Клерк.Ру

Маршрутный лист в 1С типовыми возможностями программы

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации. 

Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.

Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов

Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности. 

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:

Отключить рекламу

1.png

В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами. 

На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:

2.png

Распределение заказов в 1С между курьерами

В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т.к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа. 

Отключить рекламу

Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа: 

3.png

Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа: 

4.png

Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе. 

Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер». 

Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом. 

Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке: 

Отключить рекламу

5.png

Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства: 

6.png

Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства – курьер, тип значений – физические лица. 

7.png

После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании. 

По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство. 

Отключить рекламу

Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А.И.: 

8.png

Далее нажимаем «ОК» – информация об указанном курьере сохранится. 

Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах. 

Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра. 

Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.

ВНИМАНИЕ! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru 

Отключить рекламу

Формирование маршрутных листов в 1С

Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек. 

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Ведомость по заказам покупателей

Печать маршрутного листа по одному курьеру

Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:

9.png

Далее настроим отборы (Дата отгрузки = 01.03.2012 и Курьер = Волков А.И.) чтобы напечатать маршрутный лист на завтра по Волкову. 

Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:

Отключить рекламу

10.png

В качестве значения выбираем нужного курьера – Волков А.И. 

Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя: 

11.png

После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова: 

12.png

В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток): 

13.png

Отключить рекламу

Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу). 

На закладке  «Дополнительные поля» повторите следующие настройки: 

14.png

Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация. 

Пример готового отчета:

15.png

Печать маршрутного листа по всем курьерам

Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную): 

Отключить рекламу

  1. Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
  2. Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой. 
Измененные настройки: 

16.png

Пример сформированного отчета:

17.png

Трудовые проверки становятся новыми налоговыми. Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников. 

Станьте гуру кадрового учета. Сейчас наш мега-популярный онлайн-курс по заполнению кадровых документов со скидкой 50 %.

Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Отключить рекламу