Управление персоналом

Все по местам!

Некоторые работники, положа руку на сердце, могут сказать, что офис для них — второй дом. И не потому, что в нем они проводят весь световой день (а кто-то засиживается и до ночи), а потому что им приятно и комфортно находиться на работе. Портал Rabota.ru разобрался, как офисные сотрудники обустраивают свои рабочие места и как работодатели помогают им в этом нелегком деле.

Некоторые работники, положа руку на сердце, могут сказать, что офис для них — второй дом. И не потому, что в нем они проводят весь световой день (а кто-то засиживается и до ночи), а потому что им приятно и комфортно находиться на работе. Портал Rabota.ru разобрался, как офисные сотрудники обустраивают свои рабочие места и как работодатели помогают им в этом нелегком деле.

Работники «на гнездовье»

Странная штука: приходишь в офис одной компании, которая занимается, допустим, продажами елочных гирлянд, а там у сотрудников яркие разноцветные столы, на которых царит «творческий» беспорядок, по углам стоят очень удобные диванчики и кругом зелень. Видно, что над интерьером сначала поработал дизайнер, а затем его «обжили» на свой вкус сами работники, и получилось нарядно и уютно. А у компании-конкурента, которая находится этажом выше, правят бал серые цвета, стоят типовые столы и стулья, и возникает ощущение, что даже кружки у сотрудников похожи и в них налито примерно одинаковое количество кофе.

Почему так получается? Казалось бы, что мешает работникам первой организации немного прибраться и как-то обуздать свою неуемную фантазию, а второй — внести немного красок и креатива в свои рабочие места? Ответ прост: всему виной либо пресловутая корпоративная культура, либо конкретный руководитель. Как правило, именно эти два фактора определяют, как выглядит ваше рабочее место. Например, одна из главных ценностей для сотрудников Первой Патентной Компании — быть не такими, как все. Ее привил основатель организации Анатолий Аронов, который за несколько лет превратил офис своей компании в настоящий музей. Здесь можно увидеть череп мамонта, установки для тараканьих бегов, бесчисленное множество картин, чучела животных и даже маленькую обезьянку-мармазетку! Понятно, что в такой атмосфере не может быть типовых рабочих мест: каждый сотрудник обустраивает свое «гнездышко» так, как ему нравится. Яркий (в прямом смысле этого слова) пример — перекраска стола, стула и шкафа одной из сотрудниц в розовый цвет усилиями всего отдела. А для того чтобы образ был завершенным, руководство заказало для девушки красивые розовые визитки.

Конечно, в большинстве случаев подобные вольности могут позволить себе лишь небольшие компании с маленьким штатом. Ведь контролировать безудержный креатив 20 работников намного проще, чем фантазию нескольких тысяч. Однако в любом правиле есть исключения, и на российском рынке труда существуют очень крупные организации, которые ничуть не уступают «камерным» предприятиям в плане уюта рабочих мест.

Юлия Бабикова, PR-менеджер компании «Яндекс»: «Если прогуляться по офисам "Яндекса", можно увидеть довольно много оригинальных рабочих мест. У нас очень свободная домашняя атмосфера, в которой проще придумывать нестандартные решения. Например, один сотрудник "Яндекс.Карт" коллекционирует кружки Starbucks, которые привозит из разных стран. Ребятам из команды понравилось его увлечение, и сейчас общими усилиями любителей путешествий собрано 59 кружек. Другой работник из "Яндекс.Музыки" собрал богатую коллекцию резиновых уточек. А у менеджера "Яндекс.Браузера" стол засыпан мягкими игрушками, книгами, галстуками-бабочками, и, как рассказывают коллеги, ''раньше было еще больше, часть убрали в коробку''.

Некоторые сотрудники "Яндекса" настолько обжились в компании, что заводят животных. Так, в московском офисе живет тритон, в казанском — пара улиток-ахатин с именами Андрюша и… Андрюша. А у разработчика в новосибирском офисе есть мягкая игрушка — жук по имени Жук. Работник говорит, что это его компаньон и они уже на третьем рабочем месте вместе».

Добро пожаловать в казарму!

Однако офисы Первой Патентной Компании и «Яндекса» — явление, скорее, уникальное на российском рынке труда, и пока мало кто из работодателей готов столь кардинально изменить представление о том, как должно выглядеть рабочее место сотрудника. Все же в большинстве случаев руководитель устанавливает работникам какие-то рамки в плане обустройства своего личного пространства. Например, плакат повесить можно, а рога оленя — нельзя, статуэтку Девы Марии на стол поставить можно, а похабную фигурку, привезенную из Таиланда — нельзя. Все эти ограничения, как считает руководство, помогают поддерживать в коллективе дисциплину и избегать вольнодумства среди подчиненных.

