Как работодателю убедиться, что электронная трудовая книжка сотрудника – не подделка

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

При трудоустройстве на работу теперь не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку, если вы перешли на электронный вариант.

В этом случае новый сотрудник может предъявить в отдел кадров форму СЗВ-ПФР.

Но как работодателю убедиться, что эту форму сотрудник получил именно в таком виде, а не распечатал после предварительной корректировки файла?

Совет дают в профильной группе Фейсбука «КадроДел»:

если сперва заказать СТД-ПФР на сайте Госуслуг, а потом повторно зайти в личный кабинет и в разделе «Мои заявления» открыть уже «отработанное» заявление на заказ СТД-ПФР, то в нём появится опция «переслать на e-mail».

Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

При первоначальном заказе СТД-ПФР такая опция отсутствует, и форма приходит на тот адрес e-mail, который указан в профайле работника. А вот при повторном всё можно сделать красиво. Соответственно, надо попросить соискателя проделать эту нехитрую операцию.

При заказе через сайт ПФР такое тоже теоретически возможно провернуть, но немного сложнее: придётся временно изменить адрес e-mail в личном кабинете. При этом подтверждать новый e-mail не надо (явная недоработка разработчиков), поэтому можно временно указать любой требуемый адрес. Но поскольку авторизоваться на сайте ПФР без аккаунта на Госуслугах всё равно нельзя, проще действовать сразу через Госуслуги.

Найти искомую услугу можно по схеме: Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из электронной трудовой книжки

Комментарии

15
  • Бред сивой кабылы.

    Во-первых, вся эта возня с трудовыми книжками должна быть прекращена, а всякая деятельность по ведению трудовых книжек под законодательным запретом наравне с КПСС. Бумажные книжки - в костер, жесткие диски серверов с базами данных - под бульдозер вместо санкционной еды.

    Во-вторых, почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать? Никакие нормы даже этого государства не содержат таких требований, более того, отказ в приеме на работу за непредоставление трудовой книжки или несообщение предыдущих мест работы гарантированно обжалуется в суде, поскольку, это явная дискриминация кандидата, а она запрещена.

    В-третьих, формат эл. письма подразумевает такое количество свозможных адресов исходящей почты, их представлений и пр., что понять от кого именно оно пришло просто не реально (обычному юзеру). Еще раз, другими словами: чтобы отправить письмо "от имени портала госуслуг" не надо быть хакером или семи пядей во лбу, достаточно просто покопаться в настройках своего почтового ящика и, наоборот, чтобы понять от кого именно пришло эл. письмо, нужно быть очень продвинутым юзером, а еще лучше хакером ...

    • понаехавший Тут

      Вы што сотрудников пенсионного фонда решили поувольнять? Тысячи из них принимают и обрабатывают эти бессмысленные отчеты серии СЗВ, осваивают миллионы бюджетных средств , а вы их семьи кормильцев лишить хотите...

      • sabre

        Вот это точно - у нас в отделении ПФР сидят здоровые мужики и занимаются приемом СЗВ-М на бумаге.

        И 4 года уже не могут (или не хотят) наладить прием этой отчетности на своем сайте.

      • Дмитрий

        ошибаетесь, какие миллионы, сотни миллионов и это если в долларах США

    • Бабловед
      почему работодатель должен что-то проверять, а сотрудник что-то ему доказывать?

      Вы лично можете жить в своей анархической реальности, можете принимать на работу первого встречного, но на всех свою анархию не распространяйте. Любой вменяемый работодатель хочет знать, кого нанимает на работу. Сотрудник может вообще ничего не показывать работодателю, даже паспорт. Просто такой кандидат не получит работу. И с упразднением трудовой становится сложнее проверять соискателей. Так что, упразднение трудовых лишь усложняет жизнь.

      • Антон

        Посмотрим с другой стороны.

        А на каком основании работодатель требует предоставить информацию, где ранее работал соискатель?

        На мой взгляд - нового работодателя это не должно касаться.

        Вот, что напишет в резюме соискатель - вот это и рассматривайте.

        • Goga Basishvili

          А законодательство так не считает. Если соискатель ранее работал госслужащим, новый работодатель обязан сообщить о трудоустройстве соискателя на предыдущее место работы, например. А еще работодатель имеет право хотеть принять сотрудника с опытом работы, тут тоже соискателю надо доказывать этот опыт. Ну и другие всякие случаи, типа запретов занимать определенные должности определенным лицам и т.п.

        • Бабловед

          Соискатель может выдумывать любые свои правила, но приниматься на работу он будет по правилам работодателя.

        • Роман

          Информация о стаже нужна еще как минимум для того, чтобы рассчитать больничный

        • chih

          ну например работник может быть уволен по состоянию здоровья а от нового работодателя скрыть, или еще по какой нибудь статье

  • Т.е. соискателю нужно будет кликнуть по этой ссылке и переслать готовые формы на ваш корпоративный e-mail. При этом письмо на ваш e-mail придёт непосредственно с сервера «Госуслуг», и к нему будут прикреплены искомые файлы в формате pdf и xml, что исключает возможность подделки.

    Что за бред? Кто это писал? СТД-ПФР в формате xml подписана ЭП в формате xmldsig. И я думаю некоторый бух. (кадровый) софт умеет ее нормально импортировать и проверять ЭП.

  • Tikda

    На некоторые должности можно принимать человека только с определенным стажем работы - например на должность главного бухгалтера, или при сдаче экзамена на аудитора. Поэтому доказывать опыт работы соискатель обязан. (Я уже не говорю о некоторых инженерных или рабочих специальностях на опасных производствах). Конечно, продавцом (менеджером по продажам) можете брать кого угодно.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру