Компьютер для формирования бланков использовать нельзя

Организации и индивидуальные предприниматели могут применять бланки строгой отчетности, изготовленные не только типографским способом, но с помощью автоматизированных систем. Такое право им дает Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденное постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

В письме от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353 Минфин России поясняет, что обычный компьютер (как печатающее устройство) не может быть использован для формирования бланков строгой отчетности автоматизированным способом. Поскольку компьютер не является системой, обеспечивающей защиту, фиксацию и хранение сведений о бланках документов.
В соответствии с пунктом 11 Положения автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками документов не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию при заполнении бланка документа и его выпуске.

Журнал "Российский налоговый курьер"