Первичные документы

Как учитывать расходы по первичке, поступающей в виде сканов на электронку

Компания покупает у иностранных организаций бытовую технику и продает ее в России. При этом иностранные фирмы направляют скан-копии своих документов (инвойсы, спецификации и упаковочные листы) по электронке или по факсу.

Компания покупает у иностранных организаций бытовую технику и продает ее в России. При этом иностранные фирмы направляют скан-копии своих документов (инвойсы, спецификации и упаковочные листы) по электронке или по факсу. Получить бумажные оригиналы получается не всегда.

Можно учитывать расходы по таким документам в НУ и БУ?

Такой вопрос фирма задала Минфину.

В письме № 03-03-06/1/9882 от 13.02.2020 ведомство напомнило, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, если расходы осуществлены на территории РФ, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.

Комментарии

5
  • Shure

    Вот и меня всегда убивает..

    ну почему не ответить чётко и по существу!!?..

    и всегда остаются недомолвки..

    а если считать, что документы оформлены не на территории России,

    и у иностранцев принят вот именно такой документооборот...

    и что?

  • Туся94

    так вопрос был про сканы документов, а не про эл. подпись, неужели нельзя четко ответить-сканы нельзя

Алексей Петров: «Моё Дело» или Apibank

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ОСАГО

Автомобиль можно будет зарегистрировать без ОСАГО

Чтобы оформить ОСАГО, у водителей было 10 дней с момента возникновения права собственности на автомобиль. Теперь машину можно поставить на госучет без страховки.

Блогеры заплатили почти 850 млн рублей налогов

С рекламных доходов в запрещенной социальной сети блогеры заплатили в бюджет 848 млн рублей за 2023 год.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Путин подписал закон о налоговых льготах участникам СЭЗ на отдельных территориях

Глава государства подписал закон с изменениями в НК, дающий право на ряд налоговых льгот участникам свободной экономической зоны (СЭЗ) на отдельных территориях новых субъектов РФ.

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — что это и как применять

Почему бизнес все чаще отказывается от оформления кадровых документов на бумаге? Что можно, а что нельзя перевести в КЭДО? И какие электронные подписи стоит выбрать для подписания приказов, заявлений и договоров с сотрудниками? Обо всем этом рассказываем в статье. 

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — что это и как применять
Отпуска

Цифра дня. Про отпуск

Большинство россиян планируют отдохнуть летом и потратить на отпуск в среднем 66 668 рублей на человека.

Цифра дня. Про отпуск
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Возможности и преимущества 1С:ERP 2, 1С:КА, 1С:УТ для производственного предприятия

Быстрый темп жизни, увеличение числа бизнес-процессов и производственных операций диктуют свои условия по организации работы компаний. Чем надежнее вы автоматизируете свои процессы, тем эффективнее будет работать компания. Разберем возможности и преимущества автоматизации производственного предприятия.

Возможности и преимущества 1С:ERP 2, 1С:КА, 1С:УТ для производственного предприятия
Бухгалтеры

Викторина. Решаем задачи на логику. Закон тождества.

«Кого ты там видишь? — Никого, — сказала Алиса. — Мне бы такое зрение! — заметил король с завистью. — Увидеть Никого! Да еще на таком расстоянии! А я против солнца и настоящих-то людей с трудом различаю!» (с) Алиса в Зазеркалье. Льюис Кэрролл.

Викторина. Решаем задачи на логику. Закон тождества.

ТПП: амнистию нужно дать бизнесу, который отказался от дробленки уже в 2024 году

Глава Торгово-промышленной палаты Сергей Катырин просит увеличить число бизнесменов, которые могут рассчитывать на налоговую амнистию.

Ведение бизнеса

Прием международных платежей для инфобизнеса: популярные способы в 2024 году

Инфобизнес — сектор, который активно развивается в настоящее время: все больше предпринимателей открывают онлайн-школы и курсы, эксперты проводят онлайн-лекции и мастер-классы, репетиторы набирают учеников через интернет. Значительным толчком для этой сферы послужили карантинные ограничения в пандемию COVID-19, когда многие образовательные программы перешли в онлайн-формат.

Прием международных платежей для инфобизнеса: популярные способы в 2024 году

Карьерный рост для бухгалтеров: как повысить квалификацию и больше зарабатывать

Как бухгалтеру пробить «потолок» в зарплате, но не переучиваться с нуля на другую специальность? Нетология предлагает широкий выбор курсов, среди которых каждый специалист найдет подходящий и сможет освоить новую профессию с учетом уже накопленных знаний и компетенций.

Карьерный рост для бухгалтеров: как повысить квалификацию и больше зарабатывать

Появился новый способ регистрации по месту жительства или пребывания

Президент подписал закон, позволяющий гражданам представлять документы на регистрацию по месту жительства или месту пребывания через своих представителей по нотариальной доверенности.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДС

Ускоренное возмещение НДС в 2024 году: кому доступно, как оформить

По заявительному порядку возмещения НДС бизнес может вернуть налог до окончания камеральной проверки. Разбираемся, кто может воспользоваться таким порядком возмещения и что для этого сделать.

Ускоренное возмещение НДС в 2024 году: кому доступно, как оформить
НДФЛ

За беспроцентный заем от работодателя сотруднику придется платить НДФЛ

Материальная выгода в виде экономии на процентах по займу облагается НДФЛ, если займодавец – работодатель заемщика.

Банки

Сбер открыл 42 офиса в новых регионах

Жители новых регионов смогут оформить основные финансовые продукты в мобильных офисах, а также на площадках партнеров в МФЦ и операторов связи.

Пенсии

Работающим пенсионерам проиндексируют пенсии: Госдума единогласно «за»

Депутаты вернут индексацию выплат работающим пенсионерам. Им также компенсируют недополученные с 2016 года средства.

Региональные аптеки могут закрыться из-за налоговых поправок

Обязанность по уплате НДС приведет к тому, что жизненно важные препараты постепенно пропадут из аптек. Предприниматели не смогут поднимать цены на лекарства, чтобы налог не превысил сумму фактического заработка.

⚡️Сократился срок регистрации при изменении участников в ООО

Государственная регистрация изменений состава участников в обществах с ограниченной ответственностью по нотариальным сделкам теперь занимает не более суток.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Обучение для бухгалтеров

Тренды корпоративного обучения в 2024 году

Вслед за технологиями, образовательной сферой и экономикой логично развивается и меняется корпоративное обучение. Разработчики курсов активно используют нейросети, а HR-менеджеры все чаще учитывают личные предпочтения сотрудников к тому, что они хотели бы изучать. Собрали главные современные тенденции обучения персонала, о которых должны знать компании, которые хотят развивать сотрудников.

Тренды корпоративного обучения в 2024 году

Интересные материалы

Пенсии

Самозанятые Севера могут получить право на досрочную пенсию

Период работы в статусе самозанятого хотят учитывать в северном стаже для досрочного назначения пенсии. Пособия по беременности и уходу за ребенком могут увеличить на размер районного коэффициента.