Имеет ли право работодатель на отправку трудовой книжки по почте?

Положения трудового законодательства (ст. 84.1 ТК РФ) прямо связывают право работодателя на отправку трудовой книжки почтой с наличием согласия работника.

Работодатель не имеет права по своей инициативе отправлять трудовую книжку почтой, так как это влечет риски ее утраты. Если работник не дал письменного согласия, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя до востребования (согласно п. 43 Приказа Минтруда РФ №320н от 19 мая 2021 г. «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек») и ожидать личного визита работника или получения от него соответствующего заявления.

Пунктом 37 Приказа Минтруда РФ №320н предусмотрено, что «в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия».

Если почтовое отправление все же было согласовано с работником, необходимо соблюдать ряд требований:

1. Невозможность выдачи лично: Направление трудовой книжки по почте допускается только в том случае, если в день прекращения трудового договора выдать ее работнику лично невозможно (например, из-за отсутствия работника на рабочем месте или его отказа от получения документа).

2. Уведомление: В случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи документа.

3. Письменное согласие: Направление трудовой книжки почтой допускается только с письменного согласия работника. В заявлении работник должен четко выразить свое согласие на пересылку и указать почтовый адрес, по которому следует направить документ.

4. Сроки: После получения письменного обращения (заявления) от работника, не получившего трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее (в том числе путем отправки по почте) не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

5. Расходы: Работодатель обязан отправить трудовую книжку за свой счет. Требование к работнику оплатить почтовые расходы является неправомерным.

6. Способ отправки: Законодательство не ограничивает работодателя исключительно услугами «Почты России». Если в письменном согласии работника указана конкретная курьерская служба или транспортная компания, работодатель вправе воспользоваться этим способом.

7. Хранение: Если трудовая книжка, направленная по почте, не была получена работником и вернулась работодателю, она должна храниться у работодателя до востребования.

Ниже приводу пример из своей практики, где пришлось истребовать трудовую книжку доверителя в судебном порядке, с последующим взысканием судебной неустойки (астрента) за неисполнение решения суда по ее возврату, желающие могут ознакомиться на сайте суда с открытой информацией:

- Решение Зюзинского районного суда г. Москвы от 15.05.2024 по делу №2-0280/2024;

- Определение Зюзинского районного суда г. Москвы от 15.12.2025 по делу №2-0280/2024 (13-1111/2025) - взыскание судебной неустойки за неисполнение решения суда.