Сканированный документ нельзя принимать к учету
Первичные документы могут быть бумажными или электронными с цифровой подписью. Просто скан не годится.
Первичные документы могут быть бумажными или электронными с цифровой подписью. Просто скан не годится.
В налоговом учете можно принимать к расходам документы, оформленные по нормам закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.
Если документ электронный, он должен быть подписан электронной подписью. Здесь нужно ориентироваться на закон об электронной подписи № 63-ФЗ от 06.04.2011.
Таким образом, как для НУ, так и для БУ первичка должна соответствовать требованиям:
- бухгалтерского законодательства (№ 402-ФЗ);
- законодательства в области ЭП (№ 63-ФЗ).
При этом по закону № 402-ФЗ нельзя принимать к бухгалтерскому учету электронные образы первичных учетных документов.
То есть сканы для отражения их в учете не годятся.
Об этом сообщает Минфин в письме № 03-03-07/99864 от 08.12.2021.
Комментарии
3При этом по закону № 402-ФЗ нельзя принимать к бухгалтерскому учету электронные образы первичных учетных документов.
Тоже мне проблема. Есть хоть один бухгалтер, у которого при наличии только скана документа и полного понимания, что другого НИКОГДА не будет, свершившиеся факты хозяйственной жизни в бухучете не отражаются также НИКОГДА?
Порой "за счастье" получить хотя бы скан какого-нибудь акта. Зачастую оригинала можно не получить никогда. Получается, что в таком случае проводить этот документ нельзя. Тогда будет всегда висеть задолженность на счете 60.
На самом деле, думаю, что большинство бухгалтеров проводят даже сканы документов, чтобы хотя бы актуализировать остатки по счету 60. А вот брать или нет в расходы по прибыли или по УСН - это уже личное дело каждого.
А мы никому не скажем, что оригинала нет )