Плату от сотрудника за новую трудовую книжку работодатели включают в доход
При покупке бланков трудовых книжек образуется расход, при получении платы за них с сотрудников – доход. В итоге база по налогу на прибыль будет нулевая.

Разъяснение дает Минфин в письме от 15.08.2022 № 03-03-06/3/79208.
Доходы, которые не учитываются для базы по налогу на прибыль перечислены в статье 251 НК.
Платы за бланки трудовых книжек там нет. Значит она облагается налогом.
Но при покупке этих бланков компания включила их в расход.
Таким образом, по сути, налога не будет, если цена покупки и плата с сотрудника равны.
Отметим, что сейчас новые трудовые книжки нужны только для оформления дубликатов, то есть, не так часто. А вот вкладыши востребованы.
Ранее Минфин разъяснял, что выдача работнику вкладыша в трудовую книжку облагается НДС.
Бухгалтер по зарплате — курс для освоения расчета зарплаты и пособий по новым правилам 2026 года. Вы научитесь рассчитывать все виды выплат, оформлять трудовые и гражданско-правовые договоры, работать с дистанционными сотрудниками и вести учет в 1С:ЗУП. Программа 4 месяца с практикой, тренажерами и онлайн-поддержкой, по окончании вы получите диплом профпереподготовки на 256 ак. часов.
Цена по акции: 31 700 → 8 900 руб.
Записаться по акции
Начать дискуссию