Клерк.Ру

Возмещение расходов в связи с ученичеством

Трудовое законодательство позволяет сторонам договора детально прописать условия ответственности за его ненадлежащее исполнение. Однако на практике у работодателей возникают вопросы при реализации своего права на возмещение расходов на обучение работника. Эти вопросы и их решения подробно рассмотрены специалистами в «Актуальной бухгалтерии» № 10, 2011.

Когда между компанией и работником заключается ученический договор, в нем, как правило, предусматривается обязанность сотрудника в случае увольнения без уважительных причин возместить работодателю расходы на обучение. Организация также оставляет за собой право самостоятельно удерживать сумму, подлежащую взысканию, при окончательном расчете с работником.

Несмотря на то что ситуация, в которой работодатель требует от работника возместить расходы, потраченные на его обучение, встречается часто, не всегда сторонам удается урегулировать эти вопросы мирным путем.

📌 Реклама

Судебные органы, рассматривая дела, предметом которых выступает возмещение расходов на обучение, детально исследуют положения ученических договоров. Поэтому при решении вопроса о возможности добровольного возмещения работником затрат либо при взыскании затрат в судебном порядке работодатель будет иметь тем более сильную позицию, чем четче определит условия таких договоров, касающиеся:

- ответственности сторон;

- размера и порядка возмещения затрат на обучение;

- срока, с которого начинает течь обязанность работника по возмещению затрат в случае неисполнения обязанностей по договору.

Сумма удержания

Рассмотрим, какую максимальную сумму имеет право удержать работодатель при окончательном расчете с работником. По общему правилу компания может требовать от работника возмещения понесенных на его обучение затрат в размере, который исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени. При этом трудовым договором или соглашением об обучении может быть предусмотрен иной объем ответственности работника перед работодателем (ст. 249 ТК РФ).

📌 Реклама

Анализ арбитражной практики показывает, что суды неоднозначно трактуют данное положение Трудового кодекса. Одни указывают, что ученический договор может содержать положение о том, что при несоблюдении работником предусмотренных договором условий он должен полностью возместить затраты работодателя на его обучение (определения ВС РФ от 28.11.2005 № 81-В05-30, Московского городского суда от 12.11.2010 по делу № 33-34969).

Другие суды придерживаются иной позиции (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 01.09.2010 № 33-2849), полагая, что в указанной ситуации условие договора о полном возмещении стоимости обучения (а не пропорционально фактически неотработанному времени после его окончания) признается недействующим, так как ухудшает положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства.

Согласно правовой позиции, изложенной Конституционным Судом РФ (определение КС РФ от 15.07.2010 № 1005-О-О), взыскание с работника понесенных организацией затрат на его обучение, основывающееся на добровольном и согласованном волеизъявлении указанных сторон, допускается только по общим правилам возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и проведения удержаний из заработной платы.

📌 Реклама

Такие общие правила установлены соответственно в статьях 248 и 138 Трудового кодекса (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 04.05.2011 № 33-1542). Отметим, что затраты, связанные с обучением работника, не ограничиваются размерами его средней месячной заработной платы, что находит свое подтверждение в судебной практике (определение ВС РФ от 28.11.2005 № 81-В05-30). Таким образом, правила статьи 248 Трудового кодекса могут применяться лишь в части, не противоречащей смыслу статей 207, 249 этого же документа.

Работник может возместить работодателю произведенные им затраты добровольно. В этом случае мы рекомендуем заключить соглашение о порядке возврата долга, установив в нем график погашения задолженности и ответственность за нарушение соглашения. Если работник не выполняет письменное обязательство, то фирма может обратиться в суд.

📌 Реклама

Действия работодателя в тех случаях, когда работник отказывается возмещать ему затраты в добровольном порядке, см. в схеме.

Если работодатель пропустил месячный срок издания распоряжения, то он сможет взыскать сумму на обучение работника при его увольнении только в судебном порядке. Если же несмотря на такое указание закона, компания взыскивает с работника какие-либо суммы в счет возмещения затрат на обучение, то работник может обратиться:

1) в суд с требованием взыскания задолженности по заработной плате с процентами и компенсации морального вреда (решение Железнодорожного районного суда г. Рязани (Рязанской области) от 26.12.2006);

2) в трудовую инспекцию для защиты своих нарушенных прав.

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от организации, выплачиваются в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). В расчет включаются следующие платежи: заработная плата, оплата неиспользованного времени отпуска, иные выплаты в соответствии с трудовым законодательством. Расчет производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

📌 Реклама

Как мы уже сказали выше, работодатель вправе удержать у работника 20 процентов от зарплаты. Напомним, что зарплата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ), которая включается в определение заработной платы и в сумму окончательного расчета. Поэтому, производя расчет с работником, работодатель удерживает 20 процентов от общей суммы, которая причитается работнику при увольнении.

Если удержанной суммы недостаточно для возмещения расходов, компания может обратиться в суд. Срок для такого обращения составляет один год со дня обнаружения причиненного ущерба.

Какие причины считать уважительными?

📌 Реклама

Суд, разрешая дела о взыскании потраченных работодателем сумм на обучение работника, в том числе проверяет уважительность причин прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Если в ученическом договоре перечень уважительных либо неуважительных причин не прописан, то отнесение той либо иной причины к уважительной решается судьей единолично по внутреннему убеждению. Если уважительность причин будет доказана работником, то он освобождается от уплаты средств на обучение.

В статье 249 Трудового кодекса отсутствует перечень уважительных причин, которые снимают с работника обязанность возместить своему работодателю затраты, понесенные на обучение. Также в Кодексе не названы случаи прекращения трудовых отношений (по инициативе работника или работодателя), когда у работника возникает названная обязанность.

📌 Реклама

Анализ судебной практики показал, что увольнение работника по собственному желанию не является уважительной причиной (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 01.09.2010 № 33-2849, определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2011 № 33-2502/2011, Московского городского суда от 12.11.2010 по делу № 33-34969). Аналогичный вывод судьи сделали и в отношении выхода работника на пенсию: пенсионер, заключая и подписывая условия ученического договора, осознавал последствия его расторжения, брал на себя обязанность по возмещению расходов на обучение (определение Московского городского суда от 12.11.2010 по делу № 33-34969).

Уважительной причиной освобождения работника от возмещения работодателю затрат на обучение, по мнению судов, является невыполнение фирмой условий ученического договора (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 № 33-11466/2010). Также к числу уважительных причин, в частности, могут быть отнесены состояние здоровья работника, необходимость ухода за ребенком до 14 лет либо за больным членом семьи, переезд в другую местность в связи с переводом на другую работу супруга либо изменением состояния здоровья члена семьи и др.

📌 Реклама

Для минимизации рисков работодателю следует в ученическом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) конкретизировать причины, по которым работник будет освобожден от выплаты возмещения работодателю, либо, наоборот, определить причины, которые не могут считаться уважительными.

В заключение отметим, что работодатель вправе удерживать потраченные на обучение суммы из заработной платы работника, даже если тот не согласен с размером удержания. При этом трудовое законодательство (абз. 3 ст. 248 ТК РФ) предоставляет работнику право обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав в течение трех месяцев с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении этих прав (ст. 392 ТК РФ). В противном случае работодателю предоставляется право заявить в суде о пропуске работником срока исковой давности.

Иллюстрация к статье

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама