Что делать, если поставщик не дает документы: инструкция для бухгалтера

"Есть поставщик, который прислал товар. Прислал по предоплате. Договор не составлен и планировался быть вместе с отгрузочными документами после поставки, сумма полного договора указана в переписке в электронной почте (до этого работали на доверии).Товар к нам пришел и уже реализован.", - пишет наш пользователь cepera83. 

"Но в процессе транспортировки у поставщика возникли непредвиденные расходы, которые, как утверждает поставщик, оплатить обязаны мы! Мы в свою очередь наотрез отказываемся от этих расходов, это же не наша вина, что они обязались поставить за одну цену, а по вине их непрофессионализма их маржа уменьшилась. Я понимаю, что руководство придет к общему решению. Но есть вероятность, что такого не произойдет и возникает вопрос: что мне, как бухгалтеру, сделать, если до нового года не последует постоплаты и документов мы не увидим? Товар уже реализовали, а подтверждения поступления нет."

Что же делать бухгалтеру в таких случаях? Обсудить этот вопросы можно на форуме Клерк.Ру в теме "Поставщик не выставляет документы, на отгруженный товар".