При ликвидации должника безнадежную задолженность можно списать в расходы

Суммы безнадежных долгов относятся к внереализационным расходам в целях налога на прибыль.

Основание для признания долга безнадежным:

истек срок исковой давности;
обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Если речь идет о ликвидации организации, то дата признания долга безнадежным – это дата исключения ее из ЕГРЮЛ.

Такое разъяснение дает Минфин в письме от 01.02.2023 № 03-03-06/1/7894.