Клерк.Ру

Как ввести 100 документов в 1С за 20 минут

Думаю, все согласятся, бухгалтеры - самые занятые специалисты, без которых не может обойтись ни одна организация. Еще бы, ведь на них держится очень ответственные процессы: ввод входящей и исходящей первичной документации в 1С и сдача отчетов в контролирующие органы. В периоды, когда эти процессы совпадают, для бухгалтера начинается настоящий ад:  бессонные ночи, задержки на работе, а о личной жизни можно вообще забыть.

И все это из-за «клятой» ПЕРВИЧКИ! Именно она ворует драгоценное время, приковывая усталые глаза к монитору. Поэтому современные бухгалтеры все чаще и чаще задумываются над простым и быстрым вводом документов в 1С.

Многие компании выходят на рынок с предложениями по автоматическому  вводу первичных документов в 1С. Но, большинство продуктов существуют относительно недолго и имеют примерно схожий принцип работы:

1 этап. Сканирование документов

2 этап. Распознавание

3 этап. Сопоставление со справочниками учетной системы

4 этап. Загрузка и формирование соответствующего документа в 1С

На первый взгляд, кажется, что решения одинаковы, но, если протестировать их, можно найти подвохи:

  • Одни позволяют загружать в 1С только Excel-таблицы, и не поддерживают  другие форматы.
  • Вторые распознают всего пару шаблонов документов, например, счета-фактуры и ТОРГ-12.
  • Третьи работают не  во всех конфигурациях 1С, зачастую это только 1С: Бухгалтерия предприятия.
  • А некоторые позволяют загружать документы только с использованием сканера.

В результате деньги потрачены, а ожидания не оправданы. Финита ля комедия, товарищи!

Но выход есть всегда! Продукт «Загрузка документов», который на российском рынке более 10 лет, имеет сертификат «1С Совместимо» и насчитывает множество пользователей.

4 главных преимущества  автоматизации ввода первичных документах в 1С:

  1. Во-первых, избежание рутинной работы и  различных  ошибок ручного ввода, так как «автомат» по первичке работает в 10 раз быстрее, даже самого опытного бухгалтера.
  2. Во-вторых, экономия средств на ФОТ операторам 1С. С такой программой они вам просто не понадобятся.
  3. В-третьих, возможность разграничивать права и загружать первичку в 1С онлайн любому количеству пользователей без привязки к офису.
  4. Возможность загружать первичку в 1С прямо с телефона, как клиенту, так и самому бухгалтеру.

Программа совместима с множеством конфигураций 1С: Предприятия, поэтому неважно каким видом деятельности вы занимаетесь: строительством, торговлей или оказанием услуг, вы сможете загружать документы в свою базу.Хочется отметить, что программа «Загрузка документов»  освобождает от ручного ввода больше других подобных решений благодаря:

  • работе на высокопроизводительных технологиях компании ABBYY, гарантируя высокое качество обработки и идентификации документов;
  • поддержки множества шаблонов документов (счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, акты, платежки, паспорта и прочее);
  • обработке большинства существующих форматов файлов ( .XLS, .JPG, .PDF, JPEG, docx или TIFF и др.).

Еще один весомый аргумент в пользу решения «Загрузка документов» – разные способы отправки сканов или фото в 1С:

  • из смартфона,
  • со сканера,
  • из почты.

То есть, вам не обязательно приобретать сканер, можно обойтись планшетом или телефоном.

Проще говоря, лучше работать с блеском в глазах, чем тонуть в потоке документов, тем более, что текущий ранок IT-технологий позволяет бухгалтеру отказаться от ручной работы и разгрузить себя в «горячие» отчетные периоды.

Теперь выбор за вами! Для первого шага в жизнь без первички советуем начать с бесплатного тестирования программы «Загрузка документов».

Меняйте рабочий ритм уже сейчас!

42clouds.com

На правах рекламы