Клерк.Ру

В 45 надо паспорт поменять. А то ИФНС предъявит претензии по 2-НДФЛ

Читательница нашего форума рассказала о претензиях со стороны ИФНС по поводу одной из справок 2-НДФЛ. Налоговики указали на недостоверные паспортные данные сотрудника и грозятся штрафом.

Дело в том, что к моменту сдачи сведений сотруднику исполнилось 45 лет и его паспорт подлежал замене. Бухгалтер упустил из вида этот момент, так как не отслеживал достижение сотрудниками «критического» возраста. Между тем сотрудник документ поменял, но справки были сданы за несколько дней до этого события.

Получается, что на момент сдачи отчета старый паспорт был уже недействителен, а новый еще не был получен.

Пришло "письмо счастья" из ИФНС - мол-де, у вас в 2-НДФЛ неправильные паспортные данные указаны, штрафом пригрозили. Позвонила я, выяснила, о каком работнике речь, проверила все данные.
Ситуация такая: 3 февраля человеку стукнуло 45 лет, паспорт становится недействительным, но я о дате рождения работника не вспомнила. 14 февраля сдали мы с ИП-работодателем справки 2-НДФЛ, где фигурировали старые паспортные данные.
Новый паспорт работник получил только 17 февраля.
Вот и возник теперь вопрос: была ли ошибка с нашей стороны, если нового паспорта ещё не существовало, а старый уже был недействителен? И надо ли, как хотят налоговики, подавать корректировку?
- Крысавица

Обсуждение происходит в теме форума «Паспортные данные в 2-НДФЛ».

Напомним, в письме ФНС от 01.11.2016 № БС-4-11/20817 сообщается, что перед представлением 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо провести мероприятия по актуализации персональных данных физлиц в целях представления достоверных справок и проверить актуальность персональных данных работников.

В случае если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку по форме 2-НДФЛ об изменении персональных данных физического лица представлять не следует.

В решении ФНС № СА-4-9/24731@ от 22.12.2016 по жалобе налогоплательщика отмечается, что привлечение организации к налоговой ответственности за представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения только о серии и номере паспорта или об адресе места жительства налогоплательщика, при наличии иных идентифицирующих признаков налогоплательщика (ФИО, ИНН), неправомерно.  

Читайте ещё

Мнения
Так вот зачем в отчёт по страховым взносам столько всяких данных включили!
Чтобы вероятность ошибки была выше!
И шанс "привлечь" был больше!
Хитрецы.

У клиента подобное было, но только в ЕРСВ.... Сдали отчет за первый квартал. Потом приходит требование об уточнении информации, что ИНН, ФИО и СНИЛС не соответствую. Начали выяснять, что девушка которая уволилась в марте в мае поменяла ФИО - замуж вышла и теперь в ФНС при проверке ЕРСВ выдает несоответствие))))) Вот только обязан ли бывший работодатель отслеживать изменение персональных данных бывших сотрудников???? Насколько знаю нет... С трудом нашли её, выяснили новые ФИО, ну и по совету ФНС сдали уточнение только по ней.

Аватар
Так вот зачем в отчёт по страховым взносам столько всяких данных включили!
Чтобы вероятность ошибки была выше!
И шанс "привлечь" был больше!
Хитрецы.

 Это еще называется полицейским государством. Больше поводов зацепиться, тем легче держать население в тонусе. А на жалобы всегда можно ответить "А закон не нарушайте".

Аватар

Недействителен с д.р. Причем у нас было следующее, , через гос.услуги человек заполнил запрос, через неделю проверок пригло уведомление об оплате, он оплатил. Далее, 13 сентября приходит по эл.почте ответ, что необходимо явится 6!!!!!!! сентября с документами ФМС, сунулся, а найти свидетельство о разводе не может, три переезда, видимо затерялось. Пошел в ЗАГС, а там не выдают, т.к. паспорт недействителен, хорошо справку -отказ из ЗАГСА взял, что те не дают из за паспорта, идет в ФМС- те кричат, ЗАГС не прав, мы не дадим паспорт без св-ва оригинала. Воопщем, кое как выдали. В итоге, наш измученный гражданин, при сдаче документов в ФМС спросил, зачем столько документов, на что получил ответ: Как зачем, ВЫ же ПЕНСИЮ оформлять будете, все это и отразится в ПФР... Было бы еще что получать, и дожить бы до нее.. 

Люди которым это нравится