Директор на СВО: что с налогами и отчетностью

С учетом изменений законодательства по состоянию на 26.03.2026 года разберем следующие вопросы:

Согласно ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ в случае призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

Вместе с тем, так как физическое лицо - единоличный исполнительный орган за период участия в СВО в связи с призывом на военную службу по мобилизации, заключением контракта или пребыванием в добровольческом формировании выполняет задачи, возложенные на Вооруженные Силы, а не полномочия единоличного исполнительного органа и у обозначенного лица отсутствует возможность фактически управлять организацией (исполнять трудовые функции), в отношении такого лица отсутствует обязанность по начислению суммы выплат и иных вознаграждений в размере не менее МРОТ в соответствии с п. 1 ст. 421 НК РФ. Такой вывод сделан в Письме ФНС России от 29.12.2025 N БС-4-11/11758@.

Отметим, что указанное разъяснение не содержит перечень документов, которые может предоставить организация с целью подтверждения данного факта.

Вместе с тем, согласно п. 1.3 ст. 407 НК РФ для целей настоящей статьи периодом участия в специальной военной операции (при выполнении задач в период проведения специальной военной операции) признается налоговый период, в течение которого лицо было привлечено к участию в специальной военной операции (при выполнении задач в период проведения специальной военной операции) независимо от срока такого участия (выполнения задач) в течение налогового периода.

В свою очередь, факт участия могут подтвердить сведения или справка. Речь идет (п. 1 Постановления Правительства РФ от 09.10.2024 N 1354):

• о сведениях, которые федеральные органы исполнительной власти, федеральные госорганы получают без участия лица через единую систему межведомственного электронного взаимодействия;

• справке, право получить которую есть у руководителя и членов его семьи. Формы справок приведены соответственно в Приложениях N N 1 и 2 к этому Постановлению.

Порядок выдачи таких справок и предоставления этих сведений устанавливают федеральные органы исполнительной власти, федеральные госорганы, которые направляют (привлекают) граждан РФ для участия в СВО. Исключение - Служба внешней разведки РФ, ФСБ России и ФСО России (п. п. 1, 2 Постановления Правительства РФ от 09.10.2024 N 1354).

Форма отчета "Персонифицированные сведения о физических лицах", электронный формат и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Согласно этому порядку персональные данные и сведения о выплатах указываются в отношении всех застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. Отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности сдавать персонифицированные сведения. В таком случае при внесении данных о сумме выплат в соответствующей графе отчета ставятся прочерки.

Согласно разъяснениям контролирующих органов если числящемуся застрахованному лицу в отчетном месяце не были начислены выплаты, он все равно включается в форму (Письмо УФНС России по г. Москве от 19.01.2023 N 27-16/005026@).

Персональные данные необходимо отразить в строках 020 - 060 в обычном порядке. В строке 070 (сведения о выплатах) проставьте прочерк (п. п. 3.1, 3.2, 3.7 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах, Письмо УФНС России по г. Москве от 19.01.2023 N 27-16/005026@).

Как разъясняет Минфин Кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности в том или ином отчетном периоде. (Письмо Минфина России от 28.07.2022 N 03-15-05/73009).

Представляя Расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в налоговый орган об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Таким образом, в случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган Расчет с нулевыми показателями.

Так как выплат в отношении руководителя участвующего в СВО организация не осуществляет, то соответственно налогооблагаемого дохода у такого лица нет, а у организации не возникает обязанность по представлению расчета 6-НДФЛ. Кроме того, Расчет по форме 6-НДФЛ с нулевыми расчетами не подается.

Сведения о трудовой деятельности представляются в СФР в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений (п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", Письмо СФР от 19.04.2023 N 19-02/46271л)

Заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (в составе данной формы) на учредителя нужно, если он является застрахованным лицом, то есть если с ним заключен, в частности (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании):

• трудовой договор;

• ГПД на оказание услуг или выполнение работ.

Нужно подавать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (в составе данной формы) на руководителя - единственного учредителя, даже если с ним не оформлен трудовой договор, поскольку он признается застрахованным. Отсутствие трудового договора с ним не означает отсутствия трудовых отношений. В частности, к такому выводу приходили Минтруд России и ПФР в отношении предыдущей формы сведений о страховом стаже - СЗВ-СТАЖ (Письмо Минтруда России от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846, п. 2 Письма ПФР от 07.06.2018 N 08/30755).

При этом, заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (в составе данной формы) на учредителя нужно в определенных случаях.

Так, согласно Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 код "ВОЕНСЛ" указывается в графе 7 "Дополнительные сведения" для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

При указании в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ВОЕНСЛ" не допускается указание других кодов в графе 7, заполнение граф 4 - 6, 8 - 10.

В графе 7 "Дополнительные сведения" подраздела "Особенности исчисления страхового стажа" указываются периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами раздела "Коды "Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора п.84 Порядка).

С учетом ранее указанной информации о том, что директор, ушедший на СВО (заключивший контракт) остается в числе застрахованных лиц, но в отсутствии выплат отметим, что "нулевой" разд. 2 формы ЕФС-1 представить нужно.

Срок подачи разд. 2 формы ЕФС-1 за I квартал, полугодие и 9 месяцев (в том числе на бумажном носителе) - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Если окончание срока приходится на нерабочий день, подайте разд. 2 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня (Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л).

За непредставление в установленный срок этого раздела грозит штраф по п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ. Поскольку по "нулевому" разд. 2 формы ЕФС-1 сумма страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, будет равна нулю, то штраф будет исчислен в минимальном размере - 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, должностное лицо организации могут оштрафовать по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Как бы то не было печально власти не освободили организации от представления отчетности на период участия в СВО его единственным участником-учредителем, даже в отсутствии деятельности . Поэтому руководителю - единственному учредителю важно позаботиться и об этом вопросе, уходя на СВО. Назначьте представителя по доверенности для сдачи форм.