Точка Банк запустил автоматическую обработку расходов по бизнес‑картам

Точка Банк представил сервис «Карты для отчетов», который полностью автоматизирует работу с расходами по бизнес‑картам. Новый функционал охватывает весь процесс: выпуск карты сотруднику, настройку лимитов и категорий трат, получение подтверждающих документов и автоматическое формирование авансовых отчетов в 1С.

Главное изменение — автоматическая сборка отчетов. Бухгалтер задает правила обработки операций, после чего расходы по картам и чеки автоматически объединяются в готовый документ и передаются в 1С. Это снимает одну из самых трудоемких задач: раньше бухгалтеру приходилось вручную искать операции, сверять чеки, сохранять документы и отражать расходы в учете.

«Бизнес-карты популярны для рабочих трат, но бухгалтеры нередко сознательно ограничивают их использование сотрудниками. Причина не в самих картах, а в том, что за каждой оплатой следует большой объем ручной работы. В случае с бухгалтером на аутсорсе операций и клиентов больше, значит риск еще выше, что документы потеряются или поступят слишком поздно. Мы убрали этот барьер», — сказал лидер сервисов для бухгалтеров в Точка Банке Антон Сизов.

Проблема была в том, что сотрудники часто присылали чеки в мессенджерах, на почту или приносили бумажные версии, которые терялись или выцветали. Без подтверждающих документов расходы могли не принять к учету, а на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО — не учесть при расчете налоговой базы.

Теперь бухгалтер может сам выпускать бизнес‑карты, устанавливать лимиты и разрешенные категории трат — например, отдельную карту только для топлива, материалов или командировочных расходов. Предприниматель видит все траты сотрудников в режиме реального времени и может вовремя заметить перерасход. Бухгалтер в штате получает документы в одном месте, а бухгалтер на аутсорсе использует единый цикл сразу для нескольких клиентов.

Сервис интегрирован с приложением ФНС «Мои чеки онлайн»: сотруднику достаточно попросить электронный чек и назвать номер телефона. Документ автоматически попадет в историю операции. Если электронный чек не удалось получить, его можно загрузить вручную — система распознает QR‑код, проверит чек через ФНС и отметит результат.

Сервис доступен в интернет‑банке для всех предпринимателей и бухгалтеров. В Финлиде он встроен в раздел «Бизнес‑карты». Выпуск карт, проверка чеков и выгрузка документов — бесплатны.