Штрихкоды не нравятся налоговым инспекторам

Управление ФНС России по г. Москве запустило в промышленную эксплуатацию - то есть внедрило во всех налоговых инспекциях столицы - систему по приему отчетности с использованием штрихкодов. Хотя в районных ИФНС считают эту альтернативу безбумажной сдачи отчетности не очень удобной, управление намерено и дальше продвигать нововведение.

Двухмерным штрихкодированием могут воспользоваться столичные бухгалтеры, которые ведут отчетность в программе системы «1С:Предприятие». Для формирования декларации со штрихкодом необходимо после ее заполнения поставить галочку в поле «сформировать двухмерный штрихкод». В нем будут зашифрованы сведения о компании и числовые показатели декларации. Инспектор сканирует штрихкод, и вся информация оказывается в базе данных налоговой. Теоретически все легко и просто.

Но, как выяснил корреспондент «УНП», сотрудников инспекций не очень устраивает предложенная схема. Технология штрихкодирования действительно исключает ошибки, которые могут появиться, если вводить данные вручную. Но сканирование занимает довольно много времени, особенно если в процессе происходят какие-то сбои. «Если дискета считывается примерно за 2 минуты, то на сканирование декларации в среднем уходит около 10», - отмечают в налоговых. «Бывают ситуации, когда положено сдать 14 листов декларации, а бухгалтер приносит только 13 со штрихкодом. При сканировании декларации компьютер пишет, что произошла ошибка. Информация при этом не сохраняется, и, когда нужный листок приносят, все приходится сканировать заново», - рассказывают в отделе ввода данных ИФНС № 18. «Если зависает программа, которая сканирует штрихкод, приходится ее перезапускать, это отнимает очень много времени при приеме отчетности», - говорят в ИФНС № 23.

Инспекторы отмечают, что московское налоговое управление обязывает проводить работу по агитации именно этого способа сдачи отчетности. Однако, несмотря на указание управления, налоговики на местах все же зачастую отдают предпочтение дискетам и принимают именно их, если бухгалтер принес отчетность сразу на двух носителях - и на магнитном, и на бумажном со штрихкодом.

Инспекторы соглашаются, что двухмерное штрихкодирование - это в принципе интересная система, но необходимо решить проблему дефицита сканеров. Сегодня на 41 налоговую инспекцию Москвы приходится всего 43 сканера. Тут уж не до оперативности при обработке данных.

Но в отделе по работе с налогоплательщиками УФНС России по г. Москве корреспонденту «УНП» сообщили, что сканеры в ближайшее время будут выданы каждой инспекции в необходимом количестве. «Понятно, что копирование информации с дискеты происходит быстрее, чем сканирование декларации, ведь нужно сканировать каждый ее лист. Налогоплательщик выбирает удобный для него способ сдачи отчетности. Тем, кто предпочитает сдавать декларации в бумажном виде и работает с программами «1С», мы рекомендуем распечатывать декларации со штрихкодом, чтобы избежать ошибок при ручном вводе данных в базу налоговых органов», - поясняют в налоговом управлении.