Онлайн-калькулятор дней отпуска: расчет на конкретную дату
Итоговое количество дней отпуска зависит от отработанного периода и наличия дополнительных дней за особые условия труда. Кадровику стоит сверять расчет с данными табеля учета рабочего времени для точности.
Период работы
Продолжительность отпуска
Использованные дни
Периоды, исключаемые из стажа
Нажмите «Добавить период», чтобы указать отпуск по уходу за ребёнком, дни за свой счёт свыше 14 в рабочем году, прогулы и отстранения. Больничный из стажа не исключается.
Как посчитано
Укажите дату приёма и дату расчёта — посчитаем стаж, заработанные и оставшиеся дни отпуска.
Как считаем · нормативная база
Как считаются дни отпуска
Отпуск считается в календарных днях и начисляется не разом за год, а пропорционально отработанному времени: за каждый полный месяц отпускного стажа сотрудник зарабатывает 1/12 годовой нормы — при стандартных 28 днях это 2,33 дня в месяц.
Полные месяцы = Эффективные дни ÷ 30,44 (остаток ≥ 15 дней — плюс месяц)
Заработано дней = (Дней отпуска в год ÷ 12) × Полные месяцы
Остаток = Заработано − Использовано − Взято авансом
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Расчётный период | Всё время работы у данного работодателя |
| Среднемесячное число календарных дней | 30,44 (365 ÷ 12) |
| Дней отпуска за полный месяц | 2,33 (28 ÷ 12) |
| Минимальная продолжительность отпуска | 28 календарных дней |
| Правило округления месяцев | Отработал 15 дней и более — плюс месяц к стажу |
Почему 30,44, а не 29,3? 29,3 — среднемесячное число календарных дней из ч. 4 ст. 139 ТК РФ, оно нужно для расчёта суммы отпускных через средний дневной заработок. 30,44 — это 365 ÷ 12, перевод отработанных дней в месяцы стажа. Для подсчёта количества дней отпуска нужен именно второй коэффициент.
Что входит в отпускной стаж
Включается:
- фактически отработанное время;
- ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска;
- больничный — период временной нетрудоспособности;
- отпуск за свой счёт — до 14 календарных дней в рабочем году;
- отпуск по беременности и родам;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Исключается:
- отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет;
- дни за свой счёт сверх 14 в рабочем году;
- прогулы без уважительной причины;
- отстранение от работы по вине сотрудника.
Примеры расчёта
Полный год. Приём 01.01.2025, расчёт 01.01.2026, 28 дней в год, использовано 14. Период — 365 дней, исключаемых нет. 365 ÷ 30,44 = 11,99 → 11 месяцев и остаток около 30 дней; остаток ≥ 15, поэтому стаж — 12 месяцев. Заработано: 28 ÷ 12 × 12 = 28 дней. Остаток: 28 − 14 = 14 дней.
С исключаемыми периодами. Те же даты, но сотрудник брал 44 дня за свой счёт — сверх лимита 30 дней, они исключаются. Эффективных дней: 365 − 30 = 335. 335 ÷ 30,44 = 11,01 → 11 месяцев (остаток менее 15 дней). Заработано: 28 ÷ 12 × 11 = 25,7 дня. Остаток: 25,7 − 14 = 11,7 дня.
При увольнении. Приём 01.03.2025, расчёт 31.12.2025, 28 дней в год, использовано 7. Период — 305 дней, 305 ÷ 30,44 = 10,02 → 10 месяцев. Заработано: 28 ÷ 12 × 10 = 23,3 дня. Неиспользованный отпуск: 23,3 − 7 = 16,3 дня — за них выплачивается компенсация.
Округление и компенсация при увольнении
Законодательство не обязывает округлять дни до целого числа. Работодатель вправе округлить в пользу сотрудника, если это закреплено локальным актом — например, 9,3 дня до 10. Округлять в меньшую сторону нельзя. При увольнении компенсируется неиспользованный отпуск за всё время работы в организации независимо от причины увольнения.
Важно: больничный лист входит в отпускной стаж полностью — его не нужно указывать в исключаемых периодах. Это отличие от расчёта среднего заработка, где больничные из расчётного периода исключаются.
