Клерк.Ру

Расчет неиспользованных дней основного и дополнительного отпуска

Источник: "RG-Soft"

Статья 114 Главы 19 ТК РФ гласит: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Соответственно, в любой организации существует необходимость учета и хранения данных о периодах нахождения сотрудников в ежегодном отпуске. Работникам кадровой службы, а в небольших организациях и бухгалтеру по расчету заработной платы, требуется где-то хранить данные о периодах отпуска и рассчитывать остаток дней неиспользованного отпуска. В большинстве случаев для хранения этих данных используются бумажные носители или создаются электронные таблицы. Это хорошо в небольших организациях, а если сотрудников много?

Также работникам могут полагаться дополнительные дни ежегодного отпуска, предусмотренные статьями 116 -119 Главы 19 ТК РФ, которые тоже нужно учитывать и хранить. Как избежать ручного расчета и автоматизировать данный процесс? При помощи каких программных продуктов? Далее мы покажем реализацию данной задачи при помощи программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

📌 Реклама

Мы ознакомим вас с механизмом хранения данных об отпусках и расчета остатков дней отпуска, реализованным в данной программе. Этот механизм в последних релизах программы был дополнен и усовершенствован. Он прост в обращении, нагляден и доступен для понимания даже пользователю, незнакомому с программами линейки «1С:Предприятие 8».

Пользователю потребуется лишь выполнить некоторые настройки для учета дней фактически отгулянного отпуска. То есть сделать выбор, каким видом документов будет производиться регистрация факта отпуска.

В программе  отпуска регламентированного учета могут регистрироваться  либо Кадровыми документами (т.е. документом «Отпуска организации»),  либо Расчетными документами (т.е. документом «Начисление отпуска работникам организации»).

Нужно отметить, что в ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» существует возможность регистрировать факт компенсации отпуска в денежной форме. Делается это через документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» в разделе Компенсация отпуска. Такой документ регистрирует эти оплаченные дни, как отгулянные.

📌 Реклама

Если на предприятии практикуется денежная компенсация отпуска, то при настройках параметров учета нужно установить признак Расчетными документами.

Поэтому перед началом работы в программе нужно учесть все факторы и определиться, каким видом документов будет производиться регистрация факта отпуска и произвести соответствующую настройку в параметрах учета (рис. 1). Эту настройку после начала ведения учета в программе лучше не изменять.

1 к статье

Рис.1

Также пользователю дается возможность настроить округление дней отпуска при увольнении (рис.2, 3).

2 к статье
 

Рис.2

📌 Реклама

 

3 к статье
 

Рис.3

Что нужно сделать, чтобы начать учет ежегодных отпусков в программе? Данные обо всех видах отпусков, используемых в программе, как для регламентированного, так и для управленческого учета, хранятся в справочнике «Виды ежегодных отпусков» (рис. 4). Основной ежегодный отпуск уже настроен в программе, а остальные виды отпусков пользователь может создавать сам.

4 к статье

Рис.4

А что делать, если на предприятии существует должность, для которой предусмотрен более длительный отпуск (ст. 116 - 119 гл. 19 ТК РФ)? Предусмотрена ли такая ситуация в программе? Да, пользователь может для определенной должности указать количество дней отпуска (рис. 5).

📌 Реклама

5 к статье

Рис. 5

Следующая ситуация: в организации работает сотрудник, у которого количество дней отпуска в год отличается от других работников. И такая задача решаема.

Через «Остатки отпусков», для сотрудника можно указать количество дней отпуска (рис. 6).

6 к статье

Рис. 6

Как говорилось ранее, для расчета основного ежегодного оплачиваемого отпуска в базе уже осуществлены определенные настройки: созданы вид ежегодного отпуска и предопределенный вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням» (рис.7) 

7 к статье

📌 Реклама

Рис.7

А как же хранить данные по дополнительному ежегодному отпуску? Также как и по основному, но нужно лишь сделать некоторые настройки.

Для расчета остатка дней по дополнительному ежегодному отпуску нужно сначала создать «Вид ежегодного отпуска» (рис. 8).

8 к статье

Рис.8

Количество дней отпуска в год можно указать для всех сотрудников предприятия, индивидуально для сотрудника через форму «Остатки отпусков», либо задаются для должности через справочник «Должности организации».

Остатки дней дополнительного ежегодного отпуска хранятся и рассчитываются по аналогии с основным отпуском.

Для расчета дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска требуется создать и настроить план вида расчета, у которого вид времени по классификатору указано «Дополнительный отпуск» и указать вид ежегодного отпуска (рис. 9).

📌 Реклама

9 к статье

Рис.9

Регистрация дополнительного отпуска осуществляется кадровым документом «Отпуска организации» и расчетным документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» в разделе «Дополнительный отпуск».

А как получить данные по остаткам дней отпуска?
Для просмотра остатков дней отпуска можно воспользоваться «Отчетом по отпускам» (рис. 10).
9 к статье
Рис.10

Также можно сформировать отчет по каждому сотруднику, воспользовавшись формой «Остатки отпусков» (рис. 11).

11 к статье

📌 Реклама

Рис.11

Еще данные по остаткам дней отпуска можно получить более простым способом: воспользовавшись печатной формой, формируемой прямо в элементе справочника «Сотрудники» (рис. 12)

12 к статье

Рис. 12

Таким образом, можно получить очень подробные отчеты в разрезе каждого сотрудника с указанием периодов, за которые был отгулян отпуск.

Конечно же, возникает вопрос, как действовать при переходе на «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» с других программ? Если был осуществлен перенос данных из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», то данные об отпусках перенесутся автоматически. В остальных случаях данные об остатках дней отпуска нужно вносить руками в форму «Остатки отпусков» (рис. 13) по кнопке «Редактировать остаток отпуска».

📌 Реклама

13 к статье

Рис.13

Итак, мы видим, что механизм, реализованный в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», послужит отличным помощником при расчете дней неиспользованных дней отпусков.

📌 Реклама

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама