Как платить аванс за май сотрудникам, которые ни дня не работали в первую половину месяца: бухгалтеры спорят
Начисление и выплата зарплаты за и первую половину месяца, именуемой в простонародье авансом, было, есть, и возможно еще долго будет нормой ТК, по которой бухгалтеры не могут прийти к единому мнению.
Начисление и выплата зарплаты за и первую половину месяца, именуемой в простонародье авансом, было, есть, и возможно еще долго будет нормой ТК, по которой бухгалтеры не могут прийти к единому мнению.
Очередное обсуждение на эту тему затеяли участники нашего форума.
Напомним, в статье 136 ТК лаконично сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Из-за отсутствия в ТК большей конкретики, невзирая на разъяснения Роструда, бухгалтеры применяют разные способы определения размера аванса.
В основном встречаются следующие варианты:
- в процентах от оклада;
- в фиксированной сумме;
- точная сумма за фактически отработанное время без удержания НДФЛ;
- точная сумма за фактически отработанное время с «виртуальным» удержанием НДФЛ.
В компании нашей читательницы применяется процентный способ. Аванс составляет 40 % от оклада.
Однако при таком способе есть свои неудобства. Так, дни с 01.05 по 10.05, как известно, были нерабочими. А с 11.05 сотрудник ушел в отпуск, получив отпускные еще 30 апреля.
15 мая в компании аванс и бухгалтер собралась было выплатить отпускнику обычные 40 % от оклада, но призадумалась. Ведь при таком раскладе неминуемо возникнет переплата.
Участники обсуждения советуют начислить фактическую зарплату за первую половину мая (это 4 дня, объявленных нерабочими) и выплатить ее за минусом НДФЛ.
А вот по поводу даты перечисления этого НДФЛ возник спор. Одни считают, что его надо перечислить на следующий день после аванса, так как этот аванс — фактически вся зарплата за май, другие считают, что пока не наступил последний день месяца, оснований для удержания (а значит и уплаты) НДФЛ не возникает.
Обсуждение идет в теме форума «Аванс в отпуске в мае 2021».
я бы в такой ситуации сделала так: посчитала зарплату за май. Минус НДФЛ и минус 1 рубль. Перечисляем эту сумму в аванс. НДФЛ не перечисляем.
Потом всем сотрудникам выплачиваем зарплату по итогам месяца и этому товарищу 1 руб. И НДФЛ платим.
В таком случае 1С сама сможет правильно сформировать 6-НДФЛ. Ей нужен хотя бы 1 руб. зарплаты, чтобы было куда "пришить" НДФЛ.
платим аванс из расчета фактически отработанного времени за первую половину месяца- если нет отработанного, то нечего и платить.
не указано на какой период ушёл в отпуск сотрудник. если выйдет до конца мес, то никаких сложностей, в выплату к отпускным надо было включить фактически отработанное до отпускных если уходит до выплаты аванса, а остальное- в день выплаты зп. Если уходит на весь май в отпуск, то в отпускные надо было выплатить и всю зп за май. Со сроками ндфл тогда никакой путаницы, есть дата начисления дохода, есть дата выплаты, понятно что есть зп, а что отпускные.