Как иностранному гражданину получить ИНН

Привет! Вы в блоге «Коммерческая тайна». Не всё попадает в опубликованные статьи. В нашем Telegram-канале мы рассказываем то, что нельзя написать в блоге. Если вы — собственник или бухгалтер, подписка = доступ к информации, которая экономит сотни тысяч.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный цифровой код из 12 знаков, который подтверждает постановку физического лица на учёт в налоговом органе. Его присваивают один раз и на всю жизнь. ИНН действует на всей территории России и не меняется даже при смене паспорта, фамилии, места жительства или гражданства (Приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Случаев, когда ИНН признают недействительным, всего два:

• смерть физического лица;

• выявление факта повторной выдачи номера.

Передать недействительный ИНН другому человеку нельзя.

Любой иностранец, который работает, проживает или владеет имуществом в России, обязан встать на налоговый учёт. ИНН используется налоговой инспекцией как номер личного дела налогоплательщика (п. 12 Приказа ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

ИНН понадобится в самых разных ситуациях:

• при работе по патенту — номер нужен для внесения авансов по НДФЛ; он также указывается на самом патенте (приложение 1 к приказу МВД от 02.11.2021 № 805);

• при получении разрешения на временное проживание (РВП) — ст. 6.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ;

• при владении недвижимостью, автомобилями или иным транспортом — ст. 84 НК РФ;

• при оформлении разрешения на работу для визовых иностранцев — ст. 84 НК РФ;

• для открытия банковских счетов, оформления кредитов, подачи деклараций, получения налоговых вычетов.

Это лишь основные случаи. На практике ИНН — инструмент, без которого легально существовать в России невозможно.

ИНН присваивают налоговые инспекции (Письмо ФНС от 29.12.2006 № ШТ-6-09/1278@):

• по месту регистрации (если иностранец стоит на миграционном учёте);

• по месту нахождения имущества (например, недвижимости или земли), если нет регистрации по месту жительства или пребывания.

Однако подать заявление можно в любую инспекцию, которая работает с физлицами. ФНС самостоятельно определит, куда поставить на учёт.

Иностранец должен подготовить и подать следующий пакет:

• Заявление по форме 2-2-Учёт (Приказ ФНС от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@).

• Документ, удостоверяющий личность: паспорт, временное удостоверение личности лица без гражданства, удостоверение беженца.
  Важно: свидетельство участника Госпрограммы по переселению личность не подтверждает.

• Документ, подтверждающий право проживания/пребывания в РФ: РВП, вид на жительство или отрывная часть уведомления о прибытии в место пребывания с отметкой органа миграционного учёта (Приказ МВД от 10.12.2020 № 856, прил. 4; Информация ФНС от 18.04.2024).

Все документы должны быть на русском языке или сопровождаться нотариально заверенным переводом.

1. Лично в ИФНС
   Иностранец может обратиться сам либо через представителя (в этом случае нужна нотариальная доверенность).
   Срок присвоения — до 5 рабочих дней. Выдают бумажное свидетельство.
   С 1 января 2026 года свидетельства заменят на выписки из ЕГРН, равнозначные по силе.

2. Через МФЦ
   Услуга доступна в центрах «Мои документы».

3. Через Почту России
   Пакет документов вместе с заявлением должен быть нотариально заверен и отправлен заказным письмом в ИФНС.

4. Через Госуслуги
   При наличии подтверждённой учётной записи и «Госключа».
   Срок рассмотрения — до 20 рабочих дней.
   Важно: заявление можно подать только на себя лично. Для ребёнка или другого лица нужно идти в ИФНС.

5. Через мобильное приложение ruID
   Запущено Минцифры с 30 июня 2025 года. Доступно на русском и ряде языков СНГ.
   Позволяет подать заявление онлайн, но за бумажным подтверждением всё равно придётся идти в ИФНС или МФЦ.

6. Через сайт ФНС
   Сервис «Постановка физического лица на учёт…». После подачи данных за свидетельством необходимо прийти лично.

Бывают ситуации, когда заявление не требуется:

• при оформлении патента или разрешения на работу — ФНС получает сведения от соответствующих органов (п. 11 ст. 85 НК РФ);

• при трудоустройстве иностранца — ФНС ставит его на учёт по данным работодателя о доходах. Это особенно актуально для граждан стран ЕАЭС.

Да, ИНН не входит в обязательный пакет документов для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ, ст. 327.3 ТК РФ).

Отказать в работе только по причине отсутствия ИНН нельзя — это будет признано дискриминацией (ст. 64 ТК РФ).

При этом НДФЛ удерживается с зарплаты в обычном порядке, даже если ИНН ещё не присвоен (письмо Минфина от 18.01.2008 № 03-04-06-01/9).

• ИНН — уникальный код из 12 цифр, один на всю жизнь.

• Нужен для работы, владения имуществом, налоговой отчётности, банковских операций.

• Присваивается бесплатно, только один раз.

• Подать заявление можно лично, через МФЦ, почтой, Госуслуги, сайт ФНС или ruID.

• С 2026 года бумажные свидетельства заменят выписки из ЕГРН.

• В ряде случаев ИНН присваивается автоматически.

• Работать без ИНН можно, отказывать по этой причине работодатели не имеют права.