Как улучшить показатели бизнеса с помощью ЭДО и финансовой отчётности

Грамотное управление компанией начинается с управленческой и финансовой отчётности. До недавнего времени, чтобы собрать небольшой отчёт, нужно было получить кипу бумаг. Процесс требовал огромного количества ручных операций. Рассказываем, как электронный документооборот изменил подход к ведению отчётов и позволил улучшить финансовые показатели бизнеса.
102 36
Как улучшить показатели бизнеса с помощью ЭДО и финансовой отчётности

Какие виды отчётности могут быть в компании

Для управления бизнесом существует множество видов отчётностей. Одни обязательны для сдачи в госорганы, другие — нет. Однако все они позволяют стейкхолдерам отслеживать процессы и принимать решения. Рассмотрим основные виды отчётности.

1. Бухгалтерская (финансовая)
Это первичная форма отчётности, которую необходимо сдавать в госорганы. Она включает в себя бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях в собственном капитале и отчёт о движении денежных средств. Бухгалтерская отчётность — это общий обзор финансового состояния организации.

2. Управленческая
Это набор отчётов о работе организации в прошлом, настоящем и будущем. Единых правил оформления такой отчётности нет. Каждая организация самостоятельно определяет их содержание в соответствии со своей учётной политикой. Управленческая отчётность делится на внутреннюю и внешнюю.

  • Внутреннюю используют для анализа бизнес-процессов, поиска путей повышения прибыли, оптимизации затрат и определения приоритетных направлений роста компании.

  • Внешняя предназначена для инвесторов, кредиторов и страховых компаний.

3. Налоговая
Индивидуальные предприниматели и юрлица по закону обязаны предоставлять госорганам информацию о своих налоговых обязательствах и платежах. Такая отчётность включает, например, данные о налогах на прибыль, НДС, НДФЛ за штатных сотрудников, имущественные, транспортные и земельные налоги.

4. Статистическая
Некоторые компании должны предоставлять статистическую отчётность об их деятельности. Например, сведения о занятости, объёме производства, травматизме, условиях труда и зарплате.

Все виды отчётности базируются на документах. К ним относятся кассовые чеки, товарные накладные, акты выполненных работ, сопроводительные ведомости и многое другое. Чтобы собственник или финансовый директор не утонули в бумагах, можно использовать электронный документооборот и сервис управленческой отчётности «Финансист», который доступен в любой точке мира. Он имеет 60+ интеграций с 1С, банками и CRM-системами и позволяет принимать решения, опираясь на 32 ключевых показателя.

Как ЭДО упрощает отчётность и улучшает показатели

Есть очевидные выгоды от ЭДО, например, можно сократить затраты на расходники, бумагу, курьерские услуги и снизить нагрузку на архивное хранение. Кроме того, электронный документооборот позволяет улучшить бизнес сразу на нескольких уровнях.

1. Уменьшение времени обработки документов
ЭДО позволяет автоматизировать обработку документов, что существенно сокращает время на бухгалтерские операции. За счёт этого финансовая информация гораздо быстрее становится доступной для анализа и принятия решений.

2. Снижение вероятности ошибок
Системы электронного документооборота автоматически проверяют документы на неточности и несоответствия. Это уменьшает вероятность ошибок в отчётности, которые способны привести к непредвиденным расходам.

3. Улучшение контроля над финансами
ЭДО — надёжный инструмент для контроля финансовых операций. Собственники и финансовые директора могут эффективнее отслеживать денежные потоки, идентифицировать возможные риски и оптимизировать стратегии.

4. Увеличение прозрачности и доступности данных
Электронные документы и финансовая информация, которая хранится в системе ЭДО, доступнее и удобнее для анализа. Такой подход улучшает понимание финансовой ситуации компании, что помогает принимать оптимальные стратегические решения.

5. Уменьшение задолженности и оптимизация платежей
Системы ЭДО позволяют автоматизировать процессы учёта и оплаты счетов. Это помогает своевременно платить поставщикам и избегать штрафов и процентов по долгам.

6. Улучшение отношений с партнёрами и клиентами
За счёт быстрого и надёжного обмена документами через системы ЭДО можно привлекать новых клиентов и партнёров, увеличивая объёмы бизнеса.

Таким образом, ЭДО может не только улучшить финансовые показатели компании за счёт экономии, но и помочь оптимизировать процессы и повысить эффективность управления финансами.

Как составить бюджет доходов и расходов

Форма БДР похожа на отчёт о прибылях и убытках и представляет собой таблицу. Поэтому, прежде чем перейти к планированию, необходимо оцифровать бизнес и собрать фактические данные для этой таблицы.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Начать дискуссию

Доступ к Госуслугам мошенники могут получить и через давно не используемый номер телефона

Полицейские из Алтайского края задержали жителя Воронежской области, причастного к неправомерному доступу к компьютерной информации на Госуслугах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Предложили дать ИП право на больничные в течение года, в котором они уплатили взносы

Сейчас ИП могут получить оплату больничных в текущем году, если в прошлом году они уплатили добровольный взнос в СФР. Причем если чуть-чуть недоплатили, права на больничные не будет. Это хотят исправить.

Ипотека

Официально: сколько выдали дальневосточной ипотеки и гектара, арктической ипотеки

По программам Дальневосточной и Арктической ипотеки Росреестр зарегистрировал свыше 88 тысяч ипотек.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

Если в отпуск: действует новое правило выезда детей

С 1 марта 2024 года вступило в силу новое правило выезда детей до 14 лет за границу.

153

Налоговая решила провести техработы в пиковое время сдачи отчетов: бухгалтеры негодуют. «Ночной бухгалтер» № 1665

Операторы ЭДО предупреждают о техработах на стороне ФНС, которые пройдут на этой неделе. Бухгалтеры опасаются, что налоговики не уложатся в срок и отправить отчеты до 25 апреля будет проблематично.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Я больше не налоговый резидент РФ, но у меня остались в России недвижимость и транспорт. По каким ставкам я должен платить налог на имущество и транспортный налог

Актуально, если у вас есть недвижимость и транспорт в России, а вы уехали из России и потеряли статус налогового резидента РФ.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как исправить ошибку СНО при использовании патента в ИП?

Добрый день! Подскажите, как поступить. ИП с 2024 года применяет патент, но в кассе не поменял настройку и до сегодняшнего дня все пробивал по УСН, в т.ч. маркированные товары. Нужно на каждый чек делать чек коррекции "возврат прихода", потом чек коррекции "приход" с верной СНО и перечислять все товары в чеке или есть какой-то упрощенный вариант исправления?

47
Реклама

ФАС возбудила дело в отношении АО «Альфа-Банк» из-за нарушений в рекламе ипотеки

Красный банк забыл указать существенные условия: срок, рамки процентной ставки и наличие первоначального взноса.

Инвестиции в экономику РФ выросли на 10%

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Банки

Financial Times обнаружила более 2,4 тысячи вакансий «Райффайзен Банка» в России

Банк поспешил уточнить, что просто забыл обновить информацию в рекламе.

Бесплатно с Страховые взносы

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как ИП на УСН в 2024 году уменьшить налог на страховые взносы в размере 1% и нужно ли отправлять уведомление.

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс

За майнинговую ферму могут посадить на 6 лет

В Краснодарском крае следователи отправили на скамью подсудимых подозреваемого в мошенничестве с майнинговой фермой.

77
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Экосистемность как единственно верная стратегия развития ИТ-продукта для крупного заказчика

Цифровая трансформация и автоматизация процессов последние 15 лет были настоящим трендом. Сегодня время диктует свои условия бизнесу — мало просто усовершенствовать процесс, нужно посмотреть на него более глобально. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

«Бесплатная» юридическая помощь обошлась клиентам в 5,5+ млн рублей

В Хабаровске окончено расследование уголовного дела о мошенничестве при оказании юридических услуг.

73

Инвестиции. Способы и особенности пассивного дохода в России 2024 

Пассивный доход — доход, не зависящий от ежедневной деятельности. Это могут быть проценты от вкладов, дивиденды от акций или бизнеса, арендные платежи. Рассказываем о способах пассивного дохода и нюансах инвестирования на российском рынке в 2024 году.  

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: биткоин упал на 5%, космический мусор пробил крышу дома, а Касперский анонсировал новый отечественный смартфон

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

84

Как получить путевку в санаторий бесплатно

Каждый год власти оплачивают лечение в санаториях льготникам, а в регионах их выдают даже пенсионерам или донорам. Как получить путевку? Можно ли получить вместо нее деньги? Какие расходы оплатит государство?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Совет Федерации одобрил закон о повышении оплаты сверхурочной работы

Работодателям запретят начислять сверхурочные только исходя из оклада работника или по тарифной ставке.

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Существует единственная власть, которой ты можешь подчиниться — это власть разума».

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Интересные материалы

Зарплата

К каким расходам относить компенсацию за задержку зарплаты

В Трудовом кодексе закреплено, что работодатель обязан выплачивать компенсации (проценты) за задержку зарплаты и других выплат, присужденных работнику судом. Это значит, что выплаченные суммы можно относить расходам, уменьшающим базу по прибыли. А к каким именно и в каком размере? Прописали в ТК.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру