OPEX: как контролировать операционные расходы

Расходы компании можно разделить на две большие группы — операционные и капитальные. Контроль над OPEX помогает предприятию стабильно работать каждый день, а рациональное управление CAPEX защищает его от покупки бесполезных активов. Рассказываем об особенностях OPEX, как анализировать показатель и как с его помощью принимать решения.
OPEX: как контролировать операционные расходы

Автор: редакция сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист».

OPEX (Operating Expense или Operational Expenditure) — это повседневные расходы компании, которые идут на обеспечение её работы. К ним относятся себестоимость продукции или услуг, а также коммерческие и административные затраты. Например, зарплата работников, аренда помещений, текущий ремонт оборудования. Такие расходы поддерживают производственный процесс компании.

OPEX имеет несколько важных особенностей.

  • Краткосрочность. OPEX включает в себя регулярные затраты. К примеру, на коммунальные услуги, расходы на материалы и сырьё.

  • Влияние на прибыль. OPEX напрямую влияет на операционную прибыль и маржинальность предприятия.

  • Эластичность. Операционные расходы можно корректировать с учётом текущих потребностей.

  • Стратегическое значение. От эффективного управления OPEX зависит текущая конкурентоспособность и стабильная работа бизнес-процессов.

  • Влияние на активы. OPEX не увеличивает стоимость активов компании и не рассматривается как инвестиции.

К OPEX также относятся услуги аутсорсеров — их предпочитают начинающие предприниматели для экономии средств. Однако это действие также увеличивает зависимость от сторонних лиц и компаний.

При краткосрочном планировании OPEX выгоднее CAPEX. Например, арендовать офис на год дешевле, чем его купить. Однако в перспективе расходы рискуют стать бременем — деньги могут уходить и не увеличивать размер активов.

Например, компания «Бильдгеймер» построила фабрику по производству цемента. Организация купила землю, возвела здание и приобрела оборудование — это были капитальные затраты. Теперь ей нужно содержать предприятие. Деньги нужны на:

  • зарплату персонала;

  • оплату коммунальных услуг;

  • обслуживание и ремонт оборудования и инструментов;

  • страхование имущества и сотрудников от несчастных случаев;

  • расходные материалы и запчасти;

  • закупку канцтоваров, оплату услуг связи и интернета;

  • маркетинг и рекламу;

  • логистику и транспортировку материалов и готовой продукции, в том числе хранение;

  • налоги, лицензионные сборы и комиссии за банковские переводы.

Финансовый директор компании относит затраты из списка к OPEX, то есть к расходам на поддержку стабильного производственного процесса.

Как анализировать OPEX

Анализ операционных расходов помогает определить, насколько продуктивно компания использует свои ресурсы в повседневной жизни. Рассказываем, как это можно сделать.

Шаг № 1. Сбор и категоризация

Соберите все данные об операционных расходах за нужный период, месяц, квартал или год. В список попадёт зарплата, аренда, коммунальные платежи, расходы на сырьё и другие административные и коммерческие расходы.
Затем разделите расходы на категории. Они должны отражать определённую сферу бизнес-процессов, например, производственные затраты или маркетинговые расходы.

Шаг № 2. Анализ

Сравните категории и отдельные расходы по периодам, чтобы найти тенденции и аномалии. Сопоставьте фактический OPEX со значениями в бюджете. Изучите действия, которые привели к этим результатам.
Для каждого периода найдите отношение OPEX к общему объёму продаж. Сравните эти показатели, чтобы выяснить, насколько расходы продуктивны по отношению к доходам.

Шаг № 3. Оптимизация и корректировка

Найдите категории, где можно снизить затраты без ущерба для качества и производительности. Рассмотрите возможность улучшить операционную эффективность, например, через автоматизацию или переговоры с поставщиками.
Примите управленческие решения по корректировке OPEX. Процедура включает в себя изменения в процессах, реструктуризацию или инвестиции в технологии.

Шаг № 4. Прогнозирование, мониторинг и контроль

Составьте прогноз операционных расходов на основе исторических данных в вашей отрасли. Учитывайте план развития компании и внешние факторы.

Практические рекомендации по управлению OPEX

В повседневной жизни от OPEX зависит стабильная работа предприятия. Приведём несколько практических советов по управлению показателем.

  • Разработайте бюджет OPEX на основании исторических данных. Регулярно сравнивайте фактические расходы с плановыми показателями и анализируйте отклонения.

  • Внедрите автоматизированные системы, чтобы увеличить производительность и сократить затраты на ручной труд. Установите систему мониторинга и отчётности, которая позволит быстро находить отклонения. Стандартизируйте бизнес-процессы.

  • Регулярно ищите области, где можно сэкономить. Поиск и сокращение затрат не должны приводить к ухудшению характеристик продукции или услуг.

  • Выстраивайте стратегические отношения с ключевыми поставщиками, чтобы добиться лучших цен и условий. Регулярно пересматривайте и сравнивайте предложения.

  • Внедрите системы контроля качества, которые помогут избежать дорогостоящих ошибок и брака.

  • Обучайте сотрудников экономить ресурсы и мотивируйте их на уменьшение ненужных трат.

  • Используйте энергоэффективные технологии, которые могут снизить затраты на коммунальные услуги. Переходите на более экологически чистые и экономичные ресурсы.

Ключевое про OPEX

  • Рост OPEX снижает чистую прибыль, поэтому компании стараются оптимизировать операционные расходы.

