Оплата такси работникам ночной смены не облагается НДФЛ и взносами

В общем случае оплата расходов работников – это их доход в натуральной форме, который облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но если поездка на такси за счет работодателя связана с работой, то ни НДФЛ, ни взносов не будет.

Разъяснение дает Минфин в письме от 22.12.2022 № 03-04-07/125960.

Компания оплачивает службе такси проезд своих работников в ночное время до места работы и обратно. Общественный транспорт в это время не ходит.

Так как оплата идет напрямую перевозчику, и такси – это производственная необходимость, то, по мнению Минфина, можно не начислять взносы и не удерживать у сотрудников НДФЛ со стоимости таких поездок.

Игорь Морозов

27 авг. в 20:29Подотчет, командировки

Авансовые отчеты без рутины: как ИИ экономит время бухгалтера

Каждый бухгалтер знает: обработка подотчетных сумм — одна из самых трудоемких задач. Сотрудники приносят чеки, теряют их, путают даты после командировок, количество бумаг зашкаливает. В среднем, один человек способен обработать около 80 чеков в день, а с учетом визуального контроля — не более 50 документов.