Подотчет, командировки

✈Для учета расходов на электронный авиабилет нужен посадочный талон

Маршрут/квитанция электронного билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) – это бланк строгой отчетности. Он годится для подтверждения расходов по командировке. Но нужен еще посадочный талон.

В электронном авиабилете указывают стоимость перелета по указанному в билете маршруту.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.

Об этом заявляет Минфин в письме от 05.10.2022 № 03-03-06/1/96063.

Одним из таких документов может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или другой любой документ, подтверждающий перелета подотчетного лица.

Комментарии

25
  • sabre
    другой любой документ, подтверждающий перелета подотчетного лица

    селфи с бортпроводницей

  • Мария В.

    Вроде, справку в авиакомпании можно заказать, что человек был на борту. Насколько помню, они у некоторых компаний платные. Мы заказывать еще не пробовали)

  • fkmrf123

    А что, в этом посадочном талоне разве отображена стоимость перелета? Как вообще связать эти две вещи в целях включения стоимости электронного билета, что действителен только на экране монитора и этим посадочным талоном?🤔

    • Над. К

      Посадочный талон со штампом о досмотре доказывает факт перелета.

      • fkmrf123

        Факт перелета доказывает и это понятно в образе физического процесса. А вот цена или стоимость этого перелета в целях этих трат включаемых в себестоимость идет уже другим, электронным документом, что действителен только на экране монитора, т.к. имеет электронную подпись.

        И вот здесь как сами непонятки и начинаются.🤔

        • Над. К

          Физический процесс бухгалтерию не интересует. Её интересует сам факт перелета. Цена указана в билете, но сам по себе билет не означает, что по нему слетали. Его могли сдать и поехать другим образом, более дешевым.

          то действителен только на экране монитора

          Неправда. Вы с собой в самолет тащите монитор? ;) У вас странные понятия об электронном документе.

          • fkmrf123

            Вполне возможно, т.к. в своей практике у меня конкретно подобных случаев еще не было.

          • sabre
            Вы с собой в самолет тащите монитор?

            Вы с собой в самолет тащите маршрутную квитанцию?

            • Над. К

              Зачем она в самолете? Для полета нужен посадочный талон, который вы при посадке и предъявляете. А вот если вы явитесь на регистрацию и вам скажут, что вас тут в пассажирах нет, вот тут вам и пригодится маршрутная квитанция с номером электронного билета. Как доказательство, что вы его покупали.

              • fkmrf123

                Хорошо и допустим. Вы называете № эл. билета и далее уже как пассажира идентифицируют на право перелета, далее дают в руки посадочный талон и что называется дальше как полетели.

                А как связать физически эти как разрозненные две части, эл. билет в котором указана оплаченная сумма перелета и посадочный талон в его материальной части как некий квиток, где нет информации о стоимости перелета?

                Сделать с экрана скрин конечно не проблема и как понимается этот как электронный номер один в один совпадает с номером на посадочном талоне, но появляется закономерный вопрос: "А фискалы такую как "чехарду" с бумагами примут за основу на включение трат по самому перелету?".😊

                Но это ведь еще как и не конец самой этой истории и что делать по прошествии прошедших 3-х лет, если у фискалов возникнет некая необходимость что-то, где-то и как-то перепроверить, а за это время 3-х лет либо "база электронная" слетела, либо еще что-то произошло, как это и в этом мире происходит?

                • Старый ворчун
                  Вы называете № эл. билета и далее уже как пассажира идентифицируют на право перелета,

                  Нет.

                  Вы предъявляете на регистрации паспорт, авиационная девушка смотрит в свой монитор и печатает\отдает вам посадочный талон.

                  А электронный билет вам распечатали в кассе\агентстве, если вы его покупали там, или же при самостоятельной покупке вы сами себе его распечатаете - прямо с сайта авиакомпании при покупке, или из pdf-файла, который вам на почту пришлют.

          • sabre
            Цена указана в билете, но сам по себе билет не означает, что по нему слетали.

            Слушайте, по-вашему, если сотрудник на электричке едет, то тоже нужен посадочный талон? А то вдруг он, козлина, купил билет и не поехал.

            • fkmrf123

              Ой! Да не уж то по шпалам пешком пошел?😂

            • Над. К

              В электричках посадочных талонов нет. Да и сдать этот билет у вас не получится.

              • sabre

                Вы на вопрос не ответили.

                Почему билета на поезд достаточно для подтверждения факт перевозки, а билета на самолет не достаточно для подтверждения факта перелета?

                • Над. К

                  Кстати, если билет на поезд электронный, то там тоже была какая-то история с посадочными. Давно не сталкивалась с этим.

              • sabre
                В электричках посадочных талонов нет. Да и сдать этот билет у вас не получится.

