🎁 Мастер-класс: финансовая сторона бухаутсорсинга

В 2025 году бухгалтерия с ИИ экономит три часа в день и снижает ошибки на 40%

При работе бухгалтера с искусственным интеллектом нужно соблюдать ключевое правило: ИИ — это инструмент в руках эксперта, но всегда проверяйте результат и учитывайте юридические границы.

Алисия Цайлер — маркетолог-исследователь и эксперт по ИИ-инструментам, амбассадор Клерк.ру, руководитель нетворкинг-клуба TenChat (Калининград), член «Опоры России», партнер Salebot, AMO, Planfix — на VIII Всероссийской бухгалтерской конференции «Летняя сессия» привела основные преимущества использования ИИ бухгалтерией в 2025 году. При этом она основывалась в том числе на своем личном опыте.

Критерий

Детали

Экономия времени

  • 3+ часа/день за счет автоматизации рутины

  • Подготовка аудита: 12 минут вместо 3 часов

Точность

  • Снижение ошибок на 40% (НДС, сверки)

  • Проактивное выявление рисков (штрафы до 500 тыс. руб.)

Новые возможности

  • Генерация контента и отчетов за минуты

  • Клиентские консультации без поисковиков

Спикер добавила, что при использовании AL следует учитывать юридическую сторону, многие моменты пока не урегулированы законом:

  1. Ответственность — на пользователе.

  2. Проверять результаты: слепое доверие = риск ошибок и штрафов.

  3. Авторское право.

Автор

Комментарии

17
  • Жанна

    мне всегда интересно, что с чем и как сравнивается.

    3+ часа/день за счет автоматизации рутины

    что конкретно делает ИИ и что перестал делать человек?

    Снижение ошибок на 40% (НДС, сверки)

    какие именно ошибки устранил ИИ и как он проводит сверки? Тупо распечатывает из программы собственные сверки?

    Подготовка аудита: 12 минут вместо 3 частов

    что-то плохо ваш ИИ ошибки ищет.

    • В Виктория

      что-то плохо ваш ИИ ошибки ищет

      около 20% фактических ошибок делает ИИ, в том числе даты. слежу за исследованиями в этой области.

    • VadimBA

      мне всегда интересно, что с чем и как сравнивается.

      А так и следует делать... Без подобных конкретных примеров данную статью следует рассматривать как пустую болтовню, балабольство.

  • Константин Бойцов

    Никто не написал ссылку на руководство как работать простому бузгалтеру. просто "статья" ни о чем.

    • Светлана Пастух

      Вот развернутый ответ от Qwen на ваш запрос:

      Бухгалтер может эффективно использовать Qwen для повышения производительности и упрощения рутинных задач. Ниже приведены основные способы применения Qwen в бухгалтерской деятельности:

      1. Автоматизация составления отчетов

      - Создание шаблонов отчетов: На основе данных, собранных за определенный период, можно создавать финансовые отчеты (например, отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет).

      - Анализ данных: Вводите данные или ссылки на таблицы Excel, а Qwen поможет вычислить показатели, такие как рентабельность, оборачиваемость активов и т.д.

      - Подготовка пояснительных записок: Используйте Qwen для автоматического создания текстовых пояснений к финансовым отчетам.

      2. Работа с налогами

      - Консультации по налоговому законодательству: Задавайте вопросы о применении НДС, налоге на прибыль, страховых взносах и т.д.

      - Проверка сроков и форм заполнения: Уточняйте даты сдачи отчетности, коды КБК, актуальные формы деклараций.

      - Перевод норм законодательства на простой язык: Если в законе есть сложные формулировки, Qwen поможет объяснить их понятно.

      3. Учет и документооборот

      - Составление проводок: При наличии описания хозяйственной операции Qwen может предложить корректную бухгалтерскую проводку.

      - Объяснение учетной политики: Можно задавать вопросы по МСФО, ПБУ, международным стандартам учета.

      - Создание регламентных документов: Например, инструкций по оформлению авансовых отчетов, актов сверок, счетов-фактур.

      4. Поддержка в использовании программ

      - Консультация по 1С, Excel, Битрикс24 и др.: Если вы работаете в какой-либо учетной системе, можно спросить у Qwen совета по выполнению конкретных действий.

      - Написание формул в Excel: Например, формулы для расчета амортизации, средневзвешенной стоимости запасов и т.д.

      5. Обучение и развитие

      - Ответы на учебные вопросы: Подходит для студентов, начинающих бухгалтеров или для повторения материала.

      - Подготовка к экзаменам: Например, к ЕГЭ по обществознанию, квалификационному экзамену ФНС, сертификации по учету.

      - Изучение терминологии: Объяснение терминов из области финансов и учета.

      6. Аудит и анализ

      - Выявление аномалий в данных: При наличии данных о расходах, доходах, движениях денежных средств можно попросить Qwen помочь найти подозрительные операции.

      - Проведение горизонтального и вертикального анализа: Анализ структуры отчетности, сравнение показателей за разные периоды.

      7. Советы по работе с клиентами и коллегами

      - Написание деловой переписки: Например, писем контрагентам, запросов на сверку, ответов на вопросы руководства.

      - Подготовка презентаций: Создание слайдов для встреч с руководством, объяснение финансового состояния компании.

      ---

      Примеры использования:

      ✅ Пример 1: Составление проводки

      > Вопрос: «Организация приобрела оборудование стоимостью 200 000 руб., НДС 20% – оплачено с расчетного счета. Какая бухгалтерская проводка?»

      > Ответ Qwen:

      > Дебет 08 Кредит 60 – 200 000 руб. (приобретение оборудования)

      > Дебет 19 Кредит 60 – 40 000 руб. (НДС)

      > Дебет 60 Кредит 51 – 240 000 руб. (оплата)

      ✅ Пример 2: Расчет налога

      > Вопрос: «Как рассчитать налог на прибыль при УСН "доходы минус расходы", если доход 1 000 000 руб., расходы 600 000 руб.?»

      > Ответ Qwen:

      > Облагаемая база = 1 000 000 – 600 000 = 400 000 руб.

      > Ставка налога — обычно 15%, значит: 400 000 × 15% = 60 000 руб. налога.

      ---

      Если у вас есть конкретная задача, напишите её — я помогу вам ее решить!

    • Светлана Пастух

      Только будьте внимательны, он может на 20% ошибиться)

    • Старый ворчун

      @spastuh, Пример 2

      Правильный ответ: "При УСН налог на прибыль не платится"

      Бухгалтеру пройти в отдел кадров за трудовой книжкой.

    • Жанна

      ✅ Пример 1

      ответ тоже некорректный.

    • Жанна

      Никто не написал ссылку на руководство как работать простому бузгалтеру.

      не существует универсального "простого бухгалтера".

      Поэтому и никакие ИИ не могут его заменить, тем более такие.

    • Константин Бойцов

      @ZZZhanna, смотря что подразумеваете под заменить? ИИ инструмент с которым нужно уметь обращаться ( как молотком гвозди физически для закрытия деревянного ящика, и то получается даже с опытом человек себе "бьет молотком по пальцам" редко), ИИ отлично ищет (тот же Гига чат до декабря 2023 г) информацию (использую для формул в Excel и гугл таблицах для ручного расчета формул , так как 1С УНФ без доработки просто не предоставляет нужный сегодня и сейчас функционал)

    • Жанна

      @boitzov.konstantin, работа бухгалтера - это не математика и не укладывается в формулы.

  • Константин Бойцов

    нигде не вижу как работать с Гига чат ( от сбера) дешево и бесплатно. не говря уже о Qwen (Китай), Deep Seak