Клерк.Ру

Как рассказать работодателю о своих достижениях?

«Расширение базы клиентов», «ежемесячное выполнение плана», «преодоление рабочих трудностей» — подобными тезисами расписывают соискатели в резюме свои успехи. Но если разобраться, все вышеперечисленные заслуги — это, по сути дела, рабочие обязанности. Тогда о чем же писать в графе «Достижения»? И как это потом преподнести на собеседовании?

Разбор полетов

Ошибки, которые допускаются при заполнении этой информации в резюме, происходят от того, что соискатели сами определяют, что является для них достижением. И зачастую делают это неграмотно.

Самая распространенная ошибка — подмена понятий «достижение» и «должностная обязанность». Например, соискатели пишут среди основных результатов работы такие фразы: «Осуществление телефонных продаж, работа с потенциальными клиентами» или «Хорошее выполнение должностных обязанностей, отсутствие нареканий со стороны руководства». Это неверно. В таких случаях всегда можно сказать кандидату, что если бы сотрудник не выполнял свои должностные обязанности, то в скором времени был бы быть уволен по инициативе работодателя после соблюдения определенной законодательством процедуры (п.3, п.5 ч.1, ст. 81 ТК РФ). Поэтому это не является достижением.

Другой ошибкой, по мнению экспертов, является акцентирование на своих личных (крепкая семья, дети, хобби) или общественных (участие в социальных мероприятиях, акциях) успехах. Возможно, работодатель, как человек, порадуется за вас, но вряд ли повысит в своих глазах ваш рейтинг на основе этих сведений. Скорее, наоборот: если соискатель указал в резюме, что главным его достижением являются семья и дети, работодатель, который поощряет переработки, сверхурочную работу, отклонит такое резюме, поскольку ценности кандидата не будут совпадать с ценностями компании.

Для эйчаров и будущих руководителей достижения — это, прежде всего, профессиональные успехи кандидата, но, к сожалению, многие соискатели не описывают их в своем резюме, считая эту информацию неважной или не умея четко сформулировать ее.

Так что же такое «достижение»? По мнению экспертов, достижением можно считать то, что выходит за рамки должностных обязанностей специалиста. Это те моменты, где соискатель проявил инициативу, которая позволила компании выйти на другой уровень, те его действия, завершенные или реализованные им проекты, которые привели к увеличению финансовых показателей компании (отдела) или к любому другому позитивному изменению работы компании (отдела). Например:

  • увеличение доли рынка (с 25% до 34%) за счет агрессивной рекламной кампании в 2009 году;
  • увеличение охвата территории — развитие филиальной сети (с 5 до 21 городов) в 2005–2007 годах;
  • удержание компании на плаву во время кризиса;
  • выигрыш тендера на 5 миллионов рублей и т. п. 
Кроме того, это может быть и самостоятельное изучение каких-то программ, дальнейшее их внедрение и применение, креативные предложения, награды, звания, которых специалист был удостоен как признание его ценности.

Пишите, Шура, пишите

Правильно сформулировать свои достижения — это половина дела. Еще необходимо грамотно заполнить данный пункт в резюме. Иначе злополучная графа может оказаться ложкой дегтя и испортить впечатление от прекрасно составленной самопрезентации.

Чем более четко и понятно вы изложите в резюме, помимо навыков, знаний и опыта, свои профессиональные успехи, тем больше у вас шансов на трудоустройство. Идеальный вариант — после описания обязанностей на каждом месте работы кратко указать основные достижения. Так эйчар сможет более точно оценить уровень вашего профессионализма и опыта. Например, если вы ищете работу бухгалтера и указываете в резюме в графе „Достижения“ перевод компании с программы „1С:7“ на „1С:8“, то важно показать и масштаб компании. Ведь одно дело — реализовать такой проект на малом предприятии, и другое — в крупной компании со штатом бухгалтеров 30–40 человек.

При описании достижений рекомендуем учитывать следующие нюансы:

— Результаты достижений (т. е. числовые параметры) должны быть указаны в процентном соотношении (на 5%, с 10 до 13% и т. п.), либо нужно использовать слова „в ... раз“, не указывая абсолютные цифры, — в этом случае их определить невозможно, а вот проценты покажут степень вашей результативности.

  • Обязательно необходимо указывать период, в который эти успехи были достигнуты. Как правило, это или год, или пара лет, если внедрение чего-либо носило длительный характер и оценить результат сразу не предоставлялось возможным.
  • Достижения должны быть обоснованными и разумными. К примеру, вы пишете, что „отвоевали 50% рынка у конкурентов“, но этот результат мог получиться не благодаря вашим усилиям, а просто потому, что конкурент обанкротился и все его клиенты стали вашими.
  • В резюме стоит указывать 3–5 достижений в зависимости от занимаемой вами должности.
  • Если в графе „Достижения“ нечего написать (или вы молодой специалист или студент), то лучше вовсе ничего не писать, чем указывать ложную информацию — достоверность проверить очень легко.

Проходите, рассказывайте...

Еще один актуальный вопрос — как соискателю преподнести свои успехи непосредственно на собеседовании? Расписывать себя в красках на манер «какой я хороший — и пел, и крестиком вышивал» или скромно промолчать, надеясь, что эйчар прочтет о победах в резюме?

В ходе интервью с эйчаром, рассказывая о профессиональном опыте, обязательно упомяните о своих достижениях на каждом месте работы. Не нужно стесняться или, наоборот, преувеличивать свои успехи — опытный рекрутер в любом случае поймет, соответствуют ли ваши слова действительности. Не создавайте такой ситуации, когда менеджер по персоналу будет вынужден вытягивать из вас эту информацию.

Как правило, если об указанных в резюме достижениях заходит речь на собеседовании, то только с целью уточнения некоторых моментов. Рекрутер может попросить рассказать о реализованном проекте подробнее или поинтересоваться, какими способами вы увеличили число клиентов или долю рынка. Здесь очень важно быть правдивым, не обманывать, а рассказать о целях и задачах проекта, сложностях, с которыми столкнулись, как их преодолели, о результатах от внедрения проекта.

Зачем все это нужно?

Получается, чтобы представить свои успехи в выгодном свете, нужно хорошо подумать и тщательно подготовится. Стоит ли графа «Достижения» подобных усилий? Читают ли ее HR-специалисты?

Несомненно, для эйчаров и рекрутеров графа „Достижения“, является важным пунктом резюме и может многое рассказать о кандидате: ведь при написании данного раздела требуется креативность, системное мышление и находчивость (списать-то неоткуда!), в то время, как выполняемые обязанности можно заполнить, используя готовые должностные инструкции или описание вакансий на джоб-порталах. Указанные соискателем профессиональные успехи помогают оценить его мотивацию, в определенной степени выявить личностные характеристики.

Например, претендуя на место менеджера по продажам, нужно указать о регулярном перевыполнении плана продаж, о том, насколько повысили объемы, сколько привлекли клиентов и т. д. Эти количественные показатели наглядно продемонстрируют потенциальному работодателю вашу результативность.

Подытоживая, хочется отметить, что наличие результатов работы всегда играет на руку кандидату, выделяет его из общей массы. А это, в свою очередь, не только повывает его шансы на трудоустройство и но и способствует увеличению его стоимости на рынке труда.