А Вы всё еще учитываете сотовую связь? Тогда мы идем к вам!

По мнению столичных налоговиков, изложенному в письме от 20 сентября N 20-12/83834, каждый абонентский номер в детализированном счете на сотовую связь должен быть подкреплен документом, подтверждающим, что организация состоит с этим абонентом в деловых отношениях.

Налоговики пишут, что в фирме должен быть обязательный комплект документов на сотовую связь:

- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
- договор с оператором на оказание услуг связи, заключенный с организацией-налогоплательщиком;
- детализированные счета оператора связи.

Но этого не достаточно. Данные на каждого абонента, указанного в детализированном счете, должны быть подкреплены в деловой переписке, договорной документации организации-налогоплательщика. В крайнем случае, должен быть приказ (распоряжение, служебное задание) руководства сделать звонок на номер, указанный в счете, а также отчет сотрудника-исполнителя о результате телефонных переговоров.

Причем оба документа составляются в произвольной форме, но с указанием всех реквизитов, предусмотренных для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В том же письме столичные налоговики указывают, что договор с оператором связи может быть заключен не на организацию, а на физлицо, например, на имя руководителя фирмы. Правда, в этом случае в бухгалтерии должен храниться экземпляр данного договора и весь пакет документов, описанный выше.

Только при соблюдении всех этих условий расходы на сотовую связь можно учесть при расчете базы по налогу на прибыль.