Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка сотрудника – не подделка

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

В этом случае новый сотрудник может предъявить в отдел кадров форму СЗВ-ПФР.

Но как работодателю убедиться, что эту форму сотрудник получил именно в таком виде, а не распечатал после предварительной корректировки файла?

Совет дают в профильной группе Фейсбука «КадроДел»:

если сперва заказать СТД-ПФР на сайте Госуслуг, а потом повторно зайти в личный кабинет и в разделе «Мои заявления» открыть уже «отработанное» заявление на заказ СТД-ПФР, то в нём появится опция «переслать на e-mail».

Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

При первоначальном заказе СТД-ПФР такая опция отсутствует, и форма приходит на тот адрес e-mail, который указан в профайле работника. А вот при повторном всё можно сделать красиво. Соответственно, надо попросить соискателя проделать эту нехитрую операцию.

При заказе через сайт ПФР такое тоже теоретически возможно провернуть, но немного сложнее: придётся временно изменить адрес e-mail в личном кабинете. При этом подтверждать новый e-mail не надо (явная недоработка разработчиков), поэтому можно временно указать любой требуемый адрес. Но поскольку авторизоваться на сайте ПФР без аккаунта на Госуслугах всё равно нельзя, проще действовать сразу через Госуслуги.

Найти искомую услугу можно по схеме: Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из электронной трудовой книжки

Комментарии

15
  • Бред сивой кабылы.

    Во-первых, вся эта возня с трудовыми книжками должна быть прекращена, а всякая деятельность по ведению трудовых книжек под законодательным запретом наравне с КПСС. Бумажные книжки - в костер, жесткие диски серверов с базами данных - под бульдозер вместо санкционной еды.

    Во-вторых, почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать? Никакие нормы даже этого государства не содержат таких требований, более того, отказ в приеме на работу за непредоставление трудовой книжки или несообщение предыдущих мест работы гарантированно обжалуется в суде, поскольку, это явная дискриминация кандидата, а она запрещена.

    В-третьих, формат эл. письма подразумевает такое количество свозможных адресов исходящей почты, их представлений и пр., что понять от кого именно оно пришло просто не реально (обычному юзеру). Еще раз, другими словами: чтобы отправить письмо "от имени портала госуслуг" не надо быть хакером или семи пядей во лбу, достаточно просто покопаться в настройках своего почтового ящика и, наоборот, чтобы понять от кого именно пришло эл. письмо, нужно быть очень продвинутым юзером, а еще лучше хакером ...

    • понаехавший Тут

      Вы што сотрудников пенсионного фонда решили поувольнять? Тысячи из них принимают и обрабатывают эти бессмысленные отчеты серии СЗВ, осваивают миллионы бюджетных средств , а вы их семьи кормильцев лишить хотите...

      • sabre

        Вот это точно - у нас в отделении ПФР сидят здоровые мужики и занимаются приемом СЗВ-М на бумаге.

        И 4 года уже не могут (или не хотят) наладить прием этой отчетности на своем сайте.

      • Дмитрий

        ошибаетесь, какие миллионы, сотни миллионов и это если в долларах США

    • Бабловед
      почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать?

      Вы лично можете жить в своей анархической реальности, можете принимать на работу первого встречного, но на всех свою анархию не распространяйте. Любой вменяемый работодатель хочет знать, кого нанимает на работу. Сотрудник может вообще ничего не показывать работодателю, даже паспорт. Просто такой кандидат не получит работу. И с упразднением трудовой становится сложнее проверять соискателей. Так что, упразднение трудовых лишь усложняет жизнь.

      • Антон

        Посмотрим с другой стороны.

        А на каком основании работодатель требует предоставить информацию, где ранее работал соискатель?

        На мой взгляд - нового работодателя это не должно касаться.

        Вот, что напишет в резюме соискатель - вот это и рассматривайте.

        • Goga Basishvili

          А законодательство так не считает. Если соискатель ранее работал госслужащим, новый работодатель обязан сообщить о трудоустройстве соискателя на предыдущее место работы, например. А еще работодатель имеет право хотеть принять сотрудника с опытом работы, тут тоже соискателю надо доказывать этот опыт. Ну и другие всякие случаи, типа запретов занимать определенные должности определенным лицам и т.п.

        • Бабловед

          Соискатель может выдумывать любые свои правила, но приниматься на работу он будет по правилам работодателя.

        • Роман

          Информация о стаже нужна еще как минимум для того, чтобы рассчитать больничный

        • chih

          ну например работник может быть уволен по состоянию здоровья а от нового работодателя скрыть, или еще по какой нибудь статье

  • Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

    Что за бред? Кто это писал? СТД-ПФР в формате xml подписана ЭП в формате xmldsig. И я думаю некоторый бух. (кадровый) софт умеет ее нормально импортировать и проверять ЭП.

  • Tikda

    На некоторые должности можно принимать человека только с определенным стажем работы - например на должность главного бухгалтера, или при сдаче экзамена на аудитора. Поэтому доказывать опыт работы соискатель обязан. (Я уже не говорю о некоторых инженерных или рабочих специальностях на опасных производствах). Конечно, продавцом (менеджером по продажам) можете брать кого угодно.

