С 1 июля 2026 года — новые форматы НДС: что изменится и как подготовиться

ФНС приказом от 17.03.2026 №ЕД‑1‑26/186 утвердила новые электронные форматы для:

• журнала учёта полученных и выставленных счетов‑фактур;

• книги покупок;

• книги продаж;

• дополнительных листов к ним.

Раньше можно было использовать временные форматы (из мартовского письма №ЕА‑36‑26/2219), но с 1 июля действуют только новые жёсткие форматы.

В электронные книги продаж (графы 14 и 17) и книги покупок добавили новые поля для корректного отображения этой ставки. Старые бланки просто не поддерживают её.

Теперь строго закреплена передача данных по цепочке «аванс — отгрузка». Если вы продаёте товар в счёт предоплаты, нужно передавать реквизиты авансового счёта‑фактуры.

• книга покупок дополнена графой 7а;

• книга продаж — графой 11а.

Для индивидуальных предпринимателей обязательными стали ОГРНИП и точная дата его присвоения в электронном счёте‑фактуре.

Попытка отправить данные за II квартал (или уточнённые декларации за прошлые периоды) в старых форматах приведёт к:

• Отказу приёмного шлюза ФНС. Робот налоговой отклонит пакет документов на этапе проверки — это приравнивается к несданной отчётности.

• Срыву камеральных проверок у контрагентов. Если ваши покупатели не получат корректный УПД в новом формате, они потеряют право на вычет по НДС — а это чревато исками и порчей деловых отношений.

• Блокировке банковских счетов. При задержке сдачи книг и декларации налоговая вправе приостановить операции по счетам компании на 20 дней.

Чтобы переход прошёл гладко, выполните следующее:

Убедитесь, что ваша программа («1С:Бухгалтерия», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:УНФ») обновлена до актуальной версии. Разработчики «1С» уже добавили поддержку приказа №ЕД‑1‑26/186 во все типовые конфигурации.

Настройте электронный документооборот под новые требования. Все новые отгрузочные документы и счета‑фактуры с 1 июля должны формироваться строго по новым XML‑схемам ФНС.

Сформируйте книгу покупок и продаж за текущий период в электронном виде и проверьте файлы встроенной обработкой проверки отчётности в «1С».

С 1 июля 2026 года требования к отчётности по НДС серьёзно меняются: новые XML‑форматы, ставка НДС 22%, дополнительные графы в книгах покупок и продаж, обязательные реквизиты для ИП и строгие правила передачи данных.

Ошибки при переходе на новые форматы могут привести к серьёзным последствиям:

• отказу в приёме отчётности;

• срыву камеральных проверок у контрагентов;

• блокировке банковских счетов на 20 дней.

Чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой, важно заранее:

• обновить конфигурацию «1С»;

• настроить модуль 1С‑ЭДО под новые требования;

• провести тестовую выгрузку отчётности.

А если у вас остались вопросы, пишите ваши комментарии.

Наш канал в максе