Управление персоналом

Как определить, что ваш сотрудник работает, а не сидит в соцсетях или в WorldOfTanks?

Вы не знаете, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время? Вместе с партнером выпуска Картотеки — TimeInformer, мы рассказываем, как решить эту проблему.

Что случилось?

Вы не знаете, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время.

Вместе с партнером выпуска Картотеки — TimeInformer, мы рассказываем, как решить эту проблему.

Что такое система учета рабочего времени? Что она делает?

Чтобы понять, чем занимается сотрудник в рабочее время, прогрессивный мир использует системы учета рабочего времени. Компьютерная программа фиксирует действия сотрудника за ПК и знает, какие сайты он посещает, сколько времени на них проводит, какие программы и приложения использует, как часто отвлекается и делает перерывы, соблюдает ли рабочий график.

Как система определяет работает сотрудник или нет?

Система распознает активные действия пользователя за ПК — работу на клавиатуре, клики мыши и скроллинг, переключение с одного приложения на другое. Она фиксирует время включения и выключения ПК, перерывы. И «видит», что делает сотрудник в том или ином приложении.

Некоторые системы делают снимки и видео рабочих экранов, записывают и воспроизводят в режиме «реального времени» разговоры сотрудников. А также могут в процентах оценить продуктивность каждого специалиста компании, а не просто собрать разнородную информацию об активности сотрудников за ПК.

Чего не умеет система рабочего времени?

Не стоит ждать от подобных систем способностей искусственного интеллекта, бизнес-советов и рекомендаций по оптимизации процессов.

Системы такого класса решают более тривиальные, но не менее важные задачи — объективно показывают картину рабочего дня сотрудника, оценивают его продуктивность, оповещают о нарушениях регламента и позволяют руководителю не стоять за спиной подчиненных, чтобы точно знать, чем они заняты.

Законно ли использование подобных систем?

Рабочие отношения регулируются Трудовым кодексом РФ. Закон устанавливает суть трудовых отношений, определяет, что такое рабочее время, обязанности сотрудника и многие другие категории. Работодатель предоставляет сотрудникам оборудование, которое может использоваться только в рабочих целях. Любое личное использование будет нарушением трудовой дисциплины. Это, как правило, закрепляется в локальных нормативных правовых актах организации.

Таким образом, если в компании установлен режим использования информационных ресурсов и технических средств компании локальным нормативным правовым актом, сотрудники с ним ознакомлены под роспись, в трудовом договоре прописан запрет на использование рабочей техники в личных целях, то применение системы контроля рабочего времени на служебных ПК не является противоправным.

Для анализа работы каких специалистов система полезна? А для каких — бесполезна?

Системы учета рабочего времени полезны для мониторинга работы сотрудников, выполняющих стандартные операции за компьютером — операционистов, бухгалтеров, аналитиков и т.п. Результат их труда строго привязан к регламентам и определенным рабочим программам. Для сотрудников, чьи задачи сложно регламентировать, система поможет анализировать расход рабочего времени, оптимизировать затраты на решение однотипных задач, детально разбирать удачные и неудачные практики.

Слабо поддается оценке деятельность специалистов, связанных с творчеством, или очень разноплановая по своей сути. К примеру, для объективного анализа продуктивности руководителей необходимо сопоставить множество различных показателей, а не только данные системы учета рабочего времени. Художникам и поэтам такая система вряд ли пригодится.

А если некоторые сотрудники работают удаленно?

Тогда эта система просто незаменима. Представьте, что ваша сотрудница работает дома, как же у нее велик соблазн при такой свободе на пару часов отлучиться к плите варить борщ или переключить мозг в режим «Еще одна серия любимого ситкома». Установленное на рабочий ПК удаленщика программное обеспечение в точности до минуты позволит оценить насколько продуктивен сотрудник и не филонит ли он вдали от офиса и своего монитора. Также успешно можно смотреть за сотрудниками, находящимися в командировках и в удаленных филиалах.

Работодателю хорошо. Но как же сотрудники?

Здесь тоже все логично и хорошо. Персоналу, который добросовестно выполняет свою работу или перерабатывает, система только поможет это объективно доказать. Не нужно использовать для подсчета калькулятор или ексель, таймер и будильник или, на крайний случай, свидетелей.

Может ли сотрудник отключить систему?

На каждый рабочий ПК устанавливается не сама система, а собирающий данные агент. Обычный сотрудник не может просто так его отключить. Если же технически подкованному специалисту удастся деактивировать или удалить агента, администратор получит уведомление, а работоспособность агента будет автоматически восстановлена. Обычно это занимает порядка 10 минут. Потому, по сути, попытки сотрудника навредить системе бессмысленны и бесполезны.

Можно ли обмануть систему учета рабочего времени?

Обмануть можно лишь те системы учета рабочего времени, которые не оснащены функцией скриншотов, видеозаписи рабочего стола ПК или возможностью просматривать в режиме онлайн происходящее на экранах сотрудников.

Какую систему выбрать?

Обратите внимание на TimeInformer. Программа автоматического контроля работы сотрудников за компьютерами. Показывает, чем заняты сотрудники, осуществляет прозрачный контроль активности работников в любых программах и приложениях.

Потери компании из-за нецелевого использования рабочего времени после внедрения системы уменьшаются в среднем на 30%. Другие примеры о выгоде использования в цифрах можно посмотреть тут.

Стоимость системы зависит от количества пользователей и срока действия. Лицензию можно купить на 3, 6 или 12 месяцев или бессрочную. А также использовать бесплатно. Подробнее о системе и ценах на сайте компании SearchInform.

Комментарии

13
  • mityai
    Так вы поставьте у каждого сотрудника видеокамеру и все! И в туалет по расписанию. Сразу все показатели взлетят. Думать о правильной постановке целей и задач? Тю, нет на это времени, надо лучше все контролировать.
  • varo

    У жены на работе поставили такую систему. И ничего - сидят, работают, а не лайкают фоточки в Одноклассниках

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
Лучшие спикеры, новый каждый день

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

102
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

51

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
6
124

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
21
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Налоговики не всегда начисляют пени из-за ошибок в уведомлениях по ЕНП. Но в интересах бизнеса их всё-таки исправить. Подробно и на конкретных примерах рассказали, как это сделать.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

361

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен

Управление любым проектом представляет собой многоуровневый процесс, имеющий множество составляющих. Как минимум он включает в себя планирование, мотивацию, материальное и прочее обеспечение, а также контроль исполнительных процессов.

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен
1
21

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Интересные материалы

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.