К сведению бухгалтерских работников, ответственных за оформление платежных документов и осуществляющих налоговые платежи - в период разбирательства и устранения последствий ошибок бухгалтера в оформлении платежных документов в лицевом счете налогоплательщика (КРСБ) числится недоимка, соответственно, налоговая инспекция может приступить к реализации мер по ее принудительному взысканию
УФНС России по Республике Хакасия информирует руководителей, финансовых директоров и главных бухгалтеров организаций, а также предпринимателей о значительном увеличении фактов осуществления налоговых платежей с ошибками в оформлении платежных документов.
Вследствие этого произошёл существенный рост сумм невыясненных поступлений (платеж налогоплательщиком осуществлен, но в связи с невозможностью идентификации платежа денежные средства не могут быть отражены в КРСБ налогоплательщика, а также в отдельных случаях не могут быть зачислены и в соответствующий бюджет).
Управлением проведен анализ типичных нарушений правил оформления платежных документов.
Установлено, что наибольшее количество ошибок бухгалтерскими работниками допускается при заполнении следующих полей платежного поручения:
поле №61 (ИНН получателя) и №103 (КПП получателя); поле № 105 - ОКАТО поселения или городского округа по месту нахождения (месту жительства) налогоплательщика; поле № 104 – указываются КБК, не соответствующие действующей в 2008 году бюджетной классификации, либо допущены иные ошибки в КБК. При этом следует иметь ввиду, что системой электронного документооборота налоговых органов, прежде всего, анализируется 14-й разряд, его соответствие КБК и значению 110 поля).
Напоминаем, если в платежном поручении значения полей отсутствуют, или некорректны, или не согласуются друг с другом, документу присваивается состояние невыясненного поступления.
Последствиями указанных ошибок, помимо потерь для бюджета, являются необоснованные затраты времени, энергии и сил для исправления ошибок, допущенных по причине низкой профессиональной подготовленности или невнимательности бухгалтера или кассира, а также данные ошибки влекут за собой применение мер по принудительному взысканию недоимки, числящейся в КРСБ налогоплательщика.
Отдел учёта, анализа поступления налогов и налоговой статистики Управления
