Новые правила расчета среднего заработка и отпускных с сентября 2025 года: что изменится

В соответствии с новым положением, при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются не только дни отсутствия сотрудника, но и суммы, начисленные за это время. Это касается следующих ситуаций:

• получение пособия по временной нетрудоспособности;

• отпуск по беременности и родам;

• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;

• участие в забастовке;

• оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;

• другие случаи, когда работник освобождается от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Таким образом, теперь при определении среднего заработка учитываются только фактически отработанные периоды с начислениями.

Формула осталась прежней, но расчетный период теперь корректируется с учетом исключаемых дней и выплат.

Для определения среднего дневного заработка сумма заработка за расчетный период делится на количество отработанных дней (или часов при суммированном учете времени).

Ниже приведены ключевые изменения.

Для расчета выходного пособия теперь применяется среднее число рабочих дней в месяце. Оно рассчитывается как годовое количество рабочих дней, деленное на 12. Это позволяет получить объективный средний показатель, даже если сотрудник работал не по стандартному графику.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени используется другая формула: средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце. Количество часов в году делится на 12, чтобы получить среднее значение.

Изменения затрагивают всех участников трудовых отношений. Работодатели должны пересчитать внутренние регламенты, шаблоны расчетов отпускных и выходных пособий. Работники, в свою очередь, могут рассчитывать на более точный расчет среднего заработка.

Важно: обновленный порядок применяется ко всем случаям, произошедшим с 1 сентября 2025 года, вне зависимости от того, когда начался расчетный период.

• Введены новые правила расчета среднего заработка с сентября 2025;

• Исключаются периоды отсутствия и соответствующие выплаты;

• Изменился порядок определения выходного пособия;

• При суммированном учете используется средний часовой заработок;

• Нововведения влияют на то, как рассчитываются отпускные в 2025 году.

Какие дни исключаются из расчета среднего заработка?

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). При расчете среднего заработка для отпусков учитываются календарные дни, а не рабочие.

Подробнее о том, как правильно обосновывать и рассчитывать выплаты для сотрудников, расскажем на новом онлайн-курсе «Расчет среднего заработка – 2025».

Вы узнаете какие периоды и начисления теперь включаются в расчет, как корректно определять расчетный период и учитывать различные виды доходов сотрудников.

Разберетесь в новых требованиях ТК РФ по отпускам без сохранения зарплаты, отпускам при усыновлении ребенка, работе с несовершеннолетними сотрудниками, предоставлению отгулов и новым правилам командировок.

Смотреть программу

Новый онлайн-курс уже доступен подписчикам Клерк.Премиум!

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя. Это включает оклад, премии, доплаты за стаж, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, надбавки и другие регулярные выплаты.

В расчет не включаются премии, не являющиеся частью системы оплаты труда. Это, например, разовые подарки к праздникам, бонусы по личному усмотрению руководителя, материальная помощь и вознаграждения, не зафиксированные в локальных нормативных актах.

Нет, отпускные не учитываются при расчете среднего заработка. Также не включаются суммы, выплаченные за время командировки, так как они сами уже рассчитываются на основе среднего заработка.

Коэффициент 29,3 отражает среднее число календарных дней в месяце с учетом исключения 14 праздничных дней в году. Это значение используется для определения среднедневного заработка при расчете отпускных.

Сначала нужно суммировать заработную плату за последние 12 календарных месяцев, затем разделить на 12 и на 29,3. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска или иных оплачиваемых периодов.

Отпускные в 2025 году рассчитываются по формуле: средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Средний заработок определяется на основе дохода за последние 12 месяцев до начала отпуска.

В 2025 году наиболее выгодно брать отпуск в апреле, июле, сентябре, октябре и декабре — в эти месяцы больше рабочих дней, что делает выплату отпускных выше. Опирайтесь на производственный календарь при планировании отдыха.

С 2025 года изменилась сумма минимального среднедневного заработка — теперь она составляет 765,87 рубля. Если расчетный показатель сотрудника ниже этой суммы, используется установленный минимум при расчете отпускных.

Для определения отпускных используется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск в октябре 2025 года, расчетный период — с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025.

Для стандартных расчетов берется заработок за последние 12 месяцев, делится на количество отработанных дней или на 12 месяцев и 29,3 дня. Формула может отличаться в зависимости от цели расчета — например, для отпускных или компенсации.

Берется вся зарплата за 12 месяцев, делится на 12 и затем — на 29,3. Полученное число — это среднедневной заработок, который умножается на количество дней отпуска.

В расчет не включаются выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания, обучения, проезда, коммунальных услуг, путевок и прочее. Также не учитываются отпускные и выплаты за командировки.