С 30 мая 2025 у бухгалтеров появились особенности работы с персональными данными: таблица
Об этом в ходе VIII Всероссийской бухгалтерской конференции «Летняя сессия» рассказала Дарья Кокорикова — финансовый директор ООО «Кейс Групп», основатель сервиса «Роском Онлайн», архитектор систем работы с персональными данными, эксперт по корпоративной защите персданных с 10-летним опытом.
Особенности работы бухгалтера с персональными данными таковы:
Обязанность/действие | Пояснение |
Сбор и обработка персональных данных | Перед началом работы с любыми персданными (ФИО, контактные данные, банковские реквизиты и т. п.) необходимо убедиться, что эта деятельность соответствует требованиям законодательства, включая получение письменного согласия работников и контрагентов на обработку их данных. |
Использование специализированных программ | Многие бухгалтерские программы позволяют автоматизировать процессы обработки персданных, но необходимо удостовериться, что используемые инструменты соответствуют российским стандартам безопасности и не передают данные за рубеж. |
Контроль за соблюдением политики конфиденциальности. | Организация обязана разработать и утвердить внутреннюю политику обработки персданных, ознакомиться с которой работники должны ежегодно, включая бухгалтеров. |
Обучение и информирование сотрудников | Все специалисты бухгалтерии должны проходить регулярное обучение по вопросам обработки персональных данных, включая проведение инструктажей и семинаров |
Документирование процессов | Фиксируйте все операции, связанные с обработкой персональных данных, обеспечивая прозрачность процесса и возможность последующего контроля со стороны руководства и надзорных органов |
Защита информации | Используйте защитные механизмы для предотвращения утечек данных, включая:
|
Научим правильно заполнять уведомления в Роскомнадзор на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025». Вы узнаете, что относится к персданным, как с ними безопасно работать, подавать уведомления без ошибок и отвечать на требования Роскомнадзора.
Начните учиться на онлайн-курсе уже сегодня со скидкой 67% за 14 990 4 900 руб. и защититесь от огромных штрафов за ошибки!
Дадим готовые шаблоны и примеры документов, которые помогут не налететь на гигантские штрафы Роскомнадзора.
Автор
Владимир Бельковец-Краснов
Шеф-редактор новостей в СМИ Клерк.ру
Комментарии
12Почему бухгалтеров? Почему не руководителей, юристов, кадровиков?
Вот-вот. Прямо с языка сняли. Бух, он, конечно, и швец и жнец и на дуде игрец, но не до такой же степени.
Скажите, Дарья, а финансовый директор, основатель сервиса, архитектор, эксперт и прочие лица несут Ответственность при работе с персданными и стала ли она шире с 30.05.2025 ?
Конечно, на своих предприятиях?
Видимо, нет, вся ответственность как всегда только на бухгалтере.
Каким образом бухгалтер должен удостовериться, что используемая им 1С не передает данные за рубеж?
А если не зарубеж, то вопросов возникать не должно? Это нормально?
А если твоя программа не зарубеж, а соседям, те - другим соседям... далее цепь, а потом же за рубеж? тогда тоже норма? Главное что б не сразу? Так из логики сказанного получается?