Бухгалтерский учет

Модернизация хозяйственного инвентаря

Лёгким движением руки брюки превращаются… брюки превращаются… превращаются брюки… в элегантные шорты! Продолжаем разбираться с хозяйственным инвентарем.
Модернизация хозяйственного инвентаря
Создано с помощью ИИ OpenAI © Борис Мальцев, Клерк

Я уже писал год с лишним назад, что сам используемый в деятельности организации относительно недорогой инвентарь, со значительным сроком пользования и стоимостью, полностью списанной на расходы (или затраты) никуда не девается.

За его сохранность и надлежащее использование кто-то из сотрудников должен непременно отвечать. В случае поломки его можно, или даже и нужно (если это обойдется дешевле, чем покупка нового) отремонтировать. Его можно продать.

*Публикация набрала более 12 тыс. просмотров, но вот комментариев к ней почему-то ноль. 

Также мы пришли к выводу, что такие активы можно внести в уставный капитал учреждаемой организации*.

*Просмотров за неделю тоже немало, но комментарий только один

Некоторые из таких активов (не все конечно) можно и модернизировать (достроить, дооборудовать и т. д.).

На эту тему, кстати, три с лишним года назад, после опубликования письма Минфина России от 18.01.2021 № 03-03-06/1/2001 на КУБе (на сайте, которым сейчас нельзя пользоваться), развернулась весьма бурная дискуссия, пару раз даже перешедшая в полемику.

Напомню, что в этом письме автор его сделал весьма логичный (с мой точки зрения) вывод. Если мы модернизируем какой-то малоценный актив, стоимость которого была списана на расходы в начале его использования, и затраты на модернизацию, вкупе с первоначальной стоимостью актива, превысили 100 тыс. руб., то сей актив подлежит переводу в состав амортизируемого имущества.

Что тут началось…

Фарш невозможно провернуть назад. И мясо из котлет не восстановишь.

— А восстанавливать то что, какой объект? Актив восстал из пепла?

— Даже страшно представить учетную запись - обратной проводкой или сторно?

Мои возражения на том самом сайте никто во внимание принять не пожелал.

Потом я уже на Клерке, в разделе «Статьи», в феврале 2021 года, разместил статью по этому поводу, но не смог тогда подобрать подходящий пример для наглядной иллюстрации своих выводов*.

*К сожалению, система поиска на Клерке сейчас оставляет желать лучшего, поэтому ссылку на ту статью трехлетней давности дать не могу. Знаю (у меня все ходы записаны), что разместили её 09.02.2021, и всё. А как найти…

Затем вышло ещё письмо с аналогичными выводами — от 17.06.2021 № 03-03-06/1/47706.

А на одном из вебинаров, посвященных ремонту (который Клерк наш упорно не хочет проводить!!!) кто-то из коллег подсказал один шикарный пример: система видеонаблюдения!

Вот сейчас этот вариант и разберем: с циферками, проводками, выводами.

Итак, допустим, осенью 2023 года организация приобрела и смонтировала у себя небольшую систему видеонаблюдения за входом в офис, которая обошлась ей, ну, пусть в 70 тыс. руб. плюс 14 тыс. руб. налога на добавленную стоимость.

Срок полезного использования для такой техники согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, вроде бы (хотя могу и ошибаться) свыше двух лет и до трех лет включительно (II амортизационная группа). Вот эти самые 36 месяцев срока данной систем, как в БУ, так и в НУ, ей и определили.

Записи в учете при приобретению и монтажу были (если строго по теории):

  • Дебет счета 23  Кредит счетов 10, 60, и пр. — 70 000 руб. — отражены затраты на приобретение и монтаж системы видеонаблюдения;

  • Дебет счета 19  Кредит счета 60 — 14 000 руб. — НДС, предъявленный поставщиком и монтажником системы видеонаблюдения;

  • Дебет счета 68.02  Кредит счета 19 — 14 000 руб. — предъявленный НДС принят к вычету;

  • Дебет счета 10.09 (или 10.21, или другой какой субсчет)  Кредит счета 23 — 70 000 руб. — принята к учету смонтированная система видеонаблюдения;

  • Дебет счета 26 (44)  Кредит счета 10.09 (или 10.21 или другой какой субсчет) — 70 000 руб. — стоимость (еще раз и медленно — только с т о и м о с т ь) установленной системы видеонаблюдения списана на управленческие расходы.

