ЕФС-1 и сведения о застрахованном — это разное: нюансы отчетности в СФР
Трехдневный срок, статусы работников и тонкости заполнения форм — бухгалтеры и кадровики делятся знаниями и опытом, чтобы коллеги не допустили ошибок.
В нашем телеграм-канале «Красный уголок бухгалтера» вопрос о документах для СФР превратился в подробный инструктаж. Пользователь спросила, какие формы нужно сдавать в Соцфонд при приеме сотрудника, и опытные участники сообщества шаг за шагом разъяснили алгоритм действий.
«ЕФС-1 и сведения о застрахованном лице — это два разных отчета», — сразу уточнила коллега.
Первая форма отчасти заменяет трудовую книжку, вторая содержит реквизиты для выплаты пособий.
Участники единогласно указали на жесткий срок сдачи — 3 дня с момента получения данных от работника.
Коллеги не только перечислили правила, но и предупредили о рисках:
Сведения о застрахованном сдают и при приеме, и при увольнении работника. Если при приеме не сдать, то при возникновении больничного листа у этого сотрудника СФР пришлет запрос, где вы должны указать статус «работает» и банковские реквизиты для перечисления пособия.
Если при увольнении не подать эту форму со статусом «уволен», то по этому уволенному так и будут приходить больничные листы от СФР.
Отмечают, что за неподачу сведений о застрахованном или за опоздание ни разу не штрафовали, хотя есть срок подачи и штраф.
Форму «Сведения о застрахованном лице» нужно заполнять на основе заявления работника и заверять его подписью. Даже те, кто годами работал по старинке, признали: игнорировать отчет рискованно.
Дискуссия в «КУБе» показала: даже опытные специалисты сталкиваются с неочевидными нюансами в работе с СФР.
Полный перечень отчетности в Росстат, СФР, службу занятости и другие ведомства, а также формы документов разберем на новом курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи». Вы научитесь вести кадровый и воинский учет по правилам 2025 г. и работать в последней версии 1С. После обучения вы получите диплом, который внесем в ФИС ФРДО. Сейчас вы можете купить курс по выгодной цене за 14 900 рублей вместо 33 000 рублей. Старт потока 15 марта.
Похоже, что в 2026 году бухгалтеры массово переквалифицируются в 1С-аналитиков, чтобы не только считать деньги, но и программировать их движение. Осталось только дождаться, когда искусственный интеллект начнет писать за них отчеты, а они будут наслаж