Как проводить оценку эффективности сотрудников

Для выбора наиболее действенного метода оценки необходимо определить цели и задачи проводимой процедуры. Среди целей, которые могут быть достигнуты при проведении оценки, можно выделить выявление:

• результативности труда;

• соответствия занимаемой должности;

• необходимости профессионального обучения;

• необходимости повышения квалификации и другого.

Но при внедрении систем оценки эффективности могут возникнуть определенные сложности. Они бывают связаны с сопротивлением сотрудников, недостатком квалифицированных специалистов, трудностями в формировании объективных критериев оценки, проблемами с интерпретацией полученных результатов.

Следует отметить, что оценка эффективности работы сотрудников является процессом динамическим и постоянным. Для достижения максимальной результативности оценка должна проводиться регулярно и своевременно. Кроме того, система оценки должна быть честной, прозрачной и объективной, исключающей произвол и личную неоднозначность.

Но необходимо учитывать возможные сложности при внедрении систем оценки и предпринимать необходимые меры для их преодоления.

Потенциальные проблемы

Одной из основных проблем является сложность системы оцениваемых показателей. Для достижения результата персонал должен четко и ясно понимать, какие задачи ему нужно выполнять и какие показатели оценки будут использоваться для измерения эффективности. В противном случае сотрудники могут столкнуться с затруднениями при выполнении своих обязанностей, что может отразиться на результативности работы всей компании.

Еще одной проблемой может быть страх перед переменами. Сотрудники, которые уже давно работают в компании, могут испытывать стресс при любых изменениях, связанных с оценкой эффективности работы. Руководству необходимо обеспечить понимание и поддержку со стороны управляющего слоя, чтобы сотрудники чувствовали себя уверенно и могли адаптироваться к новым условиям.

Повышение уровня бюрократии и рутины также является проблемой при оценке эффективности работы. Дополнительные отчеты и работа с документами требуют времени и сил, что отражается на производительности сотрудников.

Существуют три основные группы методик оценки эффективности работы:

• количественные;

• качественные;

• комбинированные.

К количественным методикам относятся KPI, балльная, рейтинговая система, а также методика оценки по результатам аудита. Качественные методы, в свою очередь, включают в себя методики 360 градусов, варианты оценки компетенций, а также оценку ситуационных игр. Комбинированные методики сочетают в себе количественные и качественные методы и используются в случаях, когда нельзя полностью ограничиться одной из них.

Оценка результативности труда работников признается важным инструментом управления производительностью в компании. Для ее эффективного использования необходимо учитывать различные факторы, такие как сложность проведения процедуры, субъективно неприятные ощущения перед переменами, усиление бюрократии.

Правила проведения оценки эффективности

Для проведения оценки эффективности используются различные методики, одна из которых — KPI (Key Performance Indicators), разработанная Питером Друкером в 1954 году. Система KPI позволяет оценивать и анализировать практически любые показатели деятельности компаний, отделов/служб и отдельных сотрудников.

Система оценки на базе KPI рассчитывается на основе достижения поставленных целей и задач. При оценке работы сотрудников используются определенные показатели, которые могут быть как качественными, так и количественными. Например, для оценки эффективности работы сотрудника, занимающегося подбором персонала, могут быть использованы следующие KPI:

• количество проанализированных анкет соискателей;

• количество проведенных собеседований;

• число нанятых сотрудников;

• число сотрудников, прошедших испытательный срок.

Важно также определить эталонные значения для каждого показателя и проследить за их выполнением. Этот процесс позволяет определить фактический результат и сравнить его с эталонным. Для этого каждый KPI рассчитывается по формуле:

Также необходимо определить вес каждого показателя, который зависит от того, насколько важен данный параметр для достижения цели. Например, если показатель «количество проанализированных анкет соискателей» имеет большую значимость по сравнению с показателем «количество проведенных собеседований», то ему может быть присвоен более высокий вес.

Кроме того, при определении KPI следует учитывать сроки выполнения задач. Если работник работает в отделе кадров, для оценки труда необходимо учитывать не только количество нанятых сотрудников, но и время, затраченное на подбор. Если исходить из того, что испытательный срок может затягиваться на три месяца, а зарплата выплачивается ежемесячно, то необходимо учитывать и финансовые затраты компании на подбор персонала.

Одним из главных преимуществ системы KPI является возможность получения конкретных и измеримых результатов, которые позволяют руководству компании принимать взвешенные решения. Кроме того, KPI помогает сотрудникам понимать, на какие показатели следует обращать больше внимания при выполнении своих задач.

Важно отметить, что KPI должна быть правильно настроена и адаптирована к конкретным условиям компании и ее бизнес-процессам. Необходимо определить наиболее важные показатели для каждой отдельной компании, исходя из стратегических целей и задач.

Система KPI является важным инструментом для оценки эффективности работы сотрудников и процессов компании. Она позволяет получать конкретные и измеримые результаты, которые помогают руководству компании принимать взвешенные решения и определять стратегические цели.