В учете товара бардак: недостачи, излишки, пересортица. Бухгалтер не знает, как навести порядок
Участница нашего форума уже отчаялась навести порядок в учете товара и обратилась за советом на «Клерк».
Участница нашего форума уже отчаялась навести порядок в учете товара и обратилась за советом на «Клерк».
При инвентаризации постоянно обнаруживаются недостачи и пересортица.
Как от этого избавится? Может кто выходил из такой ситуации, не против ввести штрихкода, но очень много мелочевки. Что делать ума не приложу, как навести порядок? Как выбрать стратегию и действовать ей?
— спрашивает бухгалтер
Клерки отметили, что заниматься этими вопросами вообще-то должны менеджеры, а не бухгалтер. К сожалению, бухгалтерия навести порядок в товарном учете исключительно своими силами, без участия руководителя, не сможет.
Бухгалтер может разработать и помочь организовать документооборот, работу со штрихкодами, правильный учет поступлений и продаж (это вообще прямая работа бухгалтера). Но он не может контролировать выкладку, ценники, пересорт в торговом зале, приемку товара, воровство и т.п.
— пишут в комментариях
Участники обсуждения предлагают следующие мероприятия:
- составить план;
- провести инвентаризацию;
- товар разбить на группы;
- ввести классификацию товара.
Коллеги отмечают, что немаловажную роль играет человеческий фактор. Одна из участниц форума поделилась такой историей:
Работала в одной организации — оптовая торговля — так вот там была зав.складом. Колоритная дама такая. Проблема примерно такая же — бардак. Так знаете, ее ответ на переполненную чашу возмущения сотрудников и руководства был всегда один — на складе ВСЕГДА будет бардак, потому что это СКЛАД!!! Каково? После ее увольнения все чудесным образом нормализовалось и бардак исчез. Так что это не проблема учета, а проблема организации.
А у вас в компании нет бардака с учетом товара? Все четко — ни излишков, ни недостач, ни пересортицы?
Поделиться своим опытом наведения порядка можно в теме форума «Навести порядок в торговле».
Комментарии
17Все правильно посоветовали. Я бы еще посоветовала первое время, хотя бы полгода проводить инвентаризации очень часто, например, раз в неделю или при каждой пересменке. И, еще очень действует на складских объявление того, что недостачи не будут перекрываться излишками. Сразу порядок наведут и по полочкам, по коробочкам расфасуют и придумают, как сгруппировать и пронумеровать и за мелочевкой будут следит, как за своим карманом.
это отнимает уйму времени. Как вспомню, так вздрогну)
Если руководителя (который представляет собственника) положение устраивает - оно таким и останется.