Но в вопросе ограничения свободы самовыражения сотрудников в офисе начальство нередко перегибает палку. Причем порой дело доходит до того, что излишнее внимание руководства к рабочим местам персонала является главной причиной поданного заявления об увольнении.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Елена, специалист по работе с клиентами:«Несколько лет назад я работала в небольшой компании в Москве. Коллеги нормальные, работа вполне устраивала, зарплата была на уровне. Все было хорошо, если бы не назначили нового руководителя, у которого был пунктик насчет чистоты рабочих мест. Дело в том, что начальник — военный на пенсии, да такой военный, для которого все, что не лежит параллельно и перпендикулярно — бардак! Причем его тяга к порядку, как мне кажется, была вполне достойна внимания психиатров. Мы наблюдали, как он буквально покрывался пятнами, когда видел чью-то немытую кружку, упавший на пол лист бумаги или криво стоящий стол. А во всем остальном это был хороший руководитель, который всегда защищал интересы своих подчиненных и обеспечивал нас всем необходимым. Спустя два-три месяца наш отдел разделился на два лагеря: одни согласились стать солдатами безумного генерала и наловчились жить по уставу, а вторые не смогли смириться с такой шизофренией и начали искать новую работу. Я примкнула ко второй группе».

Работодатель спешит на помощь

По-настоящему заботливые работодатели никогда не оставляют своего сотрудника один на один с его проблемами. И даже в вопросах, связанных с обустройством своего личного пространства руководитель должен быть советчиком и помощником, а не надзирателем, контролирующим чистоту и порядок. Например, если сотрудники «Яндекса» хотят интересно оформить не только свой рабочий стол, но и место вокруг, то им на помощь приходит дизайнер, который думает об общем восприятии офиса. «Например, работники одного из отделов захотели матрас на подоконник, как в ''соседней'' команде, — рассказывает Юлия Бабикова. — Дизайнер резонно заметил, что подоконник очень узкий. В итоге вместе придумали заменить матрас пуфиком. К слову, в помещениях с широкими подоконниками матрасы действительно лежат — это удобно, весело и очень в стиле "Яндекса" — наши сотрудники любят работать в самых разных местах». А в помощь многочисленным любителям зеленых «братьев» каждый день в офис российского поисковика заглядывает консультант-флорист, который присматривает за цветами и может подсказать сотрудникам, какое растение выбрать.

Кто успел, тот присел

Однако стремление сотрудника всячески обустроить свое уютное «гнездышко» порой идет вразрез с политикой компании. И речь идет даже не о тотальном запрете клеить на монитор наклейки, вешать на стены постеры или заваливать рабочий стол тоннами бумаг. В некоторых организациях у работников в принципе нет своих рабочих мест, как, например, в компании Unilever. Транснациональный гигант разработал для персонала довольно интересную схему работы под названием Agile Working. Суть заключается в том, что рабочее место сотрудника — это весь офис компании. В open space стоит типовая мебель (стол, кресло, на некоторых местах имеются компьютеры со всей необходимой периферией), и работник, придя утром в офис, может устроиться на любом свободном месте. У каждого сотрудника есть корпоративный ноутбук, а на каждом рабочем месте — розетка. Возникает вопрос: а если служащий вдруг опоздал на работу и все места в open space уже заняты? Ничего страшного! Ведь во всем здании компании имеются десятки мест, которые можно быстро оборудовать в рабочие: переговорки, комнаты отдыха и прочее. Кроме того, в офисе очень много диванчиков, кресел и столов всех мастей, на которых можно с комфортом разместиться и поработать.

Конечно, далеко не всем сотрудникам понравится такой формат работы. Кто-то не привык хранить все документы в электронном виде, и ему нужно личное бумагохранилище, а кто-то жить не может без своей любимой фиалки и мотивационного постера. Зато взамен работнику дается полная свобода перемещения по офису, и каждый рабочий день может проходить на новом месте, с новыми людьми. Согласитесь, довольно заманчивое предложение, особенно если за три года работы в одной компании вы успели посчитать количество окон во всех зданиях, которые видны с вашего рабочего места, а профиль сидящего напротив коллеги знаком лучше, чем лица собственных детей.

Комментарии

1
  • Целестина

    Цитата:
    "Все было хорошо, если бы не назначили нового руководителя, у которого был пунктик насчет чистоты рабочих мест. Дело в том, что начальник — военный на пенсии, да такой военный, для которого все, что не лежит параллельно и перпендикулярно — бардак! Причем его тяга к порядку, как мне кажется, была вполне достойна внимания психиатров. "


    Хи) как это знакомо))

Вы знаете какой праздник отмечается 28 апреля

День охраны труда — это международный праздник, который отмечается ежегодно в 175 странах мира, включая Россию. 

Вы знаете какой праздник отмечается 28 апреля

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

5 лайфхаков для бухгалтера: что делать, если директор не повышает зарплату

Даже самая достойная зарплата бухгалтера после пары лет без повышения становится не очень впечатляющей. Цены на жизнь растут, а индексация окладов оставляет желать лучшего. Рассказываем, что делать специалисту, который хочет повысить доход, но не может достучаться до начальства. 

