Письмо Минтруда: можно ли вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронном виде?
Запрет на электронный кадровый документооборот не распространяется на противопожарные инструктажи.
Минтруд ответил, можно ли вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронном виде, не привлекут ли за это к ответственности за нарушение трудового законодательства.
В силу ч. 3 ст. 22.1 ТК, электронный кадровый документооборот не применяется к документам, подтверждающим прохождение работниками инструктажей по охране труда.
Но этот запрет распространяется исключительно на документы, связанные с инструктажами по охране труда, пояснил Минтруд в письме от 25.02.2026 № 15-2/В-592.
А противопожарные инструктажи к ним не относятся.
Кроме того, возможность ведения журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде прямо предусмотрена приказом МЧС от 16.12.2024 № 1120, добавило ведомство.
Электронную версию журнала можно подписывать электронной подписью работника и лица, проводившего инструктаж, (п. 22, 23 Порядка, утв. Приказом МЧС № 1120).
Как не нарушить охрану труда на рабочем месте?
Поможем избежать штрафов по ст. 5.27.1 и ст. 6.3 КоАП. Защитите себя от штрафов и обеспечьте своим сотрудникам действительно безопасные условия труда.
Подробности на вебинаре 29.07.2026, в 11:00 мск.
Галина НерубащенкоНовостной корреспондент
