Российское представительство Toyota внедрила автоматизированный кадровый учет

Как сообщает cnews.ru, проект проведен с помощью специалистов фирмы «Домино Софт». Автоматизированы следующие процессы:

планирование потребностей компании в персонале
обеспечение бизнеса кадрами
планирование эффективной занятости персонала
учет кадров и анализ кадрового состава
трудовые отношения, кадровое делопроизводство

В ходе реализации проекта автоматизирован учет работников предприятия и хранение информации о сотрудниках как о физических лицах (личные данные), о подразделении и должности сотрудника, о служебных телефонах, адресах электронной почты и других контактных данных. Внедрение системы «1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом» позволило использовать накопленную информацию для построения отчетов по спискам работников, коэффициенту текучести кадров, движению кадров, статистике кадров, отчетам по отпускам, включающим графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков. Аналитические отчеты по работникам позволяют сотрудникам отдела кадров компании формировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям, например, в разрезе подразделений и должностей.

Проект автоматизации кадрового учета «Тойота Мотор» реализован в течение полутора месяцев. Работы по постановке кадрового учета начались в сентябре 2004 года. К ноябрю 2004 года кадровая служба «Тойота Мотор» получила возможность автоматизировать подбор, анкетирование и оценку кадров. Завершающим этапом внедрения стало обучение сотрудников кадрового отдела компании работе с новой информационной системой. В ходе проекта автоматизировано 6 рабочих мест; в настоящее время осуществляется сопровождение системы.