5 лайфхаков для бухгалтера: что делать, если директор не повышает зарплату
ВЭД

Как доказать, что взаимосвязь между продавцом и покупателем не влияет на цену вывозимых товаров

В случае перемещения продукции между взаимосвязанными продавцом и покупателем это должно быть заявлено в декларации таможенной стоимости по форме ДТС-3. Одновременно декларант заявляет о наличии либо отсутствии влияния взаимосвязи на цену вывозимых товаров.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Clearstream не поддержал выкуп заблокированных акций у россиян

Депозитарий отказался поддержать обмен заблокированными акциями и призвал клиентов соблюдать требования ЕС.

Внешний табель учета рабочего времени для 1С?

Почему Вашей компании может быть нужен внешний табель для 1С: слишком дорого иили долго дорабатывать решение на базе 1С, нежелание давать доступ сторонним людям к любой информации в 1С, невозможностьнежелание доработки конфигурации 1С.

Внешний табель учета рабочего времени для 1С?
1

С 29 мая будет новая форма расчета финансового результата инвестиционного товарищества

ФНС утвердила новые форму и формат представления расчета финансового результата инвестиционного товарищества.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

29 отчетов и 27 платежей мая, о которых нужно помнить

Памятка для руководителя и бухгалтера: все дедлайны мая.

29 отчетов и 27 платежей мая, о которых нужно помнить

В честь Дня главбуха вышла новая кавер-версия песни «Бухгалтер»

Главную роль в клипе сыграла народная артистка России Ирина Пегова, а саму песню исполнила певица Anna, которая раньше участвовала в группе Cream Soda.

Что хотят работодатели, или нужен ли навык работы в Excel всем бухгалтерам?

В каждой третьей вакансии на нашем канале БухДжоб работодатели хотят видеть навыки работы в Excel у своего нового бухгалтера. На самом деле все еще интереснее. Расскажем, что хотят работодатели, а также что думают бухгалтеры и эксперты по этому поводу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

Кому продадут Hugo Boss в России: назван покупатель

Правкомиссия одобрила сделку по продаже бизнеса Hugo Boss в РФ. Главным условием стало сохранение рабочих мест для сотрудников компании.

Самозанятый не выдал чек: что делать компании

Представьте: вы сотрудничаете с самозанятым, всё идет хорошо, вы переводите деньги – и тут самозанятый пропадает. На сообщения не отвечает и не отправляет чек. 

Самозанятый не выдал чек: что делать компании
19

Автоматизация бизнеса с помощью простой электронной подписи

В современном мире, где бизнес сталкивается с растущей конкуренцией и необходимостью оптимизации процессов, автоматизация становится ключевым фактором успеха. Она позволяет повысить эффективность работы, снизить риски ошибок и обеспечить более высокий уровень обслуживания клиентов.

Автоматизация бизнеса с помощью простой электронной подписи
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Пользователи могут принять участие в охоте на телефонных мошенников

У «Тинькофф» появился новый сервис «Фрод-рулетка», где пользователи могут общаться с реальными мошенниками, выстраивать линию поведения и отнимать у них время.

2

В положение об оплате труда вносятся изменения, перераспределяются размеры выплат. Нужно ли уведомлять работника

Информация для работодателей. ТК РФ предусматривает обязательные и дополнительные условия трудового договора, разделенные законодателем по принципу необходимости их включения в трудовой договор.

С 3 мая — новый регламент подачи по электронке документов и сведений в СФР

22 апреля Минюст зарегистрировал приказ СФР от 12.01.2024 № 9, который утвердил новый порядок и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам.

😵 Изменили правила заполнения уведомлений по ЕНП, и бухгалтеры пытаются запомнить коды

На днях Минюст зарегистрировал изменения в порядок заполнения уведомлений по ЕНП. Поправки связаны с тем, что с 2024 года уведомления на НДФЛ надо сдавать 2 раза в месяц.

Wildberries планирует выйти на рынок ОАЭ

Компания может запустить сервис в Дубае и в других регионах Ближнего Востока, а также в Северной Африке.

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила по учету имущества организаций

Изменения в правилах учета направлены на повышение его прозрачности и надежности, эффективное использование и справедливое распределение имущества. Организации должны привести свою деятельность в соответствие с новыми требованиями, чтобы избежать негативных последствий. 

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила по учету имущества организаций

Могут ли оспорить в банкротстве соглашение об алиментах?

У большинства должников банкротов есть дети. Обычно, если имеются официальные доходы, то должник пытается обезопасить их от взыскания со стороны кредиторов. Иногда прибегают к оформлению повышенных алиментов на несовершеннолетних детей.

Интересные материалы

УСН

Что делать, если ИП на УСН уже сдал уведомление по ЕНП без уменьшения на взносы 1%

Письмо ФНС с разрешением уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы 1% за 2024 год вышло в начале апреле. Но некоторые ИП узнали о новых правилах, когда уже посчитали налог и сдали уведомление.