Маркировка в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях: новые сроки, штрафы и чек-лист для бухгалтеров и руководителей

• С 1 апреля 2027 года в новых регионах стартует обязательная регистрация в «Честном ЗНАКе» и передача данных о розничных продажах через ККТ.

• С 1 января 2028 года отгрузка и приемка товаров переводятся на обязательный ЭДО с поэкземплярным учетом.

• Штраф для юрлиц за оборот немаркированного товара достигает 300 000 рублей, а при стоимости партии свыше 1,5 млн руб. наступает уголовная ответственность.

До недавнего времени считалось, что маркировка — это область ответственности кладовщиков, логистов и операторов 1С. Бухгалтер получал готовые документы и не вникал в происхождение кодов маркировки. В 2026 году эта логика больше не применима.

Постановлением Правительства РФ № 361 от 1 апреля 2026 года утвержден окончательный график внедрения обязательной маркировки для участников оборота на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. ФНС осуществляет сопоставление данных в автоматическом режиме, и ошибка в цепочке прослеживаемости влечет не только технические последствия, но и штрафы с блокировкой расчетных счетов.

Внедрение разделено на два ключевых этапа, чтобы бизнес успел адаптировать процессы:

• Обязательная регистрация всех участников оборота в ГИС МТ («Честный ЗНАК»).

• Производители и импортеры обязаны наносить средства идентификации и подавать сведения о вводе товаров в оборот.

• Розница должна фиксировать вывод товаров из оборота через онлайн-кассы (ККТ) при каждой продаже.

• Полноценный запуск системы: передача сведений об обороте товаров в новых субъектах РФ становится обязательной в полном объеме.

• Отгрузка и приемка маркированной продукции переводятся на электронный документооборот (ЭДО) с обеспечением строгого поэкземплярного учета.

Интеграция с системой маркировки напрямую затрагивает финансовый блок компании. Игнорирование новых требований создает три критические зоны риска:

1. Верификация первичных документов. Коды маркировки в УПД должны строго соответствовать данным ГИС МТ. Любое расхождение приведет к автоматическому аннулированию документа оператором ЭДО. Итог: невозможность принять расходы к налоговому учету и споры с контрагентами.

2. Актуализация ПО. Учетные системы требуют заблаговременной настройки для поддержки функций маркировки, интеграции с операторами ЭДО и подключения сканирующего оборудования. Откладывать настройку до последнего месяца недопустимо — обновления и тестирование требуют времени.

3. Автоматический контроль ФНС. Некорректный вывод товаров из оборота или отсутствие подтверждения операций в ГИС МТ быстро выявляется системами налогового мониторинга. Это чревато не только камеральными уточнениями, но и блокировкой расчетных счетов и доначислениями.

Нарушения законодательства о маркировке жестко регламентируются ст. 15.12 КоАП РФ, и незнание правил не освобождает от ответственности:

• Для должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 руб.

• Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 руб. с возможной конфискацией предмета правонарушения.

• Уголовная ответственность: по ст. 171.1 УК РФ наступает, если стоимость немаркированных товаров превышает 1,5 млн рублей.

Во избежание спешки и минимизации рисков для компании рекомендуем выполнить следующие действия заблаговременно:

• Оформите УКЭП на руководителя или доверенное лицо в удостоверяющем центре ФНС.

• Установите СКЗИ (сертифицированные средства криптозащиты, такие как КриптоПро или VipNet) на автоматизированные рабочие места.

• Подайте заявку на регистрацию в качестве участника оборота в ГИС МТ через личный кабинет на портале «Честный ЗНАК».

• Заключите договор с оператором ЭДО (включая АО «ЦРПТ») и настройте маршрутизацию документов. При необходимости организуйте роуминг с контрагентами, использующими других операторов.

В настоящее время перечень обязательной маркировки включает 36 товарных групп.

Наиболее значимые из них:

• продовольственные товары и напитки (в т.ч. упакованная вода, молочная продукция, БАДы);

• лекарственные препараты и медицинские изделия;

• товары легкой промышленности (одежда, текстиль, обувь);

• электроника и вычислительная техника;

• корма для животных;

• строительные материалы;

• бытовая химия и парфюмерно-косметическая продукция;

• шины и технические средства реабилитации.

Настоятельно рекомендуем не откладывать настройку процессов на последний момент. Целесообразно провести внутренний аудит бизнес-процессов и организовать тестовую отработку сценариев передачи данных в ГИС МТ до наступления установленных сроков. Это позволит выявить и устранить технические сбои без угрозы для операционной деятельности компании и избежать штрафных санкций со стороны ФНС.