Управление персоналом

«Мое присутствие обязательно?», или В чем ценность совещаний

Слово «совещание» у каждого человека вызывает разные чувства и образы. Кто-то видит совещание как время отдыха от основной работы. Для кого-то это важная часть бизнес-процесса, необходимая для успешного функционирования всей компании. А кто-то считает совещания пустой тратой личного и рабочего времени. Мнения расходятся.
844 99

Слово «совещание» у каждого человека вызывает разные чувства и образы. Кто-то видит совещание как время отдыха от основной работы. Для кого-то это важная часть бизнес-процесса, необходимая для успешного функционирования всей компании. А кто-то считает совещания пустой тратой личного и рабочего времени. Мнения расходятся.

Верно лишь одно – первоначальной целью любого совещания является совместное решение поставленных задач и возникающих проблем, движение к единой цели. Жаль, что не все участники совещаний понимают эту простую истину, вот почему так часто собрания превращаются в балаган, соревнования в ораторском мастерстве и навязывание личных интересов.

Как часто я слышу от сотрудников нескончаемые жалобы: «Опять собрание? Зачем мне на него идти, тратить свое время, если все проблемы могут быть решены без меня?» Любое собрание – это встреча нескольких людей. Жаловаться на это глупо, так как вся наша жизнь состоит из череды различных встреч. Даже банальный обеденный перерыв можно назвать совещанием, когда сотрудники собираются за одним столом и решают насущные проблемы, дают советы, дискуссируют, приходят к определенному решению. Разница лишь в том, что на таком собрании происходит обсуждение личных проблем и переживаний.

Насколько важны встречи? Новые ценности создаются, когда несколько людей встречаются вместе, обмениваются идеями, делятся опытом. Движение к единой цели объединяет и создает эффект синергии, когда несколько людей совместными усилиями могут достигнуть результата, в несколько раз превышающего сумму результатов, которые каждый мог бы достичь по отдельности.

Слово «компания» является составляющей названий многих фирм. Как много успешных бизнесов началось именно со встречи. И примеров тому масса. Если Стив Джобс и Стив Возняк не встретились бы 30 лет назад, возможно, нам бы не предоставилась возможность оценить всю прелесть продукции Apple сегодня. Dolce&Gabbana, Procter&Gamble и множество других знаменитых брендов зародились с момента встречи нескольких предприимчивых людей.

Каждый человек, если рассматривать отдельно, при каждом своем действии руководствуется лишь собственным опытом, опираясь на привычные суждения и представления, пользуясь уже сложившимися моделями поведения. И лишь встречаясь вместе, люди способны на формирование инновационных идей и концепций.

«Как же так? – возможно, спросите вы. – Ведь в истории существует огромное число примеров, когда люди достигали невиданных высот благодаря собственным стремлениям!» Так оно, бесспорно, и есть. Вот только в подавляющем числе случаев за спиной у каждого стояла мощная команда поддержки, готовая прийти на помощь в любую минуту. Это могли быть родственники, друзья, руководство или подчиненные. Когда опыт и усилия нескольких людей складывается воедино, происходит что-то невероятное.

Взять пример с голливудскими фильмами. Любой продукт кинематографического искусства – это не работа лишь режиссера и актеров, которые, зачастую, получают все лавры. Это плод напряженного труда огромной команды людей, специалистов в своем деле. Помимо вышеназванных режиссера и актеров над любой картиной также трудятся сценаристы, операторы, монтажеры, художники по костюмам, графики, звукооператоры, настройщики освещения, продюсеры, всех не перечислить. Без всех этих людей, движимых одной идеей, кинематографии бы не было.

Если рассматривать более насущные ситуации, то посмотрите, к примеру, на растущее с каждым днем число индивидуальных предпринимателей. Само слово «индивидуальный» предполагает, что своих целей такие люди должны добиваться собственными усилиями. Однако каждый более-менее успешный современный предприниматель имеет в своем штате хотя бы несколько человек: менеджеров, продавцов, бухгалтеров и т.д. Нередко они ведут свою деятельность совместно с родственниками или друзьями.

Нахождение в коллективе с людьми, трудящимися над собственными задачами, способствует продуктивной работе. По этой причине с развитием индустрии так называемого фриланса, или удаленной работы, как грибы после дождя повсеместно вырастают коворкинг-центры, куда люди таких профессий, как дизайнеры, программисты, копирайтеры и т.д., приходят трудиться. Атмосфера коллективной работы на самом деле действует благоприятно. Работа в одиночестве быстро наскучивает человеку, он начинает чувствовать себя одиноким и начинает постоянно отвлекаться от выполнения задач.

Это лирическое отступление о том, какую ценность несут встречи, я произвел для того, чтобы в очередной раз подчеркнуть значимость совещаний. А вопрос о том, полезны ли совещания, нужны ли они вообще, если большинство из них не приносит необходимых результатов, это уже вопрос того, с чем вы готовы мириться, вопрос качества. Если вас устраивают бесконечные пустые разговоры, не приводящие в стоящим решениям, если вы готовы так бессмысленно тратить свое время, ничего не изменится.

Когда-то мне на глаза попалась очень интересная история, которая, как мне кажется, идеально подходит сюда в качестве примера. Макдональдс, желая в очередной раз расширить зону своего влияния, принял решение построить свой ресторан в небольшом городке Италии. Это решение вызвало негодование со стороны местных жителей. Пекарь одной из местных лавок не хотел мириться со складывающимся положением дел, и он решил бороться с гигантом фаст-фуда. Он был уверен в своих силах, так как знал, что его преимущество в качестве продуктов. Он кормил практически весь город своими вкуснейшими пирожками, используя для их изготовления лишь свежие истинно итальянские продукты: базилик, моцареллу, томаты.

Пять лет ресторан Макдоналдса просуществовал на своем месте, после чего корпорация приняла решение о его закрытии, так как его содержание было абсолютно нерентабельным. Люди не подверглись новым веяниям моды, они остались верными своим ценностям – питаться вкусной и здоровой едой. Пекарь выиграл эту войну. Все произошедшее он подытожил словами: «Все дело в свободе выбора».

Какие правильные слова. Сделайте свои совещания такими, чтобы никому из сотрудников и в голову не пришло их пропускать, пусть ваши собрания приносят пользу каждому участнику и, как следствие, всей компании в целом.

Начать дискуссию

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

51

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
57

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

62
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

78
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

151

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

70

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

166

Интересные материалы

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.