Инвентаризация и учёт алкогольной продукции в супермаркете

Супермаркет «Вихров» сократил время на проведение инвентаризаций при помощи использования программного решения от компании «Клеверенс»
Инвентаризация и учёт алкогольной продукции в супермаркете

Супермаркет «Вихров» сократил время на проведение инвентаризаций при помощи использования программного решения от компании «Клеверенс».

Супермаркет «Вихров» специализируется на продаже продуктовых товаров и алкоголя. Для проведения инвентаризаций в магазинах используют софт от «Клеверенс», позволяющий проводить сверку алкогольной продукции по товарно-транспортным накладным ЕГАИС от поставщика. Все операции выполняются на мобильном терминале сбора данных (ТСД) MobileBase DS5, который проверяет каждый шаг сотрудника.

Подробное описание

До внедрения софта от «Клеверенс» инвентаризации в супермаркете «Вихров» проводились по следующей схеме: из базы 1С распечатывался номенклатурный список на бумажных листах и весь товар пересчитывался вручную, а это порядка 14000 наименований. Кроме того, необходимо было учитывать алкоголь, который подлежит помарочному учёту.

Согласно федеральному закону к ЕГАИС должны подключаться как производители, так и продавцы алкоголя. Весь путь алкогольной продукции контролируется с момента изготовления и разлива и до его продажи. Когда продавец пробивает по кассе проданную бутылку алкоголя, она автоматически списывается в системе. Если же бутылка разбивается до продажи, то её необходимо списать. И таким образом сообщить системе, что данного товара больше нет.

По совету специалиста компании SmartSystemCompany руководство супермаркета «Вихров» выбрало программное обеспечение от «Клеверенс» для проведения инвентаризаций на складе и в торговом зале. Установку софта производил сотрудник компании SmartSystemCompany.

Задачи

Проведение инвентаризации на бумажных носителях — трудоёмкий и трудозатратный процесс, который становится невозможным, если в списке номенклатуры имеется алкоголь. Так как данный товар подлежит обязательному помарочному учёту. Приёмка, пересчёт и продажа должны производиться по акцизным маркам.

Основной задачей, которую руководство супермаркета «Вихров» ставило перед программным обеспечением — чтоб была возможность проводить инвентаризации и вести учёт алкогольной продукции.

Решение

Первоначально была приобретена одна лицензия «Магазин 15 (Расширенный) с ЕГАИС» от компании «Клеверенс» для терминала сбора данных MobileBase DS5, позднее вторая. Для проведения ревизий на складе и в торговом зале супермаркета «Вихров» сейчас используется 2 ТСД.

Приём алкогольной продукции проводится следующим образом: первым делом в учетную систему загружается «Товарно-транспортная накладная» (ТТН ЕГАИС). Далее ТТН ЕГАИС выгружается на ТСД. Затем, кладовщик\продавец подходит к паллету/коробке с алкогольной продукцией, достает бутылку и сканирует штрих-код товара. В случае, если отсканированная бутылка является алкогольной продукцией, подлежащей обязательной маркировке, то на экране появляется окно с предложением сканировать акцизную марку.

Все это делается для того, чтобы сверить коды алкогольной продукции на реальной бутылке и в накладной ТТН ЕГАИС, тем самым устранить пересортицу.

В процессе внедрения столкнулись с тем, что после проведения переучёта, на терминале сбора данных нажимают кнопку «Завершить», пробуют выгрузить файл в 1С, но файл пропадает как с терминала, так и из базы 1С. Через несколько дней появляется на ТСД. Данная проблема обнаружилась после обновления базы 1С, которое было необходимо для корректной работы с алкоголем. Обратились в техподдержку компании «Клеверенс», совместными усилиями со специалистами компании SmartSystemCompany удалось решить этот вопрос.

Результаты

Инвентаризации теперь проводятся в разы быстрее, уменьшилось количество ошибок. Как говорит директор супермаркета «Вихров», полностью исключить ошибки не получится, потому что человеческий фактор был, есть и будет. Большим плюсом является то, что удалось значительно снизить количество недостач и пересорта при проведении учёта, благодаря программному решению «Магазин 15 с ЕГАИС» от компании «Клеверенс».

Клиент

Супермаркет «Вихров» специализируется на розничной продаже продуктовых товаров и алкогольной продукции.

Примененное оборудование и программное обеспечение

  • Магазин 15 с ЕГАИС позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине

  • Терминал сбора данных (MobileBase DS5 52113)

Начать дискуссию

Инвестиции

Дивидендные акции нефтяников: кто платит больше?

Ни для кого не секрет, что наш фондовый рынок очень сильно зависит от нефтяников, которые, в свою очередь, известны щедрыми дивидендами. Нефть добывают, экспортируют, перерабатывают, снова добывают, валютную выручку продают, стабилизируя курс рубля, платят дивиденды и заходят на новый круг.

