Клерк.Ру

Счет на оплату: хранить или выкинуть

Читатели нашего форума выясняют целесообразность хранения счетов на оплату, выставленных поставщиками. У каждого бухгалтера свой взгляд на данный вид документов.

возник спор между бухгалтерами надо ли хранить счета на оплату от поставщиков с которыми работаем на постоянной основе. Мнение одного бухгалтера, что хранить не надо, это не первичный документ, а второй бухгалтер утверждает, что надо хранить, т.к. в платежном поручении идет ссылка на номер счета.
Подскажите кто прав?
- Аноним

«Клерк» решил выяснить мнение бухгалтеров на эту тему. Приглашаем вас принять участие в опросе.

Храните ли вы бумажные экземпляры счетов на оплату от поставщиков?
Да, обязательно. Ведь его реквизиты указаны в платежке
 
40.4%
317 голосов
 
Да, но только если нет договора и счет выполняет его функцию
 
36.4%
285 голосов
 
Нет, это лишняя макулатура
 
23.2%
182 голоса
 
 

Мнения
Аватар
Я бы добавила в таблицу еще один пункт: Храню предоставленные. Т.е. те, что есть - храню, специальным сбором счетов не занимаюсь.
Аватар
Есть счёт как оферта , договор. Вот их надо хранить. Вообще, счёта храню в папке с банком, но при этом считаю дело такое абсурдом. Но поскольку все с ног на голову в нашем законодательстве, то продолжаю это делать)))) зачем только,не понятно, это же не первичка с прямом её понимании))))
Аватар
Не храню вообще. Ссылка на реквизиты есть в договоре. При смене реквизитов контрагент уведомляет соответствующим письмом.
Аватар
храню, тем более, что наша налоговая при проверке иногда их запрашивает( или запрашивала, может  изменили свои хотелки)
Счета на оплату нам приходят по электронной почте.Если поставщики потом с документами дают счет на оплату в бумажном виде, подшиваю к банку, если не дают, не требую, не заморачиваюсь.
Аватар
Храню обязательно. Через год-другой может оказаться, что в назначении платежа в платежке что-то не то указано, например, НДС. И тогда есть возможность поднять счет и узнать, чья сторона была не права.

Alexej 2011, Вы писали:

Был у нас один раз суд с поставщиком. И договор был, а счета потом в суде все равно требовали.

 И чем суд аргументировал свое требование? Счет не является первичным документом, если только это не счет-оферта.

sv777, Вы писали:

 И чем суд аргументировал свое требование? Счет не является первичным документом, если только это не счет-оферта.

 Пришлось доказывать, что договора достаточно, хотя и есть ссылка в платёжке. Директор возмущался, что я лишний "геморрой" компании устроил. P.S. Хотя я теперь все равно делаю так же как и Вы (не заморачиваюсь), только по крупным договорам теперь стал требовать  оригиналы счетов.

Alexej 2011, Вы писали:

sv777, Вы писали:

 И чем суд аргументировал свое требование? Счет не является первичным документом, если только это не счет-оферта.

 Пришлось доказывать, что договора достаточно, хотя и есть ссылка в платёжке. Директор возмущался, что я лишний "геморрой" компании устроил. P.S. Хотя я теперь все равно делаю так же как и Вы (не заморачиваюсь), только по крупным договорам теперь стал требовать  оригиналы счетов.

 Ох уж эти суды))))


Аноним, из Новосибирска


есть возможность поднять счет и узнать, чья сторона была не права.

 

А что, от этого что-то изменится? Если виноватого найдете?
Аватар
Налоговая, правда в бородатом 2005 году, в ходе выездной проверки запрашивала копии платежек и счетов на основании которых произведена оплата. Храню в банковских выписках
Аватар
Храню три года .Решения судов,всю жизнь. В 2004 г.я открыла  ИП  и вовремя не встала  на учет в ПФ, а только через два месяца ,так как  искала помещения . ПФ подал на меня в суд ,выписав штраф 10 000 руб. Суд я выиграла  и штраф был аннулированный . ИП я закрыла через год. В 2011 г. с ПФ приходит мне опять этот штраф.ХОХМА ! Естественно,  я откапала  решения суда .Нужно было видеть их лица.Пошла к начальнице и сказала отменить этот штраф ,так как  суд я выиграю ,даже по срокам  давности три года  от 2004 г. В тот год они выписали от балды, очень многим штрафы ,и как всегда большой % ,чтоб не портить отношения с ПФ ,их заплатил. Вот почему нужно хранить  счета и т.д. 
Аватар

Аноним, Вы писали:

Храню обязательно. Через год-другой может оказаться, что в назначении платежа в платежке что-то не то указано, например, НДС. И тогда есть возможность поднять счет и узнать, чья сторона была не права.

 хрень, кокое отношение к НДС имеет счет на оплату

Аватар

KateK, Вы писали:


Аноним, из Новосибирска


есть возможность поднять счет и узнать, чья сторона была не права.

 

А что, от этого что-то изменится? Если виноватого найдете?

 Например, мы отправили деньги на расчетный счет, указанный в счете. А он у них оказался заблокированным. Поставщики требовали перечислить потом на работающий. А мы им показали, что мы все сделали правильно, пусть сами разбираются со своими счетами.

Аватар

Аноним, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

Храню обязательно. Через год-другой может оказаться, что в назначении платежа в платежке что-то не то указано, например, НДС. И тогда есть возможность поднять счет и узнать, чья сторона была не права.

 хрень, кокое отношение к НДС имеет счет на оплату

Например, поставщик указал в счете "НДС 18%", мы указали НДС в платежке. Потом они пишут, что упрощенцы, и им это НДС в платежке не нужен.

Аватар
Вот только счета храню в отдельной папке, не засоряю ими расчетные счета. Люблю, когда каждое наименование документа в своей папке, в т.ч. накладные поставщиков и счета-фактуры к ним отдельно. Один документ - одна соответствующая проводка. Распечатываешь карточку одного счета и ставишь галочку на одно движение руки переворачивания документа.
Люди которым это нравится