Изменения в расчетах с персоналом-2025. Что нужно изменить в локальных нормативных актах

Уточнен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ в ред. от 7 апреля 2025 года). Введено новое обязательное пособие: отпуск до 35 календарных дней для ухода за родственником (в т.ч. военнослужащим, сотрудником ОВД, мобилизованным или военнослужащим), раненым или нуждающимся в уходе.

Постановлением Правительства РФ от 24 марта 2025 года №351 «О предоставлении отпусков работникам, усыновившим ребёнка» предусмотрены два отпуска:

• с даты усыновления до истечения 70 календарных дней с даты рождения ребенка (110 дней – при усыновлении двух и более детей),

• до достижения ребенком возраста трех лет.

Документы: свидетельство о рождении, документ об усыновлении, справка от второго супруга (если отпуск не используется им).

Для женщин возможен отпуск по беременности и родам при наличии листка нетрудоспособности.

Что изменить в ЛНА: дополнить Положение об отпусках новыми основаниями и порядком оформления.

Сейчас действует запрет на привлечение работников младше 18 лет к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

С 1 сентября 2025 года в соответствии со ст. 268 ТК РФ подростков от 14 до 18 лет можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении следующих условий:

• только в период летних каникул;

• если работа организована по направлению службы занятости либо в составе студенческого отряда;

• есть письменное согласие работника;

• при возрасте до 15 лет требуется дополнительное согласие родителей или органов опеки, если подросток находится под опекой;

• работа проводится в случае непредвиденной необходимости.

Если подросток занят в творческой профессии и выполняет работу, связанную с созданием или исполнением произведения, данные ограничения не применяются.

Что изменить в ЛНА: внести условия в Правила внутреннего трудового распорядка. Указать порядок оформления согласия и компенсации.

С 1 марта 2025 года в соответствии со ст. 153 ТК РФ введен четкий порядок оформления отгулов на работу в выходной или праздничный день. Теперь в законе прямо прописана процедура выбора иного документа с датой отгула, что сочетает в себе неоднозначные трактовки и споры. Отгул можно использовать в течение 12 месяцев после работы в выходной. Можно присоединить к ежегодному отпуску.

Если отгул не использован — выплачивается компенсация при увольнении.

Что изменить в ЛНА: прописать в Положении об оплате труда компании или коллективном договоре. 

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 г. № 501 обновлен порядок оформления служебных командировок.

Ключевые изменения:

• Командировка оформляется, если дистанционного работника вызывают в офис или сотрудника из обособленного подразделения — в головной офис.

• Срок командировки: с момента выезда до возвращения (даже минута засчитывается как полный день).

• Авансовый отчет сдается в течение 3 рабочих дней после возвращения (форма У-1).

Что изменить в ЛНА: обновить Положение о командировках, указав порядок оформления и лимиты на транспорт, проживание и суточные.

С 1 сентября 2025 года на срок до 1 сентября 2031 года Постановлением Правительства РФ от 24 марта 2025 года №344 «Об утверждении Правил выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам федеральных государственных органов и федеральных государственных учреждений» установлен порядок назначения надбавки за вахтовый метод работы для работников федеральных государственных учреждений.

Если сотрудник работает вахтовым методом, ему обязательно устанавливается вахтовая надбавка:

• 75% оклада – в районах Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним местностях (МКС),

• 50% оклада – в районах Сибири и Дальнего Востока,

• 30% оклада – в остальных районах.

С 1 сентября 2025 года по 2031 год действует новый размер надбавки для ночных смен (Постановление Правительства РФ от 4 апреля 2025 года №436 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»). В ряде регионов и организаций местные нормы должны корректироваться — следить за обновлениями производственного календаря и флажков в местных положениях.

Ночные смены:

• надбавка обязательна (нельзя включать в оклад);

• смена сокращается на 1 час, если ночная работа совмещается с дневной.

Что изменить в ЛНА: закрепить размеры надбавок в Положении об оплате труда.

Приказом Минтруда от 16 апреля 2025 года № 251н обновлены перечни должностей и работ, по которым допускается полная материальная ответственность, а также типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

С 1 сентября 2025 года договоры о полной материальной ответственности заключаются только с сотрудниками, чьи должности входят в перечень.

Что изменить в ЛНА: проверить перечень должностей и обновить формы договоров.

Медики в сельской местности: совместительство до 8 часов в день (но не более 39 часов в неделю). Педагоги: обновлены нормы учебной нагрузки и отпусков. Мобилизованные: трудовой договор приостанавливается на весь период службы.

Что изменить в ЛНА: для медиков и педагогов — внести изменения в графики работы и условия отпусков.

В ст. 135 ТК РФ с 1 сентября 2025 года прописаны новые правила премирования и депремирования. Теперь работодатель обязан в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда или о премировании) четко прописать:

• виды премий,

• размеры,

• сроки выплаты (например, в день выплаты зарплаты или в межрасчетный период),

• условия и основания назначения, включая качество, эффективность, продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др.

Раньше в документах работодатели часто указывали, что работник с дисциплинарным взысканием премии лишается полностью. Однако Конституционный суд признал такую практику частично неконституционной и постановил включить в кодекс новое ограничение.

При этом важно: лишить работника премии можно только в том месяце, когда объявлено дисциплинарное взыскание.

Что изменить в ЛНА: пересмотреть Положение о премировании, добавив новые условия.

Все изменения и что изменить в каких локальных нормативных актах собрали в таблице.

В связи с данными изменениями работодателям необходимо:

1. Провести аудит локальных нормативных актов.

2. Внести корректировки в:

   • Правила внутреннего трудового распорядка.

   • Положения об отпусках, командировках, оплате труда и премировании.

3. Ознакомить сотрудников с изменениями под подпись.

Своевременное обновление документов поможет избежать споров с работниками и штрафов. Это лишь краткий обзор изменений, который нужно учесть. Полный разбор всех нововведений с готовыми шаблонами документов и пошаговыми инструкциями уже ждет вас в наших курсах:

🔹 Для начинающих:

• Бухгалтер с нуля;

• Профессия бухгалтер с нуля.

🔹 Для профессионалов:

• Главный бухгалтер на ОСНО;

• Главный бухгалтер на УСН;

• онлайн-курс Главбух на УСН-2025;

• Профессия Главный бухгалтер.

🔹 Для кадровиков и бухгалтеров по зарплате:

• Бухгалтер по зарплате;

• онлайн-курс Зарплата;

• Кадровик с нуля до профи;

• онлайн-курс Кадровый учет.

Успейте подготовиться! Выберите подходящий курс и работайте без штрафов.

А про изменения в расчете среднего заработка с 1 сентября 2025 года все в курсе «Расчет среднего заработка – 2025».