Прошло полгода (или чуть меньше, или чуть больше).

Дела у фирмы идут неплохо, и весной 2024 года принято экономически обоснованное решение: установить дополнительные камеры плюс увеличить мощность сервера, плюс добавить еще один монитор.

Обошлось это, допустим, в 90 тыс. руб. плюс 18 тыс. руб. НДС.

Записи на дату завершения этой модернизации должны быть:

  • Дебет счета 23  Кредит счетов 10, 60 и др. — 90 000 руб.

  • Дебет счета 19  Кредит счета 60 — 18 000 руб.;

  • Дебет счета 68.02  Кредит счета 19 — 18 000 руб.

Если это не модернизация, то я тогда не знаю, что это!

Значит:

  • Дебет счета 08  Кредит счета 23 — 90 000 руб.

Таким образом, первоначальная стоимость объекта стала равной 160 тыс. руб. И он, считаю, вполне обоснованно  должен быть признан основным средством (амортизируемым имуществом) в бухгалтерском и налоговом учете.

То, что в прошлом году объект был признан малоценкой и его стоимость (70 тыс. руб.) была списана на расходы единовременно, а не через амортизацию — это не ошибка.

Это поступление новой информации, которая не была известна, да и не могла быть известна на дату признания объекта малоценным имуществом.

Таким образом, принимаем к учету объект первоначальной стоимостью 160 тыс. руб. и остаточной (балансовой) стоимостью — 90 тыс. руб.:

  • Дебет счета 01  Кредит счета 76 — 70 000 руб.;

  • Дебет счета 76  Кредит счета 02 — 70 000 руб.;

  • Дебет счета 01  Кредит счета 08 — 90 000 руб.  

Увеличивать, или нет срок полезного использования — пусть айтишники решают.

Фарш назад никто не проворачивал, мясо из котлет тоже не восстанавливал. Проводок сторно тоже не делали. Стоимость продолжающего использоваться актива (возможно, что модернизация была не последней) теперь будет списываться на расходы через амортизацию, а не сразу.

О порядке начисления амортизации после модернизации я, если что, вот здесь, и вот здесь, в свойственном мне стиле, то есть с проводками и циферками, писал.

Но вот просмотров и комментариев тоже было не так уж много. Непорядок.

Тут немного обуяла ностальгия, залез в базу (я пользуюсь Консультантом) и глянул на старые планы счетов: утвержденный приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56, и предыдущий, утвержденный приказом Минфина СССР от 23.03.85 № 40.

И, как мне кажется, зря удалили такие счета, как 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», так и 13 «Износ МБП». Многих проблем, с которыми мы сейчас сталкиваемся, можно было бы избежать. Или я не прав?

Комментарии

45
  • Вита Петрова

    Если это не модернизация, то я тогда не знаю, что это!

    Это дооборудование системы)

    Если мы купили авто в прошлом году, а прицеп к нему в этом, мы увеличиваем стоимость авто в этом году?

    • Вита Петрова

      Авто за 99т руб. и прицеп за 99т.руб.

      С видеонаблюдением не очень удачный пример, мы только оконечные устройства учитываем. Как и у отопления котел, у электрики счетчик и УЗО и т.д.

      • Сергей Верещагин

        Почему неудачный?

        Кофе-машину, или, там, шредер, можно, в теории, как-то модернизировать, но проще новый купить.

        Я написал, что далеко не вся малоценка пригодна к модернизации, дооборудованию, реконструкции.

  • автомобиль можно использовать и с прицепом, и без него.

    Так что это немного другое, прицеп надо учитывать отдельно, я считаю.

    • Вита Петрова

      Так и каждую камеру отдельно, а сервер при реконструкции не переоценивается. Он же дроном не стал, какая ж тут модернизация?

      Если в прошлом году объект стоил 70 тысяч, то в этом он уже может стоить 1 рубль, смотря из чего он сделан...

      • Сергей Верещагин

        Мне тут вспомнился спор, лет 20 назад вели, с коллегами: что считать работами, а что - услугами.