3-НДФЛ

Налоговики не будут штрафовать, если просрочка 3-НДФЛ произошла из-за технических ограничений

Штрафовать за просрочку из-за технических сбоев инспекторы не будут. Инспекторы разъяснили, что делать, если неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для подачи декларации 3-НДФЛ не сгенерировалась.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Финансовые мошенники могут первое время реально выплачивать доход

В Москве сотрудники полиции задержали подозреваемого в многомиллионном мошенничестве под предлогом инвестирования.

Маркетинг

На майских праздниках хотят запретить продажу алкоголя

Чтобы снизить число преступлений и защитить здоровье населения, депутат предложил по всей стране запретить продажу спиртного во время майских праздников.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Отпуска

Сотрудники имеют право уйти в отпуск за свой счет без согласия работодателя

В особых случаях работники могут не согласовывать с работодателем период отпуска без сохранения зарплаты.

Налоговой системе грозит модернизация: Минфин пообещал «донастройку» налогов. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1672

Антон Силуанов сообщил, что в стране назрела необходимость налоговой «донастройки» и конкретные предложения по ней Минфин будет обсуждать с бизнесом в середине мая этого года. Интересно, бухгалтеров на обсуждение позовут?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Криптовалюта

Минфин: Россия занимает 3-е место по майнингу

Министерство финансов ожидает, что Госдума примет законопроекты, которые разрешат применять криптовалюту для расчетов по внешнеэкономическим контрактам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Предпринимателя вызывают на опрос в полицию. Тактика успешного прохождения и защиты

Все изложенное в данной статье можно использовать и при вызове для дачи пояснений в рамках доследственной проверки, проводимой в отношении предпринимателя.

Платежные системы

Клиенты провели более 2,5 млрд операций через СБП

Пользователи Системы быстрых платежей оплатили 700 млн покупок на общую сумму 1,2 трлн рублей.

Мошенничество

Через сервис поиска попутчиков можно никуда не уехать и остаться без денег

В Алтайском крае осудят участников группы, похитивших почти 1 млн рублей у 53 клиентов сервиса поиска попутчиков.

Собеседования

Какие распространенные страхи кандидатов перед собеседованием нерациональны

Собеседование является неотъемлемой частью процесса поиска работы, и многие кандидаты испытывают страх перед ним. Однако, некоторые из этих страхов являются нерациональными и необоснованными. В этой статье предлагаю рассмотреть несколько распространенных страхов кандидатов и расскажу, как их преодолеть.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Больничные

Как ИП в 2024 году оформить право на пособия по больничным

В общем случае ни ИП, ни самозанятые права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут оформить добровольное страхование в СФР. Самозанятые – тоже, но только если они ИП на НПД.

Как ИП в 2024 году оформить право на пособия по больничным
Бесплатно с Самозанятые

Обязательные и необязательные документы в работе с самозанятыми. Мини-курс

Какие обязательные и необязательные документы оформить при сотрудничестве с самозанятыми, рассказываем в мини-курсе.

Обязательные и необязательные документы в работе с самозанятыми. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в поезде появился спа-вагон, в Дагестане начали выращивать голубику, а собака родила зеленого щенка

Подготовили обзор главных событий дня — 25 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Социальный вычет

Вскрыта афера с получением вычетов за стоматологию

В Смоленской области направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при получении социальных налоговых вычетов по НДФЛ за лечение.

Инвестиции

Как продать заблокированные активы

Появился механизм, который позволит инвесторам продать ценные бумаги, заблокированные из-за санкций. Рассказываем, как это будет происходить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Криптовалюта

Аномальная нагрузка на электросеть помогла выявить майнинг криптовалюты

В Новосибирской области полицейские задержали подозреваемых в незаконном потреблении электроэнергии для майнинга криптовалюты.

Кадровый учет

Медосмотры офисных работников: для кого обязательны, как проводить, ответственность

Многих работодателей интересует вопрос: обязательно ли проводить для своих офисных сотрудников медицинские осмотры? Какие риски с этим связаны и как все организовать, рассмотрим в статье.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как правильно и выгодно «продать» себя на собеседовании

Советы по трудоустройству дают, как правило, HR или психологи. Но не менее полезной информацией обладают эксперты с солидным опытом в сфере продаж. Как сделать так, чтобы потенциальный работодатель из всех кандидатов выбрал именно вас, а какой компании стоит точно отказать рассказала Гульнара Гумарова, коммерческий директор Wazzup.

Как правильно и выгодно «продать» себя на собеседовании
Социальный вычет

💪 Известен размер вычета НДФЛ за сдачу норм ГТО. Подготовиться к сдаче норм может выйти и дороже, считает эксперт

Налоговый вычет по НДФЛ можно будет получить за сдачу норм ГТО.

Интересные материалы

Маркетплейсы

«Мегамаркет» начал продавать автомобили LADA

При оформлении заказа с покупателем свяжется менеджер «СберАвто», чтобы уточнить технические моменты и варианты доставки.