Шаг 1. Включаем учет доставки
Прежде чем заполнять карточки, нужно сказать программе, что вы вообще отгружаете товары с перевозкой. Без этой галочки нужные поля просто не появятся.
Идем по пути: Главное → Функциональность → вкладка «Торговля» и ставим галочку «Доставка товара автотранспортом».
Сохраняем настройку — теперь в карточках номенклатуры появится отдельный блок для перевозки.
Шаг 2. Заполняем карточку номенклатуры
Именно отсюда программа будет брать данные о грузе. Путь: Справочники → Номенклатура → открываем карточку нужного товара → раздел «Информация для электронных перевозочных документов».
Здесь заполняем три ключевых параметра:
1) Описание груза
То, как ваш товар будет называться в перевозочных документах. Не обязательно копировать полное наименование из карточки — можно написать коротко и по-человечески, например: «Запчасти автомобильные в коробках» или «Продукты питания, требуется температурный режим».
2) Признак «Насыпной, наливной груз»
Ставим галочку, только если товар действительно перевозится насыпью или наливом — песок, зерно, ГСМ и т.п. Для штучного товара оставляем пустым.
3) Вес брутто и объем одной единицы товара
Самый важный пункт. Без этих данных программа не сможет корректно рассчитать характеристики груза для перевозочных документов. Указываем вес с упаковкой и объем одной единицы — штуки, коробки или паллеты, в зависимости от того, в чем вы учитываете товар.
Совет. Если номенклатуры много, заполняйте блок массово — через «Групповое изменение реквизитов». Особенно если вы уже отправляете документы через 1С-ЭПД: правильно заполненные карточки снимут большую часть ручной работы при оформлении перевозок.
Шаг 3. Оформляем электронный заказ
Настройки сделаны, карточки заполнены — пора проверить, как всё работает.
Идем в Продажи → Счета покупателям → создаем новый счет и нажимаем кнопку «Оформить ЭПД».
Программа создаст электронный заказ и автоматически подтянет в него всю информацию о грузе: описание, вес, объем, количество.
Останется только проверить данные, выбрать перевозчика и отправить документы через 1С-ЭПД контрагенту и в ФГИС.
Специалисты Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика рекомендуют следовать этой инструкции для решения подобных задач. Попробуйте, надеюсь, у вас все получится!
Наш канал в максе
