С 30 мая 2025 у бухгалтеров появились особенности работы с персональными данными: таблица

Обязанность/действие

Пояснение

Сбор и обработка персональных данных

Перед началом работы с любыми персданными (ФИО, контактные данные, банковские реквизиты и т. п.) необходимо убедиться, что эта деятельность соответствует требованиям законодательства, включая получение письменного согласия работников и контрагентов на обработку их данных.

Использование специализированных программ

Многие бухгалтерские программы позволяют автоматизировать процессы обработки персданных, но необходимо удостовериться, что используемые инструменты соответствуют российским стандартам безопасности и не передают данные за рубеж.

Контроль за соблюдением политики конфиденциальности.

Организация обязана разработать и утвердить внутреннюю политику обработки персданных, ознакомиться с которой работники должны ежегодно, включая бухгалтеров.

Обучение и информирование сотрудников

Все специалисты бухгалтерии должны проходить регулярное обучение по вопросам обработки персональных данных, включая проведение инструктажей и семинаров

Документирование процессов

Фиксируйте все операции, связанные с обработкой персональных данных, обеспечивая прозрачность процесса и возможность последующего контроля со стороны руководства и надзорных органов

Защита информации

Используйте защитные механизмы для предотвращения утечек данных, включая:

• антивирусные программы;

• резервное копирование важных файлов;

• ограниченный доступ к чувствительным данным.