Автоматизация учета

Автоматизация бизнеса - необходимость или уловка?

Автоматизация это уже не утопия, это новый стиль мышления.
1,7 тыс. 16
Автоматизация бизнеса - необходимость или уловка?
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Автоматизация это уже не утопия, это новый стиль мышления.

Люди всегда хотели облегчить свою работу, сделать ее быстрее и качественнее. От ручного труда мы начали использовать в качестве помощи животных, затем создали машины и наконец настала информационная эра. Парадокс — рабочие места не пропали, их становилось больше и разнообразнее. Сегодня есть возможность не заниматься рутиной, а оптимизировать бизнес-процессы через автоматизацию.

Важно понимать, что несмотря на все плюсы и возможности автоматизации, она не должна быть излишней или не решающий конкретные задачи компании. Поэтому внедряя любую автоматизацию необходимо настроить ее так, чтобы не компания подстраивалась под программу, а программа была создана для облегчения работы сотрудников.

Чем лучше автоматизация подстроена под пользователя, тем меньше мы замечаем ее в своей ежедневной работе. Это как не замечать поддержания одной температуры в аквариуме с рыбками, которую мы однажды настроили. Довольны обитатели — доволен хозяин.

Так же как нагреватель создает комфортную среду для рыбок, так и автоматизация делает процессы бизнеса комфортнее. Важно постоянно задавать себе вопрос «Для чего автоматизировать бизнес?». Правильный ответ, чтобы не угодить в ловушку, не стать заложником программы.

Если еще сомневаетесь в необходимости автоматизации расскажем вам о 4 операциях, которые любой пользователь 1С может больше не делать вручную.

Что же сегодня мы можем получить от автоматизации?

Автоматическое заполнение реквизитов компании по ИНН

В обычной жизни мы мечтаем познакомиться с человеком, записать его номер, а в телефоне автоматическим будет имя нового знакомого, адрес и прочая информация.

В бизнесе есть решение при создании новых организаций и контрагентов. В сервисе Sauri достаточно заполнить ИНН и мы можем получить всю актуальную информацию о нашем потенциальном клиенте без ошибок и моментально.

Автосоздание РТиУ и отправка закрывающих документов клиенту

Представьте, вы заходите в автобус, отдаете деньги кондуктору, но не получаете билет. Перед глазами висит пугающая вывеска «Штраф 5000 руб». Заходит контролер, так как билета нет вы получаете штраф и поездка на этом заканчивается.

В бизнесе похожая ситуация, при отсутствии закрывающих документов не будет подтверждения легальности получения суммы денег. Это может обернуться проверкой налоговой, долгими разбирательствами и потерей репутации компании.

В этом случае, робот Delivery Booster в сервисе Sauri автоматически создает документ отгрузки (РТиУ) и отправляет закрывающие документы на email клиенту. Эта операция закрывает сделку и стороны полностью выполняют свои обязательства.

Автозагрузка банковских выписок в 1С с задаваемой вами периодичностью

Вы купили себе умную колонку Алиса, чтобы сократить время на решение ваших ежедневные мелких задач (установить будильник на работу, создание вашего плейлиста, получение новостей). Появилось время на спокойный завтрак. И вот утро понедельника, списание средств за подписку не произошло. Будильник не сработал, не можете включить плейлист или новости. Алиса говорит вам, что подписка не активирована. День не задался.

Представьте чувства клиента, который оплатил товар, но пользоваться им не может. Ведь отгрузка у вас происходит по постоплате, а деньги от клиентов поступают, в лучшем случае, на следующий день. Вы теряете лояльность или самого клиента.

Сегодня эту задачу можно решить с помощью робота в сервисе Sauri. Достаточно единожды настроить график и частоту загрузки банковских выписок, после чего оплаты будут поступать в 1С в режиме реального времени. Это позволит оперативно сделать отгрузку товара или услуги клиенту, тем самым повысить его лояльность.

Автоматическое уведомление дебиторов о задолженности

Вы делаете торты на заказ. Клиент просит оплатить после праздника. Вы соглашаетесь, он не первый раз заказывает. Заказы весь месяц шли потоком. В отчете за месяц понимаете, что где-то недостает денег. Вспоминаете про заказчика, который так и не перевел деньги, но прошел месяц и вы, и клиент забыли. А что если бы телефон мог сам отправлять смс с напоминанием об оплате?

В разрезе бизнеса, это не просто торт и не один клиент. Наличие дебиторской задолженности это нормально, если она не просроченная и не влияет на потерю денег. Пока она не просроченная — это актив. Робот Debitor в Sauri позволяет предотвратить появление просроченной дебиторской задолженности и ускорить возврат существующих долгов. Он не просто уведомит дебиторов о задолженности, но и блокирует проведение отгрузки при наличии просроченных долгов.

Что же думает современный бизнес об автоматизации? Кто-то считает, что это неоправданная трата, кто-то, что это волшебная таблетка от всех проблем, а многие и вовсе относятся к ней с недоверием.

Первое правило автоматизации: она должна помогать сконцентрироваться на выполнении более сложных и важных для бизнеса функциях, что, несомненно, позволит ему заработать больше денег. Не это ли основная цель для бизнеса?

Начать дискуссию

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

9 тысяч клиентов банка «Киви» получили страховое возмещение от Агентства по страхованию вкладов

Около 20 000 вкладчиков банка «Киви» должны получить свои средства после отзыва лицензии у кредитной организации. АСВ выплатила уже 85% страховой ответственности.

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

🚖 У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси + опрос

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
170
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
49

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

3
184

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
2
76

Интересные материалы

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.