Дивидендные акции нефтяников: кто платит больше?

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Видишь умысел? И я не вижу, а он есть

«Распаковка» акта выездной налоговой проверки.

3

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как директору понять, что он нанимает грамотного главбуха: советы дают сами бухгалтеры. 🔥«Ночной бухгалтер» № 1708

В соцсети «Клерка» бухгалтеры помогают разобраться, как нанять грамотного главбуха на ОСНО. И задаются вопросом - как директор будет проверять результаты тестирования или собеседования такого сотрудника? А еще сегодня пятница, поэтому новости для бухгалтера будут короткими, а в конце, как всегда, напряжем мозги и посмотрим новый выпуск БухТуба.

Иллюстрация: Вера Ревина  / Клерк.ру

В России могут запретить размещение рекламы в запрещенных соцсетях

Ранее подобный запрет ввели в отношении «иноагентов»

Импорт

Дивиденды могут признать оплатой за товар: последствия

Перечисляемые импортером продавцу дивиденды или иные платежи, если они не связаны с ввозимыми товарами, не включаются в таможенную стоимость ввозимых товаров. Но ФТС бдит, чтобы не было злоупотреблений.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Предложены изменения в НК, которые скажутся на развитии прибрежных регионов

Сенаторы и депутаты инициировали изменения в НК, связанные с добычей водных биоресурсов.

Регионы смогут вводить туристический сбор с 2025 года

Базовая ставка туристического налога составит около 65 рублей, но местные власти могут применять понижающий коэффициент в зависимости от заполняемости номеров.

💭 НДФЛ с продажи имущества не изменится, но будет исключение. Принцип «кто больше зарабатывает, тот больше платит» стал концепцией, поясняет эксперт

Владельцы имущества и ценных бумаг, которые получают годовой доход свыше 50 млн рублей, будут платить НДФЛ с продажи таких активов по повышенной ставке.

Revolut сворачивает бизнес в Казахстане

Так и не успев начать полноценную работу в Казахстане, британский необанк Revolut сворачивает бизнес в стране.

Силовики задержали экс-президента АФК «Система» по делу о мошенничестве

В ходе расследования уголовного дела экономического характера силовики задержали бизнесмена Евгения Новицкого.

Бухгалтеры

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум

Грядет налоговая реформа, и скоро нужно будет рассчитывать налоги по новым правилам. В подписке Клерк.Премиум регулярно появляются инструкции по практическому применению изменений в виде статей, вебинаров и онлайн-курсов. Рассказываем, какой контент уже добавился и скоро добавится в подписке. А еще мы увеличили количество доступных подписчикам консультаций!

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум
5
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июне 2024 года

Одно уведомление в июне бухгалтеры уже сдали по сроку 03.06.2024. Не позднее 25 июня нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июне 2024 года

Читателям открыли доступ к библиотеке Центробанка

Теперь всем читателям доступны эксклюзивные современные, коллекционные и старинные книги, которые хранятся в библиотеке Банка России.

Учет в торговле

Реализация товаров в розницу, учтенных по цене приобретения через АТТ и НТТ, в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Не каждый знает отличие оптовой торговли от розничной. Большинство людей считает, что опт — это реализация (покупка) крупных партий товара, а розница — это штучная торговля.

Реализация товаров в розницу, учтенных по цене приобретения через АТТ и НТТ, в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Онлайн-кассы

❗ Минфин подготовил важные изменения в закон о ККТ

Правительство одобрило поправки к законопроекту о применении контрольно-кассовой техники.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Флоатеры: что это такое и стоит ли в них инвестировать в 2024 году

Флоатеры — это разновидность облигаций. В 2024 году они стали особенно популярными у инвесторов. Рассказываем, почему это произошло, как работает этот вид ценных бумаг и какую доходность по ним можно получить.

Флоатеры: что это такое и стоит ли в них инвестировать в 2024 году

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Обучение для бухгалтеров

💥Налоговая реформа 2025. Оставляйте заявку на главное бухгалтерское событие года — V Всероссийскую бухгалтерскую конференцию «Клерка»

Боитесь предстоящей налоговой реформы? Не бойтесь, «Клерк» рядом и с нами вы будете во всеоружии. Мы уже начинаем подготовку и проведем 12 сентября V Всероссийскую бухгалтерскую конференцию «Клерка», на которой проработаем все основные вопросы. Оставляйте заявку!

Иллючтрация: Вера Ревина, Клерк.ру
1

Интересные материалы

Работу Социального фонда в 2023 году оценили как успешную

Состоялось заседание правления Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР), в ходе которого подведены итоги по важным направлениям деятельности.