                Если авиабилет оформлен по невозвратному тарифу, то не нужен посадочный талон?

                • Над. К

                  Нужен. Потому что это обязательный документ для полета. Без посадочного талона в самолет вас не пустят.

      • sabre

        Посадочный талон со штампом о досмотре не доказывает ничего, кроме того, что пассажир зарегистрировался на рейс и прошел предполетный досмотр.

        • Над. К

          Это хоть как-то доказывает, что пассажир летел. А без него нет доказательства, что человек даже до аэропорта доехал ;)

          • sabre

            Как это доказывает, что пассажир летел?

            Сейчас электронная регистрация, ее можно из дома пройти. Штампы на досмотре сейчас тоже не обязательно ставить.

            Не говоря уж о том, что пассажир может пройти досмотр и уехать домой (и даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета).

            • fkmrf123

              \\\\\\даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета....////

              Бизнес по русски????😂

            • Над. К
              Штампы на досмотре сейчас тоже не обязательно ставить.

              Ну вот поэтому Минфин начинает настаивать на "иных документах", подтверждающих перелет. Поэтому командированным сотрудникам лучше рекомендовать не выпендриваться и не делать электронные посадочные и штампики получать. Если это возможно.

              и даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета

              При этом он получит копейки. Если вообще что-то получит - во многих тарифах возврат билета после регистрации вообще невозможен.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💥Обзор новостей: разработали вакцину от рака, «Мир» заработает в Египте, мужчины получают больше женщин на 27%

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13
Лучшие спикеры, новый каждый день

Производители начнут маркировать икру с 1 мая

Икра осетровых и лососевых рыб будет подлежать обязательной маркировке. Покупатели смогут проверить происхождение продукта в системе «Честный ЗНАК».

Правильный онбординг новых сотрудников

Рассказываем, как правильно адаптировать новых сотрудников, как нормальный онбординг влияет на текучку и какие лайфхаки помогут сэкономить ресурсы компании на этом процессе.

1

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»

Разбираем, как гибридный формат работы влияет на функционирование компании.

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Пенсии

Юбилярам выплатят повышенную пенсию

Пенсионеры, которым исполнилось 80 лет, а также инвалиды первой группы получат доплату в размере 100% фиксированной части пенсии.

Банки

С 1 мая между своими банковскими счетами можно переводить без комиссии и до 30 млн рублей

Отправить деньги на свой счет в другие банки можно без комиссий. Также кредитным организациям запрещено ограничивать размер и число переводов в пределах 30 млн рублей.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобный и доступный инструмент, который позволяет придавать юридическую силу электронным документам, экономить время и ресурсы на бумажной волоките. Разберемся, что такое ПЭП, как ее получить и использовать, а также поговорим о преимуществах и перспективах развития этой технологии.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на май, ведь что? Ведь дивидендный сезон в самом разгаре, вот что. Компании объявляют и выплачивают годовые дивы за весь 2023 год, а также некоторые компании платят за первый квартал 2024.

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

​Налоговая оговорка. Оговорка не приговорка (каламбур)

Нас уже несколько раз просили разобрать вопрос налоговой оговорки.

​По ту сторону судебного процесса: история одного дела

Как известно нашим уважаемым подписчикам, на канале мы регулярно приводим обзоры наиболее интересных дел, выводы по которым могут быть полезными налогоплательщикам. Однако, гораздо больше сил и времени наши консультанты тратят на непосредственное участие в самих судебных процессах.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

А как у них? Налогообложение в Катаре

Сегодня поговорим о Катаре – стратегическом партнере России на ближнем востоке. Государство, которое занимает третье в мире место по запасам природного газа, но у которой ограниченный ресурс в агропромышленной сфере из-за суровых условий региона местоположения.

С 1 мая в России переводы между своими счетами в разных банках станут бесплатными

Сейчас на переводы себе и другим людям действует общий лимит СБП — 100 тысяч рублей в месяц.

«Тинькофф Инвестиции»: 3 мая завершается прием заявок на обмен заблокированных иностранных активов

«Тинькофф Инвестиции» опубликовали инструкцию по обмену заблокированных иностранных активов для своих клиентов в Telegram-канале.

С 29 апреля — новая форма уведомления в налоговую о невозможности подачи документов в срок

ФНС утвердила новые форму и формат уведомления в налоговую о невозможности представления в установленные сроки документов и информации в электронной форме.

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

Нет тела — нет дела! Или нет документа — нет уголовного дела!

Мнение адвоката о защите по экономическим преступлениям и спорам.

Интересные материалы

Общество

Туристы получили больше гарантий

С 1 мая 2024 года существенно выросла сумма финансового обеспечения ответственности туроператоров перед туристами.