Бухгалтеры

Ремонт в квартире директора за счет фирмы: что с этим делать бухгалтеру?

Директор оплатил материалы для ремонта в квартире со счета компании. Что делать с этим бухгалтеру и как попробовать отучить директора использовать деньги компании в личных целях?
2,5 тыс. 1,5 тыс.
Ремонт в квартире директора за счет фирмы: что с этим делать бухгалтеру?

Директор оплатил материалы для ремонта в квартире со счета компании. Что делать с этим бухгалтеру и как попробовать отучить директора использовать деньги компании в личных целях?

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Мой дорогой директор делает ремонт в квартире и решил, а почему бы по безналу всё не оплатить со своей компании (грузоперевозки). Принес мне документы на стройматериалы, сантехнику, кухонную технику и т.п. Разговоры разговорами, но дело сделано и теперь как-то надо "выкручиваться".Посоветуйте, куда теперь мне всю эту красоту деть, чтобы, насколько конечно это возможно, снизить риски».

В комментариях рассказали о своем случае — как директору налоговая за три года НДФЛ насчитала:

«Где-то, на форуме читала, что директор даже обеды, вечерний заезд в супермаркет и даже памперсы ребёнку оплачивал с корпоративной карты. Объяснить, что так нельзя делать было невозможно. Бухгалтеру ничего не оставалось и проводила все расходы как хозтовары (авансовый отчёт от директора). В итоге налоговая насчитала директору за 3 года НДФЛ. Сейчас как шелковый, выполняет все требования».

Кто-то советует ничего с этим не делать:

«Оставить на складе, пусть директор и думает что с этим делать. Если Вы сделаете, что то от себя, то будете в итоге виноваты сами. Такие директора потом говорят, я такого не говорил! Ну да и напоминать ему, что на складе висят кучу материалов, что в итоге с ними делать?».

Кто-то предлагает все прикрыть «ремонтом в офисе».

«А можно „инициировать“ ремонт в офисе, точечно. Сантехника — ремонт в туалете (все потекло, унитаз разбили). И т.д. обложиться приказами, сметами, объяснительными. Правда, я не в курсе арендных отношений. Но можно подумать что-то в этом ключе».

Автор пишет, что вряд ли выйдет такое:

«У нас юрадрес у него в квартире и, как бы, ещё куда ни шло, если бы ремонт там. Но! Он делает ремонт в другой квартире».

А вот обстоятельный комментарий, что можно сделать:

«Несколько вариантов.

  1. Пишем это все на доход директора, облагаем НДФЛ, и всем, чем полагается. Все по закону, директор в истерике.
  2. Пишем на необлагаемый расход. Соотвественно, по итогу периода вылезет прибыль и НДС. Более-менее приемлимо, но вопросы от директора будут все равно.
  3. Натягиваем сову на глобус: вытаскиваем из этого всего то, что отдаленно можно привязать к расходам организации, остальное в необлагаемый убыток. Версия „как шмогла“.
  4. Пишем все на расход, пишем письмо директору, что он дурак, со ссылкой на законодательство. Заставляем расписаться и ждем геморроя, начислений и штрафов от последующей проверки. Которая может и не прийти (версия „пронесло“). На ваш выбор.

PS: А директор — он же и учредитель небось?».

Автор пишет, что «учредитель, а как же». На это пишут, что есть еще вариант:

«Тогда возможен вариант 5. Заявление на оплату „за“ директора с обещаниям возместить. — возмещение в кассу — выплата дивидендов и НДФЛ».

Правда, по второму варинату пишут, что от НДФЛ не избавит.

А Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Налоговый контроль в 2021 году: какие документы требуют». от пройдет 16 июня, начало в 11:00 по Москве.

Комментарии

1
  • ЕЩЁ хитромудрый вариант "отсрочки" налогов: имущество и услуги "продать" директору по договору комиссии с отсрочкой платежа. И теперь на нём будет висеть юридический долг перед предприятием вместо подотчёта и неучтёнки имущества. С долгами сами знаете что делать. А как ФНС протрактует это - дело десятое, но не более чем НДФЛ с него, а не с предприятия.

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

45

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
5
54

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

56
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

77
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

145

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

67

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

160

Интересные материалы

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.