        Вот даме и говорю: ты пошла в ателье юбку себе пошить.

        В ответ: А я и сама шить умею, мне в ателье ходить не надо.

        Вот здесь также получается.

        Не будет придираться к заклепкам. Важен сам принцип, не так ли?

        • Вита Петрова

          Принципиально одно - вы добавили к сформированному объекту пару девайсов, а сервер реконструировали, чтобы он тянул это всё и не лагал, так?

          Но при этом затраты хотите вложить в стоимость актива, а не списывать в расходы. Думаю здесь без оценки справедливой стоимости никак.

          • Сергей Верещагин

            Ну а если не пару? Было 2 камеры над дверью, а стало 25 по всему ограждению. И серверу апгрейд сделали хороший.

            А справедливая стоимость здесь каким боком? У нас есть документы все от монтажников и поставщиков с ценами.

            • Вита Петрова

              Вы хотите поставить новый объект на учет. Списываете старый на время капремонта(или реконструкции тут как раз важно что и сколько добавилось) а новый объект по сформированной стоимости ставите на учет. Так вот его стоимость не равна 70+90. Ибо 70 с износом. Сами вспоминали счет бухучета износ малоцеки.Имхо. Я бы приходовала по справедливой, рыночной, оценочной не знаю как правильно в хозрасчете сейчас.

              • Сергей Верещагин

                Я не новый объект ставлю на учет. У меня увеличивается первоначальная ( то есть та, которая потом списывается) стоимость объекта, принятого к учету в прошлом, а то и в позапрошлом году.

                • Вита Петрова

                  Вы формируете новый объект основных средств, первоначальную стоимость которого определили как пол плюс потолок)

                  • Сергей Верещагин

                    Еще раз и медленно, чтобы даже вам было понятно.

                    Я на основании имеющихся к меня первичных документов и заключения экспертов (то есть специалистов-технарей) определяю формируемую первоначальную стоимость уже

                    и м е ю щ е г о с я у м е н я а к т и в а, ч а с т ь с т о и м о с т и

                    к о т о р о г о б ы л а с п и с а н а.

                • Вита Петрова

                  Пусть вы из собственной ткани, которая на складе лежала 40 лет сшили сценический занавес, как определите его первоначальную стоимость?

                  • Волкова Елена

                    Вита, вежливее будьте пожалуйста, вежливее. Если у вас на эту тему свое мнение, то опубликуйте собственную статью на Клерке.

                    • Вита Петрова

                      Я не публикую статьи, только привожу ссылки на уже опубликованные, если вы не заметили.

                      Елена, вежливые люди здесь тоже появляются, но автор не входит в их число. Поэтому нагрубила. Сожалею, что не сдержалась.

      • Вита Петрова

        сервер при реконструкции не переоценивается.

        Не так переоценивается, правильнее сказать.

  • Добрый день, уточните, когда формируем стоимость на 01 счете в размере 160 тыс, что бы получить остаточную стоимость в размере 90 тыс, то наверное проводку делает Дебет счета 01 и Кредит 08, так?

Мошенники обманывают сотрудников таможни

Фейковый «Иван Иванович» пытается заполучить персональные данные должностных лиц Таможенной службы (ФТС).

По какой причине в ЕГРЮЛ может не быть адреса юрлица

Для целей госрегистрации юрлиц используется адрес из Государственного адресного реестра (ГАР) в структуре муниципального деления.

Налоговый мониторинг

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году

Налоговый мониторинг — форма налогового контроля, при которой отсутствуют обычные выездные и камеральные налоговые проверки. Рассказываем, что такое налоговый мониторинг, как стать его участником, как его проводят налоговики.

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году
1

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Маркетинг

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает

Приветствуем вас, уважаемые предприниматели, руководители, маркетологи! Сегодня у нас особенный обзор, который представит топ незаменимых онлайн помощников, готовых поддержать вас на пути к успеху в вашем бизнесе.

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает

Если ИП переходит на НПД без отказа от УСН, его самозанятость рано или поздно аннулируют

При переходе с УСН на НПД обязательно надо направить в ИФНС уведомление о прекращении деятельности по упрощенке. Если не сдать этот документ, постановка на учет по НПД аннулируется. Это произойдет рано или поздно. Как правило – поздно.

