Спасибо за ответ. Я обзвонила все доступные службы техподдержки, перешерстила около десятка статей. И мнения разделились - одни отвечают, что не нужна, другие - нужна.
В статье нашла - "Без МЧД сертификат физлица можно применять там, где подтверждать полномочия и принадлежность к компании не нужно. Например, для внутреннего документооборота компании или личных задач — например, так можно оформить развод через Госуслуги, обратиться в суд от своего имени, подписать заявление на получение канцелярии в организации и др." (https://ca.kontur.ru/articles/38562-sertifikat_sotrudnika_poteryaet_yuridicheskuyu_silu)
А у меня вопрос как раз про внутренний документооборот компании: кадровик отправляет сотрудникам компании по КЭДО(кадровый электронный документооборот) документы о приеме на работу, принимает и оформляет отпуска. И для КЭДО ему нужна ЭЦП, с сегодняшнего дня ЭЦП можно оформить только на физлицо.
Кадровик будет обслуживать несколько десятков организаций, у него будет ЭЦП на физлицо. Если выпускать МЧД на каждую организацию, это очень дорого. Отсюда и вопрос - если кадровик занимается только внутренними документами компании, нужна ли ему МЧД?
Мы пытаемся понять как подписывать документы КЭДО правильно, не нарушая законодательства и в то же время, не переплачивая лишних денег.
Если выпускать МЧД на 34 юр.лица, если в среднем 1 МЧД на год стоит 2500 руб, то в год на МЧД нужно тратить 85000 руб. Это дорого!
Но при этом эти 34 МЧД никуда не будут отправляться, кадровик подписывает только внутренние документы компаний!
Так нужны нашему кадровику эти 34 МЧД (от каждой организации) или нет??!
Спасибо за ответ. Я обзвонила все доступные службы техподдержки, перешерстила около десятка статей. И мнения разделились - одни отвечают, что не нужна, другие - нужна.
В статье нашла - "Без МЧД сертификат физлица можно применять там, где подтверждать полномочия и принадлежность к компании не нужно. Например, для внутреннего документооборота компании или личных задач — например, так можно оформить развод через Госуслуги, обратиться в суд от своего имени, подписать заявление на получение канцелярии в организации и др." (https://ca.kontur.ru/articles/38562-sertifikat_sotrudnika_poteryaet_yuridicheskuyu_silu)
А у меня вопрос как раз про внутренний документооборот компании: кадровик отправляет сотрудникам компании по КЭДО(кадровый электронный документооборот) документы о приеме на работу, принимает и оформляет отпуска. И для КЭДО ему нужна ЭЦП, с сегодняшнего дня ЭЦП можно оформить только на физлицо.
Кадровик будет обслуживать несколько десятков организаций, у него будет ЭЦП на физлицо. Если выпускать МЧД на каждую организацию, это очень дорого. Отсюда и вопрос - если кадровик занимается только внутренними документами компании, нужна ли ему МЧД?
Мы пытаемся понять как подписывать документы КЭДО правильно, не нарушая законодательства и в то же время, не переплачивая лишних денег.
Если выпускать МЧД на 34 юр.лица, если в среднем 1 МЧД на год стоит 2500 руб, то в год на МЧД нужно тратить 85000 руб. Это дорого!
Но при этом эти 34 МЧД никуда не будут отправляться, кадровик подписывает только внутренние документы компаний!
Так нужны нашему кадровику эти 34 МЧД (от каждой организации) или нет??!
Добрый день!
Если выпустить ЭП для кадровика (на физ лицо), то для подписания КЭДО внутри организации можно не использовать МЧД?
Можно пользоваться письменной доверенностью, которую дает руководитель кадровику? Кадровик же подписывает только документы внутри организации.