МЧД с 1 февраля 2026: Новые правила электронных доверенностей для бизнеса

Эпоха бумажных доверенностей для цифрового взаимодействия безвозвратно уходит. С 1 февраля 2026 года в силу вступают обновленные требования Минцифры России, которые меняют привычные правила игры для юридических лиц и ИП. Машиночитаемая доверенность (МЧД) становится ключевым инструментом делегирования полномочий в электронном документообороте.

Ключевые нововведения с февраля 2026
С февраля 2026 года право выдачи электронной доверенности получают не только головные организации, но и их филиалы и обособленные подразделения, данные руководителей которых будут указываться в документе. Упрощается процедура внесения сведений о представителе: СНИЛС и ИНН остаются обязательными, а вот серия и номер паспорта переходят в категорию необязательных реквизитов. Также теперь необходимо указывать полное наименование юрлица, а перечень конкретных действий можно не расписывать детально — достаточно идентификатора и наименования полномочия из справочника.

МЧД: Что это и почему она теперь обязательна?
МЧД — это не просто сканированная копия, а структурированный XML-документ, подписанный УКЭП доверителя. Его главная задача — дать возможность информационным системам автоматически считывать и проверять полномочия представителя. После прекращения действия старых сертификатов УКЭП 1 сентября 2024 года МЧД стала единственным законным способом для сотрудников действовать от имени компании или ИП в цифровом пространстве, если у них нет личной УКЭП руководителя.

Области применения и обязательность МЧД
С 2026 года МЧД потребуется практически для любого значимого электронного взаимодействия с государством и контрагентами:

• Сдача отчетности в ФНС, Социальный фонд России, ФТС.

• Работа в государственных системах: ФГИС «Меркурий», «Честный знак», ЕГАИС.

• Участие в государственных и коммерческих закупках.

• Подписание документов через системы ЭДО.

• Взаимодействие с Росаккредитацией, Росреестром.

Важно: Генеральному директору или ИП МЧД не нужна — для них достаточно личной УКЭП. Нотариальное заверение МЧД требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, сделки с долями в ООО или недвижимостью).

Подготовка компании: Три обязательных документа
Чтобы переход на новые правила прошел гладко, компании необходимо разработать:

1. Приказ о назначении ответственного за выдачу и учет МЧД.

2. Должностную инструкцию для этого сотрудника.

3. Внутренний регламент (положение), описывающий процедуры выдачи, отзыва и хранения МЧД.

Новые правила для электронных доверенностей — это логичный шаг к тотальной цифровизации бизнес-процессов. Подготовка должна уже начинаться: с аудита потребностей в МЧД, подготовки внутренних документов и обучения сотрудников. Грамотный переход на МЧД не только избавит от рисков непринятия отчетности, но и повысит эффективность и безопасность электронного документооборота компании.

Центр Автоматизации 1С: SlavVer

You can contact @Orlovakrasa right away.

www.t.me