УСН

👀 Что выгоднее бизнесу на УСН в 2025 году: НДС 5%, 20% или переход на ОСНО + мнение налогового эксперта

С 2025 года бизнес на УСН с доходами свыше 60 млн рублей будет платить НДС. Можно выбрать ставку как на ОСНО – 20% или вовсе перейти на ОСНО, а можно выбрать ставку 5% без права на вычет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Карьера бухгалтера

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей

Что должен уметь аналитик 1С, чтобы рассчитывать на высокий доход? Мы проанализировали вакансии и выделили требования, которые работодатели чаще всего предъявляют к кандидатам на должность. Разбираемся, какие скилы нужно подтянуть, чтобы получить заветное место.

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей

Торговым сетям запретят взимать вознаграждение с поставщиков яиц

Куриные яйца могут приравнять к социально значимым продовольственным товарам.

Заявление на открытие компании должно быть подписано одним из трех способов

Подпись заявителя на заявлении при госрегистрации юрлица при его создании должна быть засвидетельствована.

Приостановление Росреестром госрегистрации можно будет обжаловать не в суд

Совет Федерации одобрил разработанным Росреестром закон о внесудебном обжаловании приостановления регистрации права.

УК РФ

Окончательно решен вопрос о мере пресечения одному из руководителей «Локалкитчен»

Мосоргсуд оставил без изменения меру пресечения одному из руководителей «Локалкитчен» по делу о массовом отравлении готовой едой, приведшем к бутулизму.

Путин: цифровой рубль нужно использовать в разных сферах

Тестовая группа провела свыше 30 тысяч операций с цифровым рублем. Помимо внедрения новой формы валюты в России будут заниматься развитием цифровых активов.

Розыгрыш трех именных карт банка Казахстана

Уже сегодня в 20:00 пройдет розыгрыш банковских карт. Они позволяют отправлять деньги за границу, оплачивать подписки на зарубежные сервисы и еще многое другое.

Подготовьтесь к налоговой реформе 2024-2025 с подпиской «Клерк.Премиум»: прямые эфиры с экспертами, статьи-разборы законов и курсы по всем темам налогов и учета

Изучайте нюансы изменений 2024-2025 в НК на онлайн-встречах с экспертами, задавайте свои вопросы и учитесь применять новые правила еще до вступления их в силу.

Бесплатно с Аренда

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике

Бухгалтерские стандарты и НК в ряде случаев позволяют выбирать способы учета при аренде. Выбранные варианты нужно отразить в учетной политике. Расскажем, как сформировать бухгалтерскую и налоговую учетную политику у арендатора и арендодателя.

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике

⚡️ Итоги дня: водителей лишат прав за сокрытие номеров, запустят сервис знакомств с проверкой кредитов, а у сотрудников ЦБ появится оружие

Подготовили обзор главных событий дня — 17 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Блокировка сим-карт, ИИ, блогеры и Роскомнадзор. Юридический дайджест #1

Каждую неделю мы будем публиковать интересные, актуальные, а, главное, полезные новости из юридической вселенной.

За передачу банковской карты могут ввести уголовную ответственность

Росфинмониторинг планирует установить уголовную ответственность за нелегальную передачу банковских карт третьим лицам. Такая мера призвана снизить число незаконных банковских операций.

Как открыть и развивать бизнес в новой санкционной реальности 

В апреле 2024 года председатель Правительства Михаил Мишустин заявил, что нельзя запрещать российским компаниям вести бизнес за границей, при этом власти будут тщательно следить за выводом капитала. Такое заявление лишний раз подтверждает легальность ведения торговой и иной деятельности для получения прибыли на международном рынке. 

Как открыть и развивать бизнес в новой санкционной реальности 

Интересные материалы

Интервью

ТоТ еще разговор. Андрей Матюха: Трюфель, юдзу, пондзу

Продолжаем беседу с предпринимателями в рамках проекта «ТоТ еще разговор». Сегодня в гостях Андрей Матюха – шеф-повар, автор и совладелец краснодарских ресторанов: The Печь, Угли-Угли и Племя, которые стабильно попадают в ресторанные рейтинги, а также гриль-бар Ребрышки и Бедрышки, который открылся совсем недавно.

2