О составлении транспортной накладной при доставке груза поставщиком собственным транспортом без заключения договора перевозки

С 1 сентября 2026 года вступит в силу требование об обязательном оформлении электронных транспортных накладных (ЭТрН). Их должны оформлять отправители, перевозчики, экспедиторы и получатели товаров.

Нужно ли оформлять электронные транспортные накладные, если нет договора перевозки и в перевозке не участвует привлеченный перевозчик? Поставщик доставляет свой товар покупателю собственным транспортом, а доставка не выделена как отдельная оплачиваемая услуга. 

Ответ:

При доставке товара до организации - покупателя собственными силами поставщика без привлечения сторонних перевозчиков у сторон не возникает обязанности оформлять транспортную накладную, в том числе электронную, ни в настоящее время, ни с 1 сентября 2026 года.

Обоснование:

Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ (далее – Закон № 140-ФЗ) внесены изменения, в частности, в Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее – Устав автомобильного транспорта), которые вступят в силу с 01.09.2026.

Так, согласно части 1 и 5 статьи 8 Устава автомобильного транспорта (в редакции с 01.09.2026) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.

Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов – заявки грузоотправителя. Указанные заказ и заявка формируются в виде электронного заказа или электронной заявки. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых указанные заказ и заявка оформляются на бумажном носителе.

Таким образом, с 1 сентября 2026 года при заключении договора перевозки груза транспортная накладная должна оформляться в электронной форме.

В рассматриваемом случае между Организацией и поставщиком не заключается договор перевозки груза, груз доставляется собственными силами поставщика без привлечения третьих лиц

Соответственно, поскольку транспортная накладная оформляет взаимоотношения грузоотправителя и перевозчика, возникающие в процессе перевозки груза, считаем, что в данном случае отсутствует необходимость по оформлению перевозки груза транспортной накладной.

Таким образом, при доставке товара до Организации собственными силами поставщика без привлечения сторонних перевозчиков у сторон не возникает обязанности оформлять транспортную накладную, в том числе электронную, ни в настоящее время, ни с 1 сентября 2026 года.

 Только собственные авторские материалы в  MAX-группе. Бухгалтерия, налоги, нововведения, юридические вопросы, иностранные компании и работники, сложные случаи.

Коллегия Налоговых Консультантов, 20 мая 2026 года