  • Снижение OPEX говорит об увеличении эффективности бизнеса, если сохраняется или растёт уровень объёма производства.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Начать дискуссию

Банки

Альфа-банк планирует создать свой пенсионный фонд

Запуск программы долгосрочных сбережений стал для Альфа-банка стимулом к созданию собственного негосударственного пенсионного фонда.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ипотека

При отказе от ипотеки жилье можно будет продать по максимально выгодной, а не минимальной цене

Госдума приняла в третьем чтении закон, разработанный Ириной Яровой, который устанавливает порядок самостоятельной реализации залогодателем-физическим лицом заложенного банку имущества.

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту. И как понять, какая пенсия вам положена

Вы наверняка знаете, что размер пенсии по старости зависит от трудового стажа и размера зарплаты. Но даже при самом солидном стаже пенсия может оказаться ниже ожиданий, если вы неправильно соберете документы. Рассказываем, как устроено пенсионное обеспечение и какие документы нужны для пенсии.

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту. И как понять, какая пенсия вам положена
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Как на ЕНС начисляют налоги по первичным и уточненным декларациям: таблица

Налог к уменьшению по первичной декларации на ЕНС отразится сразу, по уточненной — только через 3 месяца.

Как на ЕНС начисляют налоги по первичным и уточненным декларациям: таблица

Неожиданно: о сумме уплаченного НПД самозанятому справку не дадут

ФНС разъяснила, какие справки самозанятые могут получить через «Мой налог».

Банки

По СБП будет можно отправлять без комиссии в 30 раз больше денег

Физлица смогут отправлять денежные переводы самому себе через систему быстрых платежей. Максимальный лимит одной операции увеличат с 1 до 30 млн рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

У Сбера появилась нейросеть для создания коротких видео

Нейросеть Kandinsky Video доступна всем пользователям без ограничений. Она может генерировать видео до 6 секунд по текстовому описанию и по картинке.

Документ «Расход материалов» в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: как списывать материальные запасы

Документ «Расход материалов (Требования-накладные)» предназначен для списания материальных запасов, необходимых для производства и нужд организации, для отражения операций по передаче сотрудникам инвентаря, спецодежды, техники и прочих ценностей, операций по переработке давальческого сырья, а также для передачи тары в эксплуатацию.

Документ «Расход материалов» в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: как списывать материальные запасы

За работников из другой местности будут доплачивать большему числу компаний

Предложено расширить перечень работодателей, которым предоставляют субсидию на частичную компенсацию затрат на выплату зарплаты работникам, привлеченным из другой местности.

Минпромторг: система маркировки стала информационной базой для проведения проверок

Индикаторы риска, которые передает система маркировки, указывают на возможные нарушения и передают информацию контролирующим органам для начала проверки.

Количество представителей малого и среднего бизнеса побило рекорд

Заместитель председателя правительства Александр Новак заметил, что в 2024 году сохраняется тенденция к росту численности МСП.

Верховный суд не будет прекращать дела о клевете после примирения сторон

Новый законопроект позволит судьям тщательно изучать обстоятельства дел о клевете. Их переведут в категорию частно-публичного обвинения.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Налоговые гайки основательно закрутят. Компаниям и ИП на УСН с доходами от 60 млн руб. хотят ввести НДС

Предстоящая налоговая реформа коснется не только НДФЛ, но и дробления. Законодатели предложили ввести налоговую амнистию для компаний и ИП, которые ранее дробили бизнес с помощью спецрежимов, но готовы теперь обелиться. Но при этом для упрощенцев введут новые условия спецрежима и лимиты по доходам.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Альфа-Банк запустил собственную систему электронного документооборота

Корпоративные клиенты Альфа-Банка могут вести свой документооборот как с банком, так и с контрагентами в едином личном кабинете.

Студентам разрешат работать в выходные

Сейчас для сотрудников младше 18 лет действует запрет на работу по выходным (кроме творческих работников).

Издаем приказ на учебный отпуск: содержание, бланк и образец

Работающие сотрудники, которые проходят обучение или планируют начать его, имеют право взять ученический отпуск. Он предоставляется внепланово, что накладывает определенные особенности на его оформление. Работодатель должен подготовить приказ на учебный отпуск, а также соблюсти ряд иных требований.

Издаем приказ на учебный отпуск: содержание, бланк и образец
Акцизы

Минфин впервые установит ненулевые акцизы на медицинский спирт

Сейчас производители этанола и фармпроизводители не платят акцизы, если спирт используется для производства лекарств. Это собираются изменить. С 2025 года ставка акциза составит 669 рублей.

Депутаты предложили ввести дополнительный налоговый вычет: получат те, кто зарабатывает меньше 30 000 рублей

Новый налоговый вычет по НДФЛ будет выглядеть как тринадцатая зарплата по итогам года. Это позволит людям с невысокими доходами получать больше средств.

Бесплатно с Индивидуальный предприниматель

Какие отчеты может сдавать ИП через свой личный кабинет на сайте ФНС. Мини-курс

Какие формы отчетности может сдать ИП через свой личный кабинет на сайте ФНС и как это сделать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Какие отчеты может сдавать ИП через свой личный кабинет на сайте ФНС. Мини-курс

Интересные материалы

Импорт

Ввозной НДС: как принять к вычету, если товары приобретены через посредника

С 2024 года, если в рамках ЕАЭС товар приобретает посредник, то он и платит ввозной НДС. Минфин разъяснил порядок возмещения этого налога.

Ввозной НДС: как принять к вычету, если товары